Fika och konditorivaror

Skogsstyrelsen

Kontraktet avser ett sortiment av konditorivaror och smörgåsar samt tillbehör så som kaffe och frukt. Uppdraget som leverantören åtar sig omfattar att, efter beställning, leverera varor ur det sortiment som efterfrågas i produktspecifikationen eller likvärdiga alternativ till dessa. Varorna hämtas hos leverantören eller levereras till myndighetens kontor på orten. Myndigheten har som syfte med upphandlingen att teckna avtal med en leverantör per verksamhetsort.
Förfrågningsunderlaget innehåller följande delar:
— Allmän orientering.
— Administrativa föreskrifter.
— Krav på leverantörer.
— Grundläggande krav på varorna och tjänsten.
— Avtalsvillkor.
— Leveransorter och konditorivaror.
— Bilagor * ALOS 05.
Värdet på upphandlingen uppskattas till ca 8 000 000 SEK. Värdet lämnas som en vägledning och utgör inte någon garanti för framtiden. Värdet varierar naturligtvis mellan våra distrikt och verksamhetsorter runt om i landet.
Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). I denna upphandling kommer myndigheten att använda sig av lägsta pris som tilldelningsgrund. Anbud ska ha inkommit senast 22.12.2013 och anbudet ska vara giltigt till och med 1.8.2014. Avtalstiden är 2 år med möjlighet till 2 års förlängning, ett år i sänder.
Skogsstyrelsen är myndigheten för frågor som rör skog och som arbetar på medborgarnas uppdrag för att landets skogar ska vårdas och brukas så att skogen ger en uthålligt god avkastning samtidigt som biologisk mångfald bevaras. Skogsstyrelsen arbetar också med att lyfta fram skogens värden för rekreation och friluftsliv, samt att öka medvetandet om skogens betydelse. Till Skogsstyrelsens viktigaste uppgifter hör rådgivning i skogsfrågor, tillsyn av skogsvårdslagen, tjänster inom skoglig verksamhet, stöd inom naturvårdsområdet och inventeringsverksamhet. Läs mer om oss på: www.skogsstyrelsen.se
Skogsstyrelsen strävar efter att förenkla anbudsarbetet, både för anbudsgivaren och för de upphandlande enheterna. Skogsstyrelsen använder sig därför av det webbaserade upphandlingsverktyget TendSign för hantering av upphandling, ansökan, förfrågningsunderlag och anbud.
Av denna anledning ska anbudsgivare som vill delta i upphandlingen lämna anbud elektroniskt via systemet TendSign på www.tendsign.com. TendSign är det enda tillåtna sättet att ta emot anbud i denna upphandling. Detta innebär att anbud inte kan lämnas i pappersformat direkt hos myndigheten, per post, fax eller via e-post eftersom sekretessen inte kan säkerställas.
För tillgång till OPIC TendSign krävs en kostnadsfri inloggning. Användarnamn och lösenord fås genom en enkel registrering på www.tendsign.com. Användaren får därigenom direkt tillgång till systemet. Genom OPIC TendSign får anbudsgivaren information, kontroll av att alla frågor är besvarade vid anbudslämnandet och tydlig information om eventuella obligatoriska krav som ej uppfyllts innan anbudet skickas in. Ytterligare stödfunktioner, s.k. Pluskonto, kan beställas mot kostnad.
Förfrågningsunderlag hämtas på: www.tendsign.com Anbudsgivare/anbudssökande bör registrera sig och hämta handlingar där. Om anbudsgivaren/sökanden inte registrerar sig, utan hämtar handlingarna på annat sätt, t.ex. från annan offentlig databas, kan vi inte garantera att all information kommer anbudsgivaren/anbudssökanden till handa. Observera att den e-postadress som anbudsgivaren angivit för inloggning i systemet är den adress som gäller för kommunikation rörande upphandlingen mellan Skogsstyrelsen och anbudsgivaren.
Anbudsgivare uppmanas att registrera användarkonto i god tid innan sista dag för anbudsinlämning. Genom formuläret på TendSigns hemsida fyller du i dina uppgifter och väljer vilken typ av konto du vill öppna.
Har ni frågor om hanteringen av systemet? Kontakta OPIC TendSigns support på telefon +46 134747520 eller via e-post: tendsignsupport@visma.com

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-12-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-11-12.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2013-11-12 Meddelande om upphandling
2014-02-11 Meddelande om tilldelning