Fakturaskanning

Östra Göinge kommun

Upphandlingen avser skanning och tolkning av leverantörsfakturor. Upphandlingen är en samordnad upphandling mellan nedanstående upphandlande myndigheter där Östra Göinge kommun är den samordnande myndigheten. De upphandlande myndigheterna kommer att teckna avtal var för sig. De upphandlande myndigheterna avser teckna avtal för perioden fr.o.m. 1.2.2014 t.o.m. 31.5.2016 med möjlighet till förlängning i ett (1) år.
Upphandlande myndigheter i denna samordnade upphandling är Kristianstads kommun (212000-0951), Osby kommun (212000-0902), Osbybostäder AB (556483-4751), Simrishamns kommun (212000-0969), Vellinge kommun (212000-1033), Vellinge Bredbandsbolag AB (bildas hösten 2013), Ystads kommun (212000-1181), Bostads AB Klockaren (556166-9481) och Östra Göinge kommun (212000-0860).

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-10-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-09-05.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Softronic AB

Vem?

• Östra Göinge kommun

Vad?

• Skanning och fakturering › Skanning

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2013-09-05	Meddelande om upphandling
2013-12-17	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2013-09-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Skanning
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Ospecificerat
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Skanning 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Östra Göinge kommun
Postadress: Storgatan 4
Postnummer: 280 60
Postort: Broby
Kontakt
Webbadress: http://www.ostragoinge.se/Kommunfakta/Upphandling2/ 🌏
E-post: veronica.bertilsson@ostragoinge.se 📧
Telefon: +46 447756081 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-09-05 📅
Sista anbudsdag: 2013-10-15 📅
Publiceringsdatum: 2013-09-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 173-299260
EUT-S-nummer: 173
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dibvcnhw

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlande myndigheter i denna samordnade upphandling är Kristianstads kommun (212000-0951), Osby kommun (212000-0902), Osbybostäder AB (556483-4751), Simrishamns kommun (212000-0969), Vellinge kommun (212000-1033), Vellinge Bredbandsbolag AB (bildas hösten 2013), Ystads kommun (212000-1181), Bostads AB Klockaren (556166-9481) och Östra Göinge kommun (212000-0860).

Antal möjliga förlängningar: 1
Referensnummer: KS 2013/371.055
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Broby.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Lägsta nivå(er) på standarder:

Anbudsgivare ska ha god och stabil ekonomi under hela kontraktstiden. Nivån för den ekonomiska kapaciteten ska vara minst riskklass 3 hos Upplysningscentralen eller motsvarande hos likvärdigt företag. Östra Göinge kommun inhämtar uppgifter från Upplysningscentralen. Saknas riskklassificering, t.ex. om företaget är nystartat, eller om riskklassen är lägre, ska anbudsgivaren i anbudet bifoga en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska kapacitet. Den ekonomiska kapaciteten ska i sådana fall verifieras enligt LOU 11 kap. 7 §. Bank-, koncerngaranti och liknande accepteras i dessa fall. Utländska anbudsgivare kan uppfylla motsvarande krav enligt sitt lands regler.

Anbudsgivaren ska ha tidigare erfarenhet av likartade uppdrag. Med likartade uppdrag avses tidigare erfarenhet av uppdraget fakturaskanning. Anbudet ska innehålla en förteckning över minst 3 referensuppdrag från de senaste 3 åren, inklusive kontaktuppgifter till uppdragsgivaren: namn på referensperson, telefonnummer och e-postadress. Referenten ska vid eventuell kontakt från Östra Göinge kommun kunna vitsorda att anbudsgivaren utfört uppdraget med god kvalitet och god samarbetsförmåga. Referensuppdragen ska beskrivas avseende uppdragens omfattning, innehåll och resultat. För nystartade företag eller företag som inte har 3 referensuppdrag gäller kravet anbudsgivarens verksamhetsansvarige chef.

Avser anbudsgivaren anlita underleverantör, samarbetspartner eller liknande ska detta anges i anbudet. Samma krav ställs på underleverantör/samarbetspartner som på leverantör. Leverantören ska ansvara för att kraven uppfylls. Om svaret är ja, redovisa företagsnamn och organisationsnummer samt beskriv i vilken omfattning annat företags kapacitet åberopas. Bilagan Leverantörsförsäkran ska bifogas korrekt ifylld och undertecknad även för underleverantören/samarbetspartnern. En skriftlig avsiktsförklaring undertecknad av båda parter ska bifogas anbudet.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2014-02-15 📅
Datum för öppnande av anbud: 2013-10-16 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Kristianstads kommun, Osby kommun, Vellinge kommun, Ystad kommun, Simrishamns kommun, Osbybostäder AB, Vellinge Bredbandsbolag AB, Bostads AB Klockaren
Kontakt
Kontaktpunkt: Veronica Bertilsson
Adress till köparprofilen: http://www2.kommersannons.se:80/eLite/Notice/NoticeOverview.aspx?ProcurementId=850 🌏
Namn: Kommers Annons
Land: Sverige 🇸🇪
Webbadress för ytterligare information: http://www2.kommersannons.se:80/eLite/Notice/NoticeOverview.aspx?ProcurementId=850 🌏
URL för dokument: http://www2.kommersannons.se:80/eLite/Notice/NoticeOverview.aspx?ProcurementId=850 🌏

Referens
Datum
Startdatum: 2014-02-01 📅
Slutdatum: 2016-05-31 📅
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: KS 2013/371.055

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2013/S 173-299260 (2013-09-05)

Meddelande om tilldelning (2013-12-17)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-12-17 📅
Publiceringsdatum: 2013-12-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 246-429315
Refererar till meddelande: 2013/S 173-299260
EUT-S-nummer: 246
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=divsbtdg

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Pris
2. Införandeplan
3. Genomförandeplan

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2013-11-08 📅
Namn: Softronic AB
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Kristianstads kommun, Osby kommun, Osbybostäder AB, Simrishamns kommun, Vellinge kommun, Vellinge Stadsnät AB, Ystads kommun, Bostads AB Klockaren
Källa: OJS 2013/S 246-429315 (2013-12-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Diverse företags- och övriga tjänster (9)

Diverse företagstjänster (4)

Skanning och fakturering (1)