Upphandling av verksamhetssystem individ och familjeomsorg

Forshaga kommun

Forshaga och Kils kommuner har bildat en gemensam samverkansnämnd som bl a har som uppgift att samordna IT-systemen i de båda kommunerna. Forshaga och Kils kommuner inbjuder härmed Er att lämna anbud avseende: IT-verksamhetssystem för individ- och familjeomsorg. Upphandlingen är en samordnad upphandling som genomförs av de båda kommunerna gemensamt, men handläggs av Forshaga kommun. För mer information se bifogade anbudshandlingar.
Kils respektive Forshaga kommun har olika tidplaner för införandet p g a de befintliga avtalens olika löptider. Implementeringen kommer att ske successivt med start i Forshaga kommun. Målsättningen är att införandet av vinnande system ska kunna börja påbörjas och tas i drift under vintern/våren 2013 direkt efter avslutad upphandling i Forshaga kommun. Uppdraget bör kunna påbörjas av antagen leverantör fr.o.m. januari 2013. Exakt tidplan görs i samråd mellan kommunen och antagen leverantör. Tidpunkten för införandet av olika delprogram/moduler/funktioner kan även komma att påverkas av kommuninterna förhållanden.
Avtalet i Kils kommun upphör 31.12.2013 och införandet av ett nytt system planeras till hösten 2013/våren 2014.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-09-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-08-16.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2012-08-16 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2012-08-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Kvantitet eller omfattning: Se anbudshandlingarna.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Förhandlat förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Forshaga kommun
Postadress: Box 93
Postnummer: 667 22
Postort: Forshaga
Kontakt
Webbadress: https://www.e-avrop.com/forshaga/e-Upphandling/Default.aspx 🌏
E-post: kristian.jeppsson@forshaga.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-08-16 📅
Sista anbudsdag: 2012-09-30 📅
Publiceringsdatum: 2012-08-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 159-266073
EUT-S-nummer: 159
Ytterligare information
Upplysningar om upphandlingen lämnas under perioden 16.8.2012 - 31.8.2012 av: Kristian Jeppsson, tfn +46 54172076, e-post: kristian.jeppsson@forshaga.se och perioden 1.9.2012 - 30.9.2012 av Nadja Pettersson, tfn +46 54172011, e-post: nadja.pettersson@forshaga.se. Visma Opic-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dicqszhs.
Visa mer

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Forshaga och Kils kommuner har bildat en gemensam samverkansnämnd som bl a har som uppgift att samordna IT-systemen i de båda kommunerna. Forshaga och Kils kommuner inbjuder härmed Er att lämna anbud avseende: IT-verksamhetssystem för individ- och familjeomsorg. Upphandlingen är en samordnad upphandling som genomförs av de båda kommunerna gemensamt, men handläggs av Forshaga kommun. För mer information se bifogade anbudshandlingar.
Visa mer
Kils respektive Forshaga kommun har olika tidplaner för införandet p g a de befintliga avtalens olika löptider. Implementeringen kommer att ske successivt med start i Forshaga kommun. Målsättningen är att införandet av vinnande system ska kunna börja påbörjas och tas i drift under vintern/våren 2013 direkt efter avslutad upphandling i Forshaga kommun. Uppdraget bör kunna påbörjas av antagen leverantör fr.o.m. januari 2013. Exakt tidplan görs i samråd mellan kommunen och antagen leverantör. Tidpunkten för införandet av olika delprogram/moduler/funktioner kan även komma att påverkas av kommuninterna förhållanden.
Visa mer
Avtalet i Kils kommun upphör 31.12.2013 och införandet av ett nytt system planeras till hösten 2013/våren 2014.
Beskrivning av alternativen:
Förlängningsoption. Successiv avtalsstart from 1.1.2013 med sista implementering genomförd senast under våren 2014. Avtalstiden är 5 år efter respektive avtalstecknande med möjlighet för kommunerna att välja årsvis förlängning med 1 år i taget i upp till 12 år, dock som längst t.o.m. 31.12.2024. För att förlängning ska gälla krävs skriftlig överenskommelse mellan parterna. Förlängs inte avtalet skriftligen innan avtalsperiodens utgång upphör det med automatik att gälla utan föregående uppsägning.
Visa mer
Antal möjliga förlängningar: 12
Referensnummer: Dnr 2011/237
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
Forshaga.
Forshaga samt Kils kommun.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten: Se anbudshandlingarna.
Ekonomisk och finansiell ställning: Se anbudshandlingarna.
Lägsta nivå(er) på standarder: Se anbudshandlingarna.
Teknisk och yrkesmässig förmåga: Se anbudshandlingarna.

Förfarande
Lägsta antal anbudssökande: 1
Datum för avsändande av inbjudningar: 2012-08-16 📅
Datum för öppnande av anbud: 2012-10-01 📅
Plats för anbudsöppning: Forshaga eller Kils kommunhus.
Plats: Forshaga eller Kils kommunhus.
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Kristian Jeppsson 16.8.2012 - 31.8.2012 & Najda Pettersson 1.9.2012 - 30.9.2012
Adress till köparprofilen: https://www.e-avrop.com/forshaga/e-Upphandling/Default.aspx 🌏

Referens
Datum
Startdatum: 2013-01-01 📅
Slutdatum: 2017-12-31 📅
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: Dnr 2011/237
Ytterligare information
Upplysningar om upphandlingen lämnas under perioden 16.8.2012 - 31.8.2012 av: Kristian Jeppsson, tfn +46 54172076, e-post: kristian.jeppsson@forshaga.se och perioden 1.9.2012 - 30.9.2012 av Nadja Pettersson, tfn +46 54172011, e-post: nadja.pettersson@forshaga.se.
Visa mer
Källa: OJS 2012/S 159-266073 (2012-08-16)