AV-produkter

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Inledning.
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, i fortsättningen kallad Statens inköpscentral, inbjuder företag att lämna anbud avseende Statens inköpscentrals ramavtalsupphandling av audiovisuella produkter med tillhörande tjänster, kallad AV-produkter 2012.
Ramavtalen kommer att kunna nyttjas av statliga myndigheter, stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten samt anslutna kommuner och landsting, i fortsättningen kallade avropande kunder.
Statens inköpscentral ansvarar bland annat för att samordna upphandling inom it för offentlig förvaltning. Statens inköpscentral verkar för att bästa möjliga villkor skapas för anskaffning och användning av informationsteknik inom den offentliga sektorn, samt att offentlig sektor använder gemensamma funktioner och lösningar.
Syftet med de statliga ramavtalen är:
— att kostnadseffektivisera avropande kunders inköpsverksamhet och därigenom hushålla med offentliga medel,
— att tillgodose avropande kunders behov inom efterfrågat område,
— att skapa fördelaktiga ramavtalsvillkor inom ramen för upphandlingsområdet,
— att verka för att minska den tid det tar för avropande kunder att införskaffa varor och tjänster.
För mer information om Statens inköpscentral, se:
http://www.kammarkollegiet.se/statensinkopscentral.
För ytterligare information om upphandlingar, ramavtal och praktisk vägledning, se:
http://www.avropa.se/.
Statens inköpscentral tar, efter samråd med Ekonomistyrningsverket (ESV) samt enligt Avgiftsförordning (1992:191), ut en administrationsavgift av ramavtalsleverantörer avseende all försäljning under respektive ramavtal. Ramavtalsleverantörer erlägger för närvarande en avgift om 0,7 % av fakturerat nettobelopp, det vill säga fakturera värdet exklusive mervärdesskatt. Administrationsavgiften avser att täcka samtliga kostnader förenade med genomförande av förstudie, upphandling och förvaltning. Avgiften kan komma att förändras.
Bakgrund till upphandlingen.
Syftet med upphandlingen AV-produkter 2012 är att, med utgångspunkt från offentlig sektors behov och marknadens utbud, underlätta och skapa bästa möjliga villkor för anskaffning av varor och tjänster inom upphandlingsområdet. Produkter som avropas ska ägas av den avropande kunden och produkterna kan inte avropas som tjänst, hyras eller leasas.
En förstudie är genomförd för att undersöka omfattning, inriktning och upplägg av upphandlingen. Förstudiens förslag är vägledande för upphandlingens inriktning och kravställning. Förstudien Komet med diarienummer 93-66-10, finns att tillgå i sin helhet på http://www.avropa.se.
Förstudien presenterade ett förslag för kommande ramavtalsindelning inom området it-kommunikation. Förstudien tittade särskilt på offentlig sektors köpbeteenden samt behovet av produkter och tjänster. Behovet ska uppfyllas genom flera separata upphandlingar. Varje upphandling ses som en del i en större helhet, koncept. De 5 första upphandlingarna ska stödja behovet av specialkompetens inom respektive produktområde. Den sjätte upphandlingen ska stödja behovet av en leverantör som kan leverera en helhetslösning inom området som ofta benämns Unified Communication. Den sjunde upphandlingen ska stödja behovet av produkter med snabb leverans med ett enkelt avropsförfarande.
Området för It-kommunikation delas in i 7 ramavtalsområden enligt följande:
1. Nätverksprodukter med tillhörande tjänster;
2. Telefoniprodukter med tillhörande tjänster;
3. Mobiltelefoner med tillhörande tjänster;
4. AV-produkter med tillhörande tjänster;
5. Videokonferensutrustning med tillhörande tjänster;
6. Helhetslösning för it-kommunikation;
7. Webborder för it-kommunikationsprodukter utan tillhörande tjänster.
Indelningen ska motsvara offentlig sektors behov av att kunna ingå kontrakt med flera leverantörer inom flera olika avgränsade områden, ingå kontrakt med en leverantör som kan täcka ett behov som spänner över fler än ett avgränsat område samt avropa produkter utan några tillhörande tjänster på ett enkelt sätt och med snabb leverans.
Upphandlingens omfattning.
Upphandlingen omfattar AV-produkter med tillhörande tjänster för offentlig sektors behov och som installeras och används i avropande kunders it-miljöer. Upphandlingen ska tillgodose avropande kunders behov av bland annat produkter för bild-, ljud och foto i exempelvis nya eller befintliga mötes- och konferensrum, utbildnings- och hörsalar samt i andra sammanhang och situationer där verksamheten har behov av att använda bild-, ljud- och fotoprodukter.
Upphandlingen avgränsas till produkter och tjänster inom området för it och omfattar således inte inredning för mötes- och konferensrum så som skriv- och anslagstavlor, film- och overheaddukar, sken- och listsystem. Totalentreprenad respektive projektering i samband med ny- eller ombyggnad av lokaler omfattas inte av upphandlingen.
De produkter som ingår i upphandlingen angränsar mot andra ramavtalsområden, detta då dagens teknik gällande infrastrukturutrustning går mot flerfunktionella produkter som klarar flera olika tekniska funktioner till exempel inom området för tal, ljud och bild. Dessa produkter kan därför inte helt benämnas som att tillhöra ett specifikt ramavtalsområde utan kan höra hemma under 2 eller flera. Det är det "väsentligaste syftet" med anskaffningen som ska vara styrande från vilket ramavtalsområde produkten ska avropas, det vill säga från det ramavtalsområde som för ändamålet är mest passande. Är det väsentliga syftet med avropet att anskaffa tablets/surfplattor, mobiltelefoner/smartphones eller standardprogramvaror ska dessa produkter avropas inom området för Klient - bärbara och stationära datorer, bildskärmar och tillbehör, mobiltelefoner respektive programvaror och tjänster.
Produkter som avropas ägs av den avropande kunden och produkterna kan inte avropas som tjänst, hyras eller leasas. Tjänster som avropas avser tjänst kopplat till AV-produkter som ägs av den avropande kunden.
Syftet med avropen på de kommande ramavtalen inom AV-produkter 2012 är i första hand att skriva kontrakt med en "AV-partner". Med en AV-partner avses en leverantör som tilldelats kontrakt via avrop från ramavtalsområdet för AV-produkter 2012. Kontraktet bygger på kravställningen vid avropet och kan inkludera produkter såväl som tjänster. Leveranser kan ske successivt under avtalsperioden. Avropen kan även gälla kontrakt som avser enstaka inköp. Samtliga ramavtalsleverantörer inom området ska tillfrågas vid avrop och avge avropssvar.
Tidigare ramavtalsområden AV-produkter samt AV- och videokonferensutrustning hade en total omsättning om ca 115 Mkr under år 2009.
Försäljningsvolymer garanteras inte av Statens inköpscentral utan beror på offentlig sektors verkliga behov och övriga omständigheter under avtalsperioden.
Upphandlingsförfarande.
Upphandlingen genomförs med öppet förfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU), 4 kap. 1 §.
Detta innebär i korthet följande stegvisa förfarande:
— annonsering av upphandlingen,
— anbud inkommer elektroniskt till Statens inköpscentral från företag som deltar i upphandlingen,
— kvalificering av anbud,
— utvärdering av kvalificerade anbud,
— beslut om ramavtalsleverantörer,
— utskick av tilldelningsbeslut,
— ramavtalstecknande.
Statens inköpscentral har annonserat denna upphandling i Europeiska unionens tidning (EUT). Annonsmanus är avsänt via TendSign.
Antal ramavtal.
Statens inköpscentral har för avsikt att teckna ramavtal med högst fem (5) leverantörer.
Frågor om underlaget.
Statens inköpscentral använder sig av det webbaserade upphandlingsverktyget TendSign för hantering av upphandling, förfrågningsunderlag och anbud. TendSign är en oberoende tredje part och ägs av Visma Opic AB.
Har Anbudsgivaren frågor om underlaget ska dessa ställas till Statens inköpscentral via TendSign.
För att samtliga Anbudsgivare ska ges samma förutsättningar och för att få en opartisk behandling av sitt anbud kommer alla frågor och händelser som bedöms vara av betydande art besvaras och förmedlas likalydande till samtliga Anbudsgivare. Statens inköpscentral lämnar svar, förtydliganden och kompletteringar genom TendSign. Alla frågor och svar som publiceras är avidentifierade. Frågor om varför ett visst krav ställts kommer inte att besvaras.
Frågor och svar utgör en del av förfrågningsunderlaget. Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor från Anbudsgivare, eller av någon annan anledning, kommer skriftlig komplettering att finnas i frågor och svarsfunktionen och via e-post dessutom sändas till alla som via TendSign hämtat förfrågningsunderlaget. Det som sagts om frågor och svar gäller, även eventuella förtydliganden och kompletteringar av förfrågningsunderlaget. Anbudsgivare kan i efterhand endast åberopa skriftlig kommunikation. Lämnade svar avseende förfrågningsunderlaget är endast bindande om svaren lämnats via TendSign.
Anbudsgivare får genom TendSign kontinuerlig information under upphandlingens gång. Anbudsgivare är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under anbudstiden.
Sista dag för att ställa frågor är 26.4.2012.
Frågor ställda senare kommer ej att besvaras.
Sista dag då frågor besvaras är 2.5.2012.
Inlämning av anbud.
Anbud ska lämnas elektroniskt via systemet TendSign och ska vara författade på svenska, vilket innebär att anbud inte kan lämnas i pappersformat, fax eller e-post. Eventuella produktblad, certifikat och intyg kan vara på engelska.
Lämnande av anbud genom TendSign innebär bl.a. att:
Företrädare för Anbudsgivare ansluter sig personligen till tjänsten TendSign genom att registrera ett användarkonto genom formuläret på TendSigns hemsida, www.tendsign.com.
Anbud skickas med ett tidlås som göra att Statens inköpscentral inte kan öppna anbud förrän dagen efter sista dag för inkommande av anbud.
Vid frågor eller support kring hantering av systemet kan TendSigns support kontaktas på telefon +46 134747520. Det är även möjligt att komma i kontakt med TendSign via deras hemsida.
Då TendSigns support inte har öppet dygnet runt är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag för att på så sätt garanteras teknisk support.
Den e-postadress som Anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation gällande upphandling både från och till Statens inköpscentral. Anbudsgivare uppmanas speciellt beakta följande:
— ställda krav ska vara uppfyllda senast sista anbudsdagen, såvida ej annat uttryckligen anges i anslutning till kravet i förfrågningsunderlaget,
— obligatoriska krav, så kallade ska-krav, är ovillkorliga och ska uppfyllas av Anbudsgivaren,
— utvärderingskrav, så kallade bör-krav, används för att utvärdera anbud, om svar utelämnas erhåller inte Anbudsgivaren något mervärde för aktuell del för vilken svar har utelämnats,
— det är Statens inköpscentral som har tolkningsföreträde huruvida en viss produkt eller tjänst är hänförlig till upphandlingen och ramavtalsområdet eller inte. Om Anbudsgivaren är osäker på produktens, programvarans eller tjänstens lämplighet i sitt anbud är det Anbudsgivarens ansvar att säkerställa detta,
— Anbudsgivaren behöver endast redovisa de underleverantörer som har kontakt med avropande kund. Det vill säga en leverantör som endast bistår Anbudsgivaren med produkter men inga tjänster är inte att betrakta som underleverantör och behöver således inte anges som underleverantör i aktuellt anbud,
— en Anbudsgivare inklusive konsortiemedlem kan ingå som underleverantör i annat anbud. Det är även tillåtet för underleverantören att ingå i flera anbud,
— en underleverantör får förekomma i flera anbud så länge den totala leveranskapaciteten inte överskrids. - I de krav där Anbudsgivaren ska bifoga produktblad, certifikat, CV m.m. som bevis att kravet uppfylls ska en tydlig hänvisning till aktuellt bilagenummer anges. Bifogas inte beviset kan kravet komma att bedömas som icke uppfyllt och inga poäng erhållas.
Sista dag för inkommande av anbud.
Anbud ska ha inkommit senast 7.5.2012. För sent inkommet anbud behandlas inte.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-05-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-03-22.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2012-03-22 Meddelande om upphandling
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Produkter/tjänster: Radio-, televisions-, kommuniktions- och... TV- och radioapparater, ljud- eller... Rundradiomottagare TV-utrustning och audiovisuell utrustning Apparater för ljud- och videoinspelning... Mikrofoner och högtalare Delar till ljud- och videoutrustning Reparation och underhåll Reparation, underhåll och tillhörande... Reparation och underhåll av audiovisuell...