An interinstitutional open procedure for the supply of security guard and reception services to the European Commission Representation in Sweden and the European Parliament Information Office in Sweden

European Commission, Representation in Sweden

The main services required are security and reception services during opening hours of the European Union House; remote surveillance and assistance services during opening hours and outside opening hours in case of emergency and twice daily patrol rounds of the periphery of the building outside opening hours.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-10-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-07-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• G4S Security Services AB

Vem?

• European Commission, Representation in Sweden

Vad?

• Diverse företagstjänster › Receptionstjänster
• Undersöknings- och säkerhetstjänster › Säkerhetstjänster

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2012-07-27	Meddelande om upphandling
2013-02-08	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2012-07-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Interinstutionellt öppet förfarande för tillhandahållande av säkerhetsvakt- och receptionstjänster till Europeiska kommissionens representation i Sverige och Europaparlamentets informationskontor i Sverige
Kvantitet eller omfattning:

Den anslåede værdi ekskl. moms er 200 000 EUR for 1 år eller 1 000 000 EUR for 5 år.200 000

Upphandlingens totala värde: 200 000 💰
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: EU-institution/organ eller internationell organisation
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Säkerhetstjänster 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): EU-institution/organ eller internationell organisation
Upphandlande myndighet (namn): Europa-Kommissionens repræsentation i Sverige
Postadress: Regeringsgatan 65/postboks 7323
Postnummer: 103 90
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://ec.europa.eu/sverige/news/topics/procurement/index_sv.htm 🌏
E-post: comm-rep-sto-upphandling@ec.europa.eu 📧
Telefon: +46 86244411 📞
Fax: +46 856244412 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-07-27 📅
Sista anbudsdag: 2012-10-05 📅
Publiceringsdatum: 2012-08-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 151-251725
EUT-S-nummer: 151
Ytterligare information

Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud med alle bilag samt tro og love-erklæringen), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/sverige/news/topics/procurement/index_sv.htm Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 17.9.2012 (10:00), lokal tid, på følgende adresse: Europa-Huset, Regeringsgatan 65/postboks 7323, SE-103 90 Stockholm, SVERIGE. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

De vigtigste påkrævne tjenesteydelser er sikkerhed og receptionstjenester inden for Europahusets åbningstid, herunder fjernovervågning og bistandstjenester inden for åbningstiden og i nødstilfælde uden for åbningstiden samt uden for åbningstid to daglige patruljeringsrunder rundt om bygningen.

Kvantitet eller omfattning:

Den anslåede værdi ekskl. moms er 200 000 EUR for 1 år eller 1 000 000 EUR for 5 år.

Antal möjliga förlängningar: 4
Tidsram för efterföljande kontrakt: 12 månader
Varaktighet: 12 månader
Referensnummer: PO/2012-23-INF/STOCKHOLM.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Europa-Huset, Regeringsgatan 65/postboks 7323, SE-103 90 Stockholm, SVERIGE.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten: Se udbudsmaterialets punkt 10 og punkt 11 (inklusive punkt 11, litra a).
Ekonomisk och finansiell ställning: Jf. udbudsmaterialet, punkt 11, litra b).
Teknisk och yrkesmässig förmåga: Jf. udbudsmaterialet, punkt 11, litra c).
Kontraktets fullgörande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:

Betaling for tjenesteydelserne (den faste rengøringsplan plus særlige, supplerende og ekstra tjenesteydelser) foretages hver måned på den måde, der er fastsat i kontraktudkastet, ved fremlæggelse af en korrekt faktura, der er udstedt i overensstemmelse med national lovgivning og med alle underbyggende dokumenter, der omtaler tjenesteydelserne udført i løbet af den pågældende måned, navnlig Europa-Kommissionens repræsentations skriftlige anmodning om særlige, supplerende og/eller ekstra tjenesteydelser.

Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet: Se udbudsmaterialet, punkt 10.3.
Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 6 månader
Datum för öppnande av anbud: 2012-10-12 📅
Plats för anbudsöppning: Europa-Huset, Regeringsgatan 65, 103 90 Stockholm.
Information om personer som har rätt att närvara och öppningsförfarande:

repræsentanter for Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen og højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver.

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: fr. Linda Bendelin
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-post: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: PO/2012-23-INF/STOCKHOLM.
Ytterligare information

Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 17.9.2012 (10:00), lokal tid, på følgende adresse: Europa-Huset, Regeringsgatan 65/postboks 7323, SE-103 90 Stockholm, SVERIGE.

Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet.

Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Den Europæiske Unions Ret
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-post: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Webbadress: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Information om tidsfrister för överprövning:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Den Europæiske Unions Ret
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: 2925
Telefon: +352 4303-1 📞
Webbadress: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Källa: OJS 2012/S 151-251725 (2012-07-27)

Meddelande om tilldelning (2013-02-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 059 000,60 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Generaldirektoratet for Kommunikation, Europa-Kommissionens repræsentation i Sverige
Postadress: postboks 7323
Kontakt
Webbadress: http://eu-kommissionen.se 🌏
E-post: comm-rep-sto-cleaning@ec.europa.eu 📧
Telefon: +46 856244411 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-02-08 📅
Publiceringsdatum: 2013-02-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 036-056084
Refererar till meddelande: 2012/S 151-251725
EUT-S-nummer: 36

Objekt
Upphandlingens omfattning
Referensnummer: P0/2012-23-INF/STO.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Regeringsgatan 65, Stockholm, SVERIGE.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Kvalitet (100)

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2013-01-30 📅
Namn: G4S Security Services AB
Postadress: postboks 49017
Postort: Stockholm
Postnummer: 100 28
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1

Upphandlande myndighet
Kontakt
E-post: generalcourt.registry@curia.eu.int 📧

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Retten
E-post: generalcourt.registry@curia.eu.int 📧
Information om tidsfrister för överprövning:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Retten
Källa: OJS 2013/S 036-056084 (2013-02-08)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Undersöknings- och säkerhetstjänster (8)

Säkerhetstjänster (6)