366584-AI838566 Uppgradering, vidareutveckling och förvaltning system Fenix

Försvarets materielverk

Denna upphandling avser uppgradering av Fenix, vidareutveckling av Fenix inklusive stöd vid införande/överföring av återstående materielsystem från DIDAS Flyg till Fenix samt förvaltning av Fenix till och med år 2019.
Uppdraget omfattar uppgradering av det kompletta Fenix(E) för Tjeckien, Ungern och Thailand med tillhörande data, d v s. 3 olika instanser av systemet. Uppgradering av Fenix(S) kan tillkomma och ingår därför som en option.
I uppdraget ingår även parallellt med uppgraderingen vidareutveckling av nuvarande version av Fenix och införande/överföring av återstående materielsystem från DIDAS Flyg till Fenix.
FMV förutsätter att uppdraget genomförs i Sverige från 1.1.2013 i syfte att kunna genomföra möten på plats samt för att FMV ska kunna delta i tester hos leverantören under projektets gång.
FMV kommer att ställa krav på leverantörens organisation för att leda och styra uppdraget, bl.a. att projektledare och utvecklingsansvarig utses som sammanhållande för arbetet.
Personer från leverantören i ledande eller sammanhållande roller ska ha goda kunskaper i svenska för att undvika missförstånd och kunna reda ut oklarheter som uppstår i projektet. Projektteamet ska ha goda kunskaper i engelska.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-09-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-07-06.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2012-07-06 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2012-07-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utveckling av programvara för militär användning
Kvantitet eller omfattning:
Följande tjänster skall ingå i tecknat kontrakt:— uppgradering av System Fenix(E) från Maintenix version 5.2 till aktuell version, bedömd omfattning 15 000 arbetstimmar under perioden 2013 – 2015,— vidareutveckling av System Fenix, bedömd omfattning 5 700 arbetstimmar under perioden 2013 – 2015.Följande tjänster kan komma att ingå:— uppgradering av System Fenix(S) från Maintenix version 5.2 till aktuell version, går i nuläget inte att bedöma omfattningen i antal arbetstimmar,— utökad omfattning av vidareutveckling av System Fenix under avtalstiden 2013-2015, bedömd omfattning maximalt 26 000 arbetstimmar,— förlängning av avtalstiden avseende vidareutveckling, 2016-2019, bedömd omfattning maximalt 22 500 timmar,— förvaltning av System Fenix, 1.4.2013 – 31.12.2019, bedömd omfattning timmar 9 700 timmar per år baserat på nuvarande omfattning.Omfattning ovan är av FMV bedömd och skall endast ses som en indikation.Upphandlingen syftar till att teckna kontrakt med projektstart snarast möjligt med en avtalstid om ca tre (3) år med möjlighet till förlängning om upp till fyra (4) år vid ett eller flera tillfällen, alltså totalt längst i sju (7) år. Eventuellt åtagande gällande förvaltning kommer dock att gälla tidigast från och med 1.4.2013.Uppdraget förväntas kunna påbörjas snarast. Planerad driftsättning från hösten 2014 till våren 2015, där driftsättning planeras ske för ett land i taget.Planering, utbildning och informationsinhämtning skall ske så att arbete kan påbörjas vid kontraktets start.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Utveckling av programvara för militär användning 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Förhandlat förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Ospecificerat

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Försvarets materielverk
Postnummer: 115 88
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.fmv.se 🌏
E-post: johan.malmer@fmv.se 📧
Telefon: +46 87824000 📞
Fax: +46 86618220 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-07-06 📅
Sista anbudsdag: 2012-09-12 📅
Publiceringsdatum: 2012-07-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 131-218050
EUT-S-nummer: 131
Ytterligare information
Försvarets materielverk (FMV) är en uppdragsfinansierad myndighet utan eget materielanslag vars främsta uppgift är att upphandla materiel och tjänster åt Försvarsmakten (FM). Anskaffning sker i varje enskilt fall på uppdrag av FM eller, i förekommande fall, annan offentlig myndighet. Fenix systemet är FM informationssystem för uppföljning av drift- och underhåll av flygmateriel. Det ersätter successivt några av de äldre systemen som används för uppföljning inom FM, bland annat DIDAS Flyg, delar av VKTP samt PRIMUS FD. Fenix används även av flygvapnen i Ungern, Tjeckien och Thailand. System Fenix består idag av standardsystemet Maintenix version 5.2 samt drygt 100 kundanpassningar. Uppdraget innefattar uppgradering av Fenix version 5.2 till aktuell version av Maintenix, härefter kallad Fenix(ny). Detta innebär ett totalåtagande och ansvar att driftsätta ett komplett system inklusive kundanpassningar samt dokumentation. Leverantören förväntas särskilt leda och genomföra arbetet med analys, konfigurering och anpassning samt migrering av data till nya versionen inklusive test. Fenix-systemet finns i 2 varianter; Fenix(S) för den svenska verksamheten och Fenix(E) för exportländer. Fenix(E) används idag av Thailand, men är under införande för Tjeckien och Ungern. Fenix har sammanlagt cirka 800 användare på flottiljer, inom industrin, på FMV och i exportländer. Systemet stödjer även leasing- och exportaffärer av JAS 39 Gripen. FMV ansvarar för utvecklingen och införandet av materielsystem i Fenix. FM förvaltar systemet och ansvarar även för drift och servicedesk. Frågor rörande denna upphandling skall vara skriftliga och ställas via e-Avrop (www.e-avrop.com). Frågor mottages t.o.m. 29.8.2012. Relevanta svar publiceras löpande på e-Avrop under perioden 6.8.2012 - 5.9.2012.
Visa mer

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Denna upphandling avser uppgradering av Fenix, vidareutveckling av Fenix inklusive stöd vid införande/överföring av återstående materielsystem från DIDAS Flyg till Fenix samt förvaltning av Fenix till och med år 2019.
Uppdraget omfattar uppgradering av det kompletta Fenix(E) för Tjeckien, Ungern och Thailand med tillhörande data, d v s. 3 olika instanser av systemet. Uppgradering av Fenix(S) kan tillkomma och ingår därför som en option.
I uppdraget ingår även parallellt med uppgraderingen vidareutveckling av nuvarande version av Fenix och införande/överföring av återstående materielsystem från DIDAS Flyg till Fenix.
FMV förutsätter att uppdraget genomförs i Sverige från 1.1.2013 i syfte att kunna genomföra möten på plats samt för att FMV ska kunna delta i tester hos leverantören under projektets gång.
FMV kommer att ställa krav på leverantörens organisation för att leda och styra uppdraget, bl.a. att projektledare och utvecklingsansvarig utses som sammanhållande för arbetet.
Personer från leverantören i ledande eller sammanhållande roller ska ha goda kunskaper i svenska för att undvika missförstånd och kunna reda ut oklarheter som uppstår i projektet. Projektteamet ska ha goda kunskaper i engelska.
Kvantitet eller omfattning:
Följande tjänster skall ingå i tecknat kontrakt:
— uppgradering av System Fenix(E) från Maintenix version 5.2 till aktuell version, bedömd omfattning 15 000 arbetstimmar under perioden 2013 – 2015,
— vidareutveckling av System Fenix, bedömd omfattning 5 700 arbetstimmar under perioden 2013 – 2015.
Följande tjänster kan komma att ingå:
— uppgradering av System Fenix(S) från Maintenix version 5.2 till aktuell version, går i nuläget inte att bedöma omfattningen i antal arbetstimmar,
— utökad omfattning av vidareutveckling av System Fenix under avtalstiden 2013-2015, bedömd omfattning maximalt 26 000 arbetstimmar,
— förlängning av avtalstiden avseende vidareutveckling, 2016-2019, bedömd omfattning maximalt 22 500 timmar,
— förvaltning av System Fenix, 1.4.2013 – 31.12.2019, bedömd omfattning timmar 9 700 timmar per år baserat på nuvarande omfattning.
Omfattning ovan är av FMV bedömd och skall endast ses som en indikation.
Upphandlingen syftar till att teckna kontrakt med projektstart snarast möjligt med en avtalstid om ca tre (3) år med möjlighet till förlängning om upp till fyra (4) år vid ett eller flera tillfällen, alltså totalt längst i sju (7) år. Eventuellt åtagande gällande förvaltning kommer dock att gälla tidigast från och med 1.4.2013.
Visa mer
Uppdraget förväntas kunna påbörjas snarast. Planerad driftsättning från hösten 2014 till våren 2015, där driftsättning planeras ske för ett land i taget.
Planering, utbildning och informationsinhämtning skall ske så att arbete kan påbörjas vid kontraktets start.
Beskrivning av alternativen:
Optionerna kan komma att utnyttjas helt eller delvis vid ett eller flera tillfällen.
Vid behov ska leverantören även kunna leverera:
Option 1: uppgradering Fenix(S).
Uppgradering av det kompletta Fenix(S) med tillhörande data.
Option 2: utökad omfattning vidareutveckling 2013-2015.
Utökad vidareutveckling av system Fenix, innefattande rapporter, integrationer och övriga anpassningar. Detta innefattar även vidareutveckling av nuvarande version av Fenix (Maintenix version 5.2) intill dess uppgradering genomförts.
Option 3. Förlängning av vidareutveckling 2016-2019.
Vidareutveckling av system Fenix efter genomförd uppgradering, innefattande rapporter, integrationer och övriga anpassningar.
Option 4. Förvaltning.
Innefattar förvaltning av både nuvarande version och ny version av Fenix. Förvaltning omfattar buggrättningar, enklare ändringar i systemet och tillhörande organisation med ärendehantering etc. Leverantören ska kunna ha en fungerande förvaltningsorganisation på plats från 1.4.2013. Förvaltningen avser samtliga kompletta instanser av Fenix, såväl vad gäller Maintenix som gjorda anpassningar.
Visa mer
Referensnummer: 366584-AI838566

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
För FMV kontroll av leverantör skall registreringsuppgifter i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret, vilketdera som är tillämpligt, bifogas anbudet.
Utländska leverantörer skall inge registreringsuppgifter från motsvarande officiellt register som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad.
Om ovan angivet officiellt register saknas i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad skall anbudsgivaren avge ett intyg med motsvarande innehåll undertecknat av behörig myndighet eller av en auktoriserad revisor eller motsvarande.
Intyg eller bevis enligt ovan får inte vara äldre än 6 månader, räknat från sista dagen för inlämnande av anbud.
Ekonomisk och finansiell ställning:
Anbudssökande skall visa att han uppfyller de krav som uppställts på ekonomisk ställning genom skriftliga bevis såsom kopia av årsredovisning eller motsvarande.
Om anbudssökanden åberopar andra företags ekonomiska kapacitet skall anbudssökanden tillhandahålla ett åtagande från företagen i fråga eller på annat sätt styrka att anbudsgivaren kommer att förfoga över nödvändiga resurser när kontrakt skall fullgöras.
Visa mer
Lägsta nivå(er) på standarder:
Anbudssökande skall ha följande ekonomiska ställning vid minst ett av de senaste 2 årsboksluten:
1. Årsomsättning minst 50 000 000 SEK;
2. Soliditet minst 20 %;
3. Kassalikviditet minst 100 %.
Teknisk och yrkesmässig förmåga:
Anbudssökande skall visa han uppfyller de krav som uppställts på teknisk och yrkesmässig kapacitet på följande sätt.
1. Anbudssökande skall som bevis bifoga skriftligt åtagande från den som har upphovsrätten till Maintenix som visar att leverantören vid kontraktets tecknande kommer att ha tillgång till nödvändig teknisk och funktionell kompetens för att kunna göra anpassningar och uppgradera Fenix till aktuell nivå. Som sådant åtagande kan accepteras en avsiktsförklaring om att avtal kommer att tecknas vid eventuell tilldelning av kontrakt.
Visa mer
2. Anbudssökande skall som bevis ange referens på ett uppdrag innefattande kundanpassningar till Maintenix 5.2 med deploymentlösning eller senare likvärdig version genomförd de senaste 5 åren.
3. Anbudssökande skall som bevis ange referens på ett uppdrag omfattande uppgradering av standardsystem motsvarande ERP med gjorda anpassningar genomförd de senaste 5 åren.
4. Anbudssökande skall som bevis bifoga skriftligt åtagande från den som har upphovsrätten till Maintenix som visar att leverantören vid kontraktets tecknande kommer att ha tillgång till nödvändig teknisk och funktionell kompetens för att kunna utföra förvaltning av Fenix innebärande bland annat buggrättningar, support och uppdateringar. Som sådant åtagande kan accepteras en avsiktsförklaring om att avtal kommer att tecknas vid eventuell tilldelning av kontrakt.
Visa mer
5. Anbudssökande skall som bevis bifoga en förteckning över de anställda som har erfarenhet av teknisk systemförvaltning innefattande felrättning och vidareutveckling av större IT-system samt de anställda som har minst tre (3) års erfarenhet av teknisk systemförvaltning av Maintenix och beskrivning över hur kravet på erfarenhet är uppfyllt med uppdragets omfattning i tid.
Visa mer
6. Anbudssökande skall som bevis bifoga en förteckning över de anställda som har erfarenhet av anpassning och utveckling av IT-system Maintenix och beskrivning över hur kravet på erfarenhet är uppfyllt med uppdragets omfattning i tid.
7. Anbudssökande skall i ansökan bekräfta att projektledare och utvecklingsansvarig uppfyller kravet på språkkunskaper för att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.
Lägsta nivå(er) på standarder:
1. Anbudssökande skall ha tillgång till nödvändig teknisk och funktionell kompetens inom programvaran Maintenix för att kunna genomföra anpassningar och uppgradera Fenix till aktuell version av Maintenix.
2. Anbudssökande skall ha dokumenterad erfarenhet av att göra kundanpassningar till Maintenix 5.2 med deploymentlösning eller senare likvärdig version.
3. Anbudssökande skall ha dokumenterad erfarenhet av uppgradering av standardsystem motsvarande ERP med gjorda anpassningar.
4. Anbudssökande skall ha tillgång till nödvändig teknisk och funktionell kompetens inom programvaran Maintenix för att kunna utföra förvaltning av Fenix.
5. Anbudssökande skall ha minst tio (10) anställda med erfarenhet av teknisk systemförvaltning innefattande felrättning och vidareutveckling av större IT-system varav minst fyra (4) med minst tre (3) års erfarenhet av teknisk systemförvaltning av Maintenix.
Visa mer
6. Anbudssökande skall ha tillgång till minst fem (5) anställda med erfarenhet av anpassning och utveckling av IT-system Maintenix.
Anbudssökande skall som bevis bifoga en förteckning över de anställda som har detta yrkeskunnande och beskrivning över hur kravet på erfarenhet är uppfyllt med uppdragets omfattning i tid.
7. Anbudssökande skall ha tillgång till projektledare och utvecklingsansvarig med språkkunskaper för att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.
Kontraktets fullgörande
Andra särskilda villkor:
FMV kommer att ställa krav på att leverantör i Sverige tecknar säkerhetsskyddsavtal nivå 3 med FMV. För leverantör utanför Sverige är en förutsättning för att arbetet skall få utföras att leverantörens NSA/DSA kan utfärda säkerhetsklarering för berörd personal.
Visa mer
Anbudssökande skall i ansökan bekräfta uppfyllande av krav avseende försvarssekretess. Ytterligare information kan fås från kontaktpunkt enligt avsnitt I i denna annons.

Förfarande
Datum
Datum för utskick av inbjudningar att lämna anbud eller delta till utvalda anbudssökande: 2012-09-30 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️
Andra språk:
All dokumentation i detta upphandlingsärende inklusive all korrespondens skall vara på svenska med undantag för handlingar från tredje part som skall vara på svenska eller engelska.

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: LogInköp, Johan Malmer
Namn: Försvarets materielverk
URL för dokument: http://www.e-avrop.com 🌏
Kontaktpunkt: Inköpsadministrationen
URL för dokument: http://www.fmv.se, http://www.e-avrop.com 🌏

Referens
Datum
Startdatum: 2013-01-01 📅
Slutdatum: 2015-12-31 📅
Ytterligare information
Försvarets materielverk (FMV) är en uppdragsfinansierad myndighet utan eget materielanslag vars främsta uppgift är att upphandla materiel och tjänster åt Försvarsmakten (FM). Anskaffning sker i varje enskilt fall på uppdrag av FM eller, i förekommande fall, annan offentlig myndighet.
Visa mer
Fenix systemet är FM informationssystem för uppföljning av drift- och underhåll av flygmateriel. Det ersätter successivt några av de äldre systemen som används för uppföljning inom FM, bland annat DIDAS Flyg, delar av VKTP samt PRIMUS FD.
Fenix används även av flygvapnen i Ungern, Tjeckien och Thailand.
System Fenix består idag av standardsystemet Maintenix version 5.2 samt drygt 100 kundanpassningar. Uppdraget innefattar uppgradering av Fenix version 5.2 till aktuell version av Maintenix, härefter kallad Fenix(ny). Detta innebär ett totalåtagande och ansvar att driftsätta ett komplett system inklusive kundanpassningar samt dokumentation. Leverantören förväntas särskilt leda och genomföra arbetet med analys, konfigurering och anpassning samt migrering av data till nya versionen inklusive test.
Visa mer
Fenix-systemet finns i 2 varianter; Fenix(S) för den svenska verksamheten och Fenix(E) för exportländer. Fenix(E) används idag av Thailand, men är under införande för Tjeckien och Ungern.
Fenix har sammanlagt cirka 800 användare på flottiljer, inom industrin, på FMV och i exportländer.
Systemet stödjer även leasing- och exportaffärer av JAS 39 Gripen. FMV ansvarar för utvecklingen och införandet av materielsystem i Fenix. FM förvaltar systemet och ansvarar även för drift och servicedesk.
Frågor rörande denna upphandling skall vara skriftliga och ställas via e-Avrop (www.e-avrop.com). Frågor mottages t.o.m. 29.8.2012. Relevanta svar publiceras löpande på e-Avrop under perioden 6.8.2012 - 5.9.2012.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2012/S 131-218050 (2012-07-06)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Produkter/tjänster:
IT-tjänster: konsultverksamhet,... Programmering av mjukvara samt rådgivning Utveckling av kundanpassad programvara Utveckling av programvara för militär användning Programrelaterade tjänster