Utskriftstjänster 2011
SKL Kommentus Inköpscentral AB inbjuder till anbudsgivning i upphandling Utskriftstjänster 2011.
SKL Kommentus Inköpscentral AB (organisationsnummer 556819-4798), nedan kallad SKI, ägs av SKL Kommentus AB som i sin tur ägs av Sveriges kommuner och Landsting (SKL), genom dess bolag SKL Företag AB.
SKI är en upphandlande myndighet och bedriver upphandling i syfte att erbjuda upphandlande myndigheter och enheter inom främst kommuner, landsting och regioner möjlighet att avropa från upphandlade ramavtal. För vidare information om SKL Kommentus Inköpscentral AB, gå in på
www.sklkommentus.se.
Anbud skall lämnas för hela upphandlingen Utskriftstjänster 2011 och omfatta samtliga i underlaget angivna tjänster, om inte annat anges i underlaget.
Upphandling Utskriftstjänster 2011.
Upphandlande myndigheter har behov av att skicka stora mängder relativt standardiserade försändelser till medborgare och andra parter, så som informationsbrev, fakturor och kallelser. Dessa försändelser genereras via olika system och skickas elektroniskt, i filformat, till leverantör som utför bearbetning av insända filer, utskrift och kuvertering och ibland även distributionen av försändelserna.
SKI avser att upphandla utskriftstjänster med en option på distributionen (porto).
SKI gör upphandlingen i eget namn. Upphandlande myndigheter har möjlighet att löpande avropa från ramavtalet under avtalets giltighetstid. Avropsavtal kan dock löpa upp till sex (6) månader efter att ramavtalets giltighetstid löpt ut.
Utskriftstjänster omfattar följande:
— mottagande av filer för bearbetning,
— utskick av autogiro,
— utskick av elektronisk faktura,
— utskrift och utskick av försändelser i pappersform, med eller utan bilaga,
— arkivering av fakturabild,
— kuvertering,
— sortering,
— kvittens till kunden, löpande under processen.
Anbudsgivaren skall även kunna, som option, erbjuda distribution som A- och B-post (porto), med portooptimering.
Anbud skall omfatta samtliga i denna upphandling efterfrågade tjänster.
Upphandlingen har regionindelats och anbudsgivaren skall lämna anbud på en eller flera av de angivna regionerna.
SKI garanterar inga volymer.
Ramavtal på 2 år beräknas tecknas i maj 2011, med möjlighet till två (2) års förlängning med ett (1) år i taget. Vid eventuell överprövning förlängs avtalstiden motsvarande tiden för överprövning.
Upphandlingen kommer att genomföras som ett öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Detta innebär bland annat att anbud antas utan föregående förhandling.
Att lämna anbud.
SKI strävar efter att förenkla anbudsarbetet för både anbudsgivare och upphandlande myndigheter. Därför accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystem Visma Tendsign. Se
www.tendsign.com.
Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet kan Visma Tendsigns support kontaktas på telefon +46 134747570.
Om en anbudsgivare inte registrerar sig på
www.tendsign.com utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt kan SKI inte garantera att all information om frågor/svar, rättelser et cetera under anbudstiden kommer anbudsgivaren till handa.
Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign tillkommande information under upphandlingens gång. Anbudsgivaren ansvarar själv för att ta del av denna information.
Hur lämnas anbud?
Anbudsgivaren skall besvara samtliga frågor i upphandlingens generella del det vill säga Administrativa föreskrifter, Generella krav och Kravspecifikation och fylla i och bifoga bilagor när detta efterfrågas.
Sista anbudsdag.
Anbud skall lämnas senast 18.4.2011 kl. 23:59.
Anbudets giltighetstid.
Anbudet skall vara bindande till och med 31.12.2011.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-04-18.
Upphandlingen offentliggjordes den 2011-03-04.
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2011-03-04
|
Meddelande om upphandling
|