Upphandling av Informationslogstik och Jojo kort

Skånetrafiken

Skånetrafiken inbjuder till anbudsansökan avseende upphandling av informationslogistik vilket betecknar i huvudsak inköp, produktion och distribution av olika kortprodukter som Skånetrafiken erbjuder sina kunder. Även lagerhållning och beställningslösningar omfattas.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-08-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-07-04.

Vem?

• Skånetrafiken

Vad?

• Databassystem › Elektronisk databehandling
• Delar till datorer › Datakort › Elektroniska kort
• Diverse företagstjänster › Lagerhantering
• Elektroniska meddelande- och informationstjänster › Teletexttjänster
• Kundservice › Kundvård
• Trycktjänster › Tryckning och distribution

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2011-07-04	Meddelande om upphandling
2011-07-15	Ytterligare upplysningar

Meddelande om upphandling (2011-07-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Elektroniska kort
Kvantitet eller omfattning:

Uppdraget omfattar i korthet:Inköp av samtliga Jojo-kort Kodning av Jojo-kort till exempel:— Jojo period och reskassa för kundcenter, serviceombud, ombud och Mina sidor (Internet),— Jojo skola för stad, län och Helsingborgs Stad,— Jojo sommar för kundcenter, serviceombud, ombud och Mina sidor (Internet),— Jojo serviceresor för beställningar från kommuner.I uppdraget gällande Jojo kort gäller även personalisering av kort.Exempelvis:— registreringskod,— namn och kommun,— namn och uppgifter för färdtjänst.Utskicksproduktion består av brev, printning, bilagor, kuvert, postinlämning och utskick av försändelser.Lagerhållning av kort, insatsmaterial avseende Jojo kort.Kampanj & kundvård (Mina Sidor) exempelvis via brevutskick & digital kommunikation med email & SMS Beställningslösningar innehåller:— Beställningsportal Ombud (Beställning av förladdade kort),— Beställningslösning Mina Sidor (Hantera och skicka ut beställda kort),— Beställningslösning för Jojo period och reskassa för kundcenter och serviceombud,— Beställningslösning färdtjänst,— Jojo Serviceresor,— Beställningslösning seniorkort,— Jojo Senior.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Elektroniska kort 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Förhandlat förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Ospecificerat

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Postadress: Andra Avenyn 7
Postnummer: 281 83
Postort: Hässleholm
Kontakt
E-post: ewa.rosen@skanetrafiken.se 📧
Telefon: +46 451288511 📞
Fax: +46 451288401 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-07-04 📅
Sista anbudsdag: 2011-08-26 📅
Publiceringsdatum: 2011-07-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 128-213183
EUT-S-nummer: 128
Ytterligare information

Skånetrafiken Skånetrafiken är en förvaltning inom Region Skåne och har till uppgift att driva och utveckla kollektivtrafiken. Skånetrafiken ansvarar för Pågatåg och Öresundståg, Stadsbussar, Regionbussar och Serviceresor. All trafik och övriga tjänster handlas upp och utförs på entreprenad. Skånetrafiken planerar, upphandlar, informerar om och marknadsför trafiken. Upphandlingen genomförs då nuvarande avtal löper ut 31.8.2012. Anbudsansökan ska ske skriftligen och vara avfattad på svenska, undertecknad av behörig firmatecknare och inlämnas i 2 likalydande exemplar. På omslaget ska tydligt anges ”Anbudsansökan Skånetrafikens upphandling Informationslogistik. Dnr 231/2011 080”. Om ett konsortium av företag avser att ansöka om deltagande ska ansökan undertecknas av alla samarbetande företag i konsortiet. De dokument som efterfrågas i avd. III ovan ska inges av samtliga konsortiemedlemmar. Om konsortiet vinner upphandlingen ska samtliga konsortiemedlemmar underteckna avtalet och solidariskt svara för dess förpliktelser. Förfrågningsunderlaget kommer att vara avfattat på svenska. Kvalificering av anbudsgivare beräknas vara klar ca 26.9.2011 och samtliga anbudssökande kommer att meddelas skriftligt om utgången. De kvalificerade anbudssökande kommer att erhålla förfrågningsunderlag ca 26.9.2011. Sista dagen för anbud blir preliminärt den 8.11.2011. Avtalen är beräknade att tecknas i slutet på december månad. Eventuella frågor angående anbudsansökan kan ställas till Ewa Rosen, ewa.rosen@skanetrafiken.se. Under tiden 18 juli till den 15.8.2011 besvaras inga frågor. Anbudsansökan ska sändas med post eller överlämnas till följande adress: Skånetrafiken Ewa Rosén, Andra Avenyn 2, 281 83 Hässleholm, Tel +46 451388614. Anbudsansökan kan inte lämnas på fax eller e-mail då sekretessen ej kan garanteras. Kontoret i Hässleholm har öppet måndag-fredag kl. 8:00-16:00. Stängt för lunch kl. 12:00 - 13:00. ID: 10053-131477-2011.

Ytterligare information

Skånetrafiken Skånetrafiken är en förvaltning inom Region Skåne och har till uppgift att driva och utveckla kollektivtrafiken. Skånetrafiken ansvarar för Pågatåg och Öresundståg, Stadsbussar, Regionbussar och Serviceresor. All trafik och övriga tjänster handlas upp och utförs på entreprenad. Skånetrafiken planerar, upphandlar, informerar om och marknadsför trafiken.

Upphandlingen genomförs då nuvarande avtal löper ut 31.8.2012.

Anbudsansökan ska ske skriftligen och vara avfattad på svenska, undertecknad av behörig firmatecknare och inlämnas i 2 likalydande exemplar. På omslaget ska tydligt anges ”Anbudsansökan Skånetrafikens upphandling Informationslogistik. Dnr 231/2011 080”. Om ett konsortium av företag avser att ansöka om deltagande ska ansökan undertecknas av alla samarbetande företag i konsortiet. De dokument som efterfrågas i avd. III ovan ska inges av samtliga konsortiemedlemmar. Om konsortiet vinner upphandlingen ska samtliga konsortiemedlemmar underteckna avtalet och solidariskt svara för dess förpliktelser. Förfrågningsunderlaget kommer att vara avfattat på svenska.

Kvalificering av anbudsgivare beräknas vara klar ca 26.9.2011 och samtliga anbudssökande kommer att meddelas skriftligt om utgången. De kvalificerade anbudssökande kommer att erhålla förfrågningsunderlag ca 26.9.2011. Sista dagen för anbud blir preliminärt den 8.11.2011. Avtalen är beräknade att tecknas i slutet på december månad.

Eventuella frågor angående anbudsansökan kan ställas till Ewa Rosen, ewa.rosen@skanetrafiken.se. Under tiden 18 juli till den 15.8.2011 besvaras inga frågor.

Anbudsansökan ska sändas med post eller överlämnas till följande adress:

Skånetrafiken Ewa Rosén, Andra Avenyn 2, 281 83 Hässleholm, Tel +46 451388614. Anbudsansökan kan inte lämnas på fax eller e-mail då sekretessen ej kan garanteras.

Kontoret i Hässleholm har öppet måndag-fredag kl. 8:00-16:00.

Stängt för lunch kl. 12:00 - 13:00.

ID: 10053-131477-2011.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Tjänstekategori: 7
Annonsen omfattar: Public_contract
Kort beskrivning:

Kvantitet eller omfattning:

Uppdraget omfattar i korthet:

Inköp av samtliga Jojo-kort Kodning av Jojo-kort till exempel:

— Jojo period och reskassa för kundcenter, serviceombud, ombud och Mina sidor (Internet),

— Jojo skola för stad, län och Helsingborgs Stad,

— Jojo sommar för kundcenter, serviceombud, ombud och Mina sidor (Internet),

— Jojo serviceresor för beställningar från kommuner.

I uppdraget gällande Jojo kort gäller även personalisering av kort.

Exempelvis:

— registreringskod,

— namn och kommun,

— namn och uppgifter för färdtjänst.

Utskicksproduktion består av brev, printning, bilagor, kuvert, postinlämning och utskick av försändelser.

Lagerhållning av kort, insatsmaterial avseende Jojo kort.

Kampanj & kundvård (Mina Sidor) exempelvis via brevutskick & digital kommunikation med email & SMS Beställningslösningar innehåller:

— Beställningsportal Ombud (Beställning av förladdade kort),

— Beställningslösning Mina Sidor (Hantera och skicka ut beställda kort),

— Beställningslösning för Jojo period och reskassa för kundcenter och serviceombud,

— Beställningslösning färdtjänst,

— Jojo Serviceresor,

— Beställningslösning seniorkort,

— Jojo Senior.

Referensnummer: 231/2011 080

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Ekonomisk och finansiell ställning:

Följande uppgifter ska lämnas i anbudsansökan:

— kopia av registreringsbevis eller liknande utdrag från Bolagsverket, daterat tidigast 1.3.2011. För anbudsgivare som är registrerade i utlandet ska motsvarande handling lämnas istället. Handlingarna ska vara på svenska, engelska eller översatta till engelska,

— kopia av giltig F-skattsedel,

— den senaste fastställda årsredovisningen.

För anbudgivare som är registrerade i utlandet ska motsvarande handlingar lämnas istället. Handlingarna ska vara på svenska, engelska eller översatta till engelska.

Anbudsgivaren skall ha en stabil ekonomisk bas då avtalets karaktär kräver en långsiktig närvaro på marknaden. För att Skånetrafiken skall kunna bedöma om anbudsgivaren har tillräcklig ekonomisk stabilitet för uppdragets utförande kommer Skånetrafiken att begära utdrag från UC AB (tidigare Upplysningscentralen). Som lägsta krav gäller att anbudsgivaren hamnar i riskklass tre på UC:s fem-gradiga skala.

Även andra faktorer, t.ex. omsättning, soliditet och andra nyckeltal, kan påverka Skånetrafikens slutliga bedömning av anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning.

Om anbudsgivaren kan visa godtagbara skäl, såsom att företaget är nystartat eller att det, på grund av koncerninterna regler eller annat liknande förhållande, inte kan inge eller uppfylla efterfrågade bevis, kan den ekonomiska ställningen redovisas på annat sätt, som godtas av Skånetrafiken. Skånetrafiken skall ha möjlighet att kontrollera anbudsgivarens uppgifter. Kravet är uppfyllt om Skånetrafiken bedömer att ingivna bevis eller garantier innebär att anbudsgivaren har en så stabil ekonomisk ställning som krävs för uppdraget.

Ytterligare upplysningar om anbudsgivaren kan komma att inhämtas från olika myndigheter, kreditupplysningsföretag m.m. Utländska anbudsgivare kan uppfylla motsvarande krav enligt sitt lands regler. Endast anbudsgivare som Skånetrafiken bedömer har tillräckligt stabil ekonomisk och finansiell ställning kommer att kvalificeras för utvärdering.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Till ansökan om deltagande i upphandlingen ska även bifogas:

— en utförlig beskrivning av företagets driftsorganisation, personella resurser och metodik för kvalitetssäkring, samt en beskrivning av företagets ägarförhållande,

— beskrivning av erfarenheter från likvärdiga uppdrag de senaste åren.

Redovisningen ska innehålla beskrivningar av uppdragen samt referenser med kontaktpersoner.

Kontraktets fullgörande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: Betalning sker månadsvis i efterskott enligt villkoren i förfrågningsunderlaget.
Andra särskilda villkor:

Upplysningar och formella förfaranden som är nödvändiga för bedömning av om kraven är uppfyllda: För att bli inbjuden att lämna anbud gäller följande:

1. Anbudsgivare, eller företrädare för anbudsgivare, får inte, enligt lagakraftvunnen dom vara dömd för brott som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penninghäleri (jfr LOU/LUFS 10:1);

2. Anbudsgivare, eller företrädare för anbudsgivare, får inte vara i konkurs, i likvidation, föremål för ackord eller liknande förfarande eller är föremål för ansökan om sådant förfarande. Anbudsgivaren får heller inte ha ställt in sina betalningar eller vara underkastad näringsförbud;

3. Anbudsgivaren eller dennes företrädare får inte enligt lagakraftvunnen dom vara dömd för brott avseende yrkesutövningen eller gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen;

4. Leverantören får inte väsentligen ha underlåtit att fullgöra sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter och/eller skatter;

5. Anbudsgivaren får inte vid ansökan om deltagande i upphandlingen i väsentligt avseende ha underlåtit att lämna begärda uppgifter eller lämnat felaktiga uppgifter;

6. Leverantören ska ha tillräckliga ekonomiska förutsättningar för att fullgöra uppdraget. Detta krav innefattar att anbudssökanden eller anbudssökande konsortiemedlemmar tillsammans har en minsta årliga omsättning på 400 000 000 SEK samt att anbudssökanden eller större delen av anbudssökande konsortiemedlemmar inte har ett negativt eget kapital. Även andra aspekter har dock betydelse för kriteriet tillräckliga ekonomiska förutsättningar för uppdraget;

7. Anbudsgivaren ska ha erforderliga personella och organisatoriska resurser och erforderlig kompetens för att fullgöra uppdraget, samt ha erfarenhet av tidtabellslagd linjetrafik med buss.

Förfarande
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Skånetrafiken
Huvudsaklig verksamhet: Urban_railway_tramway_trolleybus_bus_services
Kontakt
Kontaktpunkt: Skånetrafiken
Ewa Rosén
Källa: OJS 2011/S 128-213183 (2011-07-04)

Ytterligare upplysningar (2011-07-15)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-07-15 📅
Publiceringsdatum: 2011-07-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 137-226808
Refererar till meddelande: 2011/S 128-213183
EUT-S-nummer: 137
Källa: OJS 2011/S 137-226808 (2011-07-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (18 nya upphandlingar)

Datorer och datamateriel (11)

Datorrelaterad utrustning (5)

Delar och tillbehör till datorer (2)

Delar till datorer

Datakort