System för kredithantering, låneadministration och obeståndshantering

Ytterligare information

ALMI Företagspartner AB avser att upphandla ett på marknaden befintligt standardsystem för kredithantering (t.ex. kreditbedömning, godkännande / attesteringshierarkier, utbetalning, etc.), låneadministration (t.ex. administration av fordran, fakturering, rapportering, etc.) och obeståndshantering (t.ex. inkassohantering).

I åtagandet ingår även införandet av systemet (lösningsdetaljering, konfigurering av system, ev. utveckling, migrering av data, etc.), samt eventuellt applikationsförvaltning och / eller systemdrift under en initial period.

ALMI ägs av staten och är moderbolag i en koncern med 17 regionala dotterbolag. Dotterbolagen ägs till 51 procent av moderbolaget. Övriga ägare är landsting, regionförbund och andra regionala ägare. Dotterbolagens styrelser består av politiker och företagare från regionen. Den operativa verksamheten bedrivs i de regionala dotterbolagen. Moderbolagets uppgift är att svara för ledning, samordning, utveckling av produkter och verksamhet samt service i koncerngemensamma funktioner.

ALMI erbjuder finansiering och rådgivning. ALMI har en marknadskompletterande roll vilket innebär att verksamheten inte ska konkurrera med den privata marknadens utbud av tjänster.

Denna upphandling avser att stödja samtliga dotterbolag i ovan beskrivna relevanta processer (kredithantering, låneadministration och obeståndshantering). Totalt kommer c:a 200 personer som arbetar i processen att direkt eller indirekt påverkas av upphandlingen.

Målet är att teckna avtal med en (1) anbudsgivare som på bästa sätt möter kraven i upphandlingsunderlaget. ALMI kan som alternativ välja att tilldela hela eller delar av affärens omfattning (system, införande, applikationsförvaltning, systemdrift) till flera anbudsgivare om det visar sig affärsmässigt fördelaktigt med avseende på totalt kravuppfyllande och pris.

Allego används för distribution av förfrågningsunderlag samt informationshantering i upphandlingen. Det är av största vikt att anbudsgivaren har kontinuerlig bevakning av den e-postadress som anbudsgivaren anger i Allego eftersom det är till denna e-postadress som information om upphandlingen kommer att skickas, exempelvis:

— förtydliganden och kompletteringar,

— förlängning av anbudstiden,

— svar på ställda frågor,

— tilldelningsbeslut.

ID: 11425-123355-2011.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser uppköp och införande av standardsystem för kreditgivningshantering mot små / medelstora företag, låneadministration, och / eller obeståndshantering. Även tjänster för drift och / eller underhåll av programvara efter införande upphandlas.

Ekonomisk och finansiell ställning

Anbudet ska besvara samtliga frågor i upphandlingsunderlaget. Anbudsgivarens ekonomiska kapacitet utvärderas genom ett antal kategorier, bl a finansiell ställning, referenser, etc. Mottagna anbud kommer sedan att utvärderas och poängsättas utefter hur väl respektive krav uppfylls, samt viktas i förhållande till kravområdets betydelse för ALMI.

Teknisk och yrkesmässig förmåga

Anbudet ska besvara samtliga frågor i upphandlingsunderlaget. Anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet utvärderas genom funktionella krav, icke-funktionella krav, scenario / case, referenser, etc. Mottagna anbud kommer sedan att utvärderas och poängsättas utefter hur väl respektive krav uppfylls, samt viktas i förhållande till kravområdets betydelse för ALMI.