Städtjänster 2011

Stockholms stad

Genom denna upphandling önskar Bromma, Hässelby-Vällingby, Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsnämnder samt Kulturnämnden teckna ramavtal för utförande av städning i kontors- och verksamhetslokaler som inte städas av egen anställd personal samt åt hushåll i ordinärt boende och hushåll i servicehus och andra äldreboenden och andra specialboenden som beviljats hemtjänstinsats i form av städning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-03-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-01-25.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Stockholms stad

Vad?

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2011-01-25	Meddelande om upphandling
2011-01-31	Ytterligare upplysningar
2011-02-25	Ytterligare upplysningar
2011-09-05	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2011-01-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Städning
Kvantitet eller omfattning:

Städtjänsterna är uppdelade i 6 olika avtalsområden enligt följande:1. Regelbundet återkommande lokalstädning;2. Hemtjänststädning - städning i enskilda hem;3. Storstädning, flyttstädning och saneringsstädning av lokaler och bostäder;4. Jourstädning – enstaka städtillfällen med kort varsel;5. Maskinell golvvård;6. Fönsterputs.Nämnderna avser att teckna ramavtal per avtalsområde och per nämnd enligt följande:— 5 ramavtal per nämnd för avtalsområdena 1-3 och 5-6,— 3 ramavtal per nämnd för avtalsområde 4.Priser ska anges för varje avtalsområde för sig och får inte villkoras eller kombineras.Anbud kan lämnas för valfritt antal nämnder och för valfritt antal avtalsområden.Antalet adresser som kan vara aktuella att avropa städning för är cirka 317.Antalet kvadratmeter städyta för dessa adresser är cirka 210 580.År 2009 avropades städtjänster avseende kontors- och verksamhetslokaler för cirka 33 206 000 SEK och städtjänster avseende hemtjänststädning för cirka 6 442 000 SEK.Antalet hushåll vars hemtjänststädning utfördes av städföretag var per den 30.9.2010 cirka 1 375 hushåll.De företag som får tilldelningsbeslut i denna upphandling ska utföra städtjänster efter avrop från förvaltningarnas olika enheter. Dessa ska kunna avropa städtjänsterna vid behov.De upphandlade städföretagen garanteras inte att någon viss volym kommer att avropas.Under avtalstiden kommer behovet av att avropa städtjänster att påverkas av ett antal olika omständigheter som till exempel att verksamhet läggs ut på privata utförare, att förskolor och andra verksamheter kan välja att utföra städning i egen regi, att verksamhetslokaler byggs ut eller avvecklas, etc.Upphandlingen omfattar inte lokaler där verksamheten är, eller under avtalstiden blir, utlagd på entreprenad. Upphandlingen omfattar inte heller hemtjänststädning för hushåll som får sin hemtjänst utförd av hemtjänstföretag.33 000 000,00

Upphandlingens totala värde: 33 000 000,00 💰
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Städning 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på en eller flera delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Postadress: Box 4066
Postnummer: 163 04
Postort: Spånga
Kontakt
Webbadress: http://system.allego.se/?ffu=m659gbPQgxGysaQK 🌏
E-post: anica.hjulstrom@stockholm.se 📧
Telefon: +46 850803433 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-01-25 📅
Sista anbudsdag: 2011-03-24 📅
Publiceringsdatum: 2011-01-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 18-028797
EUT-S-nummer: 18
Ytterligare information

Anbud ska utöver originalet i pappersform lämnas på usb-minne eller cd-skiva. Anbud via budfirma kan endast levereras under tid när huvudkontorets reception har öppet. Kontakta Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning, telefon +46 50803012 eller +46 50803009, för besked om receptionens öppettider. Anbud får inte lämnas via Fax eller e-post av säkerhetsskäl. ID: 10090-122794-2011.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Delkontraktets nummer: 1
Delkontraktets titel: Regelbundet återkommande lokalstädning
Kort beskrivning:

Avtalsområde 1: Regelbundet återkommande lokalstädning omfattar städning i kontors- och verksamhetslokaler såsom förvaltningarnas kontorslokaler, förskolor, allmänna ytor i servicehus och andra äldreboenden och specialboenden, medborgarkontor, familjecent.

Ytterligare information om delarna:

Regelbundet återkommande lokalstädning ska kunna utföras dels måndag – fredag mellan klockan 7:00 och 19:00, dels måndag – fredag mellan klockan 19:00 och 22:00 och helgfria lördagar 7:00 – 22:00, dels sön- och helgdagar mellan klockan 7:00 och 19:00. Priserna ska anges i kronor per timme exklusive…

… moms.Endast priset som avser måndag – fredag, mellan klockan 7:00 och 19:00 kommer att beaktas vid utvärderingen.

… moms.

Endast priset som avser måndag – fredag, mellan klockan 7:00 och 19:00 kommer att beaktas vid utvärderingen.

Delkontraktets nummer: 2
Delkontraktets titel: Hemtjänststädning
Kort beskrivning:

Avtalsområde 2: Hemtjänststädning omfattar städning åt hushåll i ordinärt boende (lägenheter och villor) som väljer att få sin hemtjänst utförd av hemtjänstenhet som drivs av staden och åt boende i servicehuslägenheter och lägenheter i andra äldreboenden.

Ytterligare information om delarna:

Hemtjänststädning ska kunna utföras måndag - fredag mellan klockan 7:00 och 19:00. Pris ska anges i kronor per timme exklusive moms.

Delkontraktets nummer: 3
Delkontraktets titel: Storstädning, flyttstädning och saneringsstädning av lokaler och bostäder
Kort beskrivning:

Avtalsområde 3: Storstädning, flyttstädning och saneringsstädning av lokaler och bostäder kan vara aktuellt för alla lokaltyper och privatbostäder och kan innebära total rengöring av lokalen / bostaden. Bortforsling av sopor till soprum, återvinningsstation.

Ytterligare information om delarna:

Storstädning, flyttstädning och saneringsstädning av lokaler och bostäder ska kunna utföras måndag – fredag mellan klockan 7:00 och 19:00. Pris ska anges i kronor per timme exklusive moms.

Delkontraktets nummer: 4
Delkontraktets titel: Jourstädning
Kort beskrivning:

Avtalområde 4: Jourstädning kan gälla alla lokaltyper och privatbostäder. Vad som ska ingå i en viss jourstädning preciseras skriftligen av beställande enhet från fall till fall. Bortforsling av sopor kan…

… ingå.Jourstädning ska kunna beställas med kort v.

… ingå.

Jourstädning ska kunna beställas med kort v.
Ytterligare information om delarna:

Jourstädning ska kunna utföras mellan klockan 6:00 och 22:00 årets alla dagar. Pris ska anges i kronor per timme exklusive moms.

Delkontraktets nummer: 5
Delkontraktets titel: Maskinell golvvård
Kort beskrivning:

Avtalsområde 5: Maskinell golvvård kan gälla alla lokaltyper utom privatbostäder och avse flertalet vanligen förekommande golvmaterial.

Ytterligare information om delarna:

Maskinell golvvård ska kunna utföras, dels måndag - fredag mellan klockan 7:00 och 19:00, dels måndag - fredag mellan klockan 19:00 och 22:00 och lördag / söndag / helgdag oavsett klockslag. Respektive pris ska anges i kronor per kvadratmeter vid normalt slitna golv exklusive moms. Flyttning av möbler ska inte ingå i…

… priset.Endast priset som avser måndag – fredag mellan klockan 19:00 och 22:00 och lördag / söndag / helgdag oavsett klockslag kommer att beaktas i utvärderingen.

… priset.

Endast priset som avser måndag – fredag mellan klockan 19:00 och 22:00 och lördag / söndag / helgdag oavsett klockslag kommer att beaktas i utvärderingen.

Delkontraktets nummer: 6
Delkontraktets titel: Fönsterputs
Kort beskrivning:

Avtalsområde 6: Fönsterputs kan gälla alla lokaltyper och privatbostäder och avse alla vanligen förekommande fönster. Användning av liftar, stänger, skrap, m.m. kan förekomma.

Ytterligare information om delarna:

Fönsterputs ska kunna utföras måndag - fredag mellan klockan 7:00 och 19:00. Pris ska anges i kronor per kvadratmeter vid fyrsidig putsning av innåtgående fönster exklusive moms. I priset ska ingå att plocka bort och ställa tillbaka blommor och annat på fönsterbrädorna samt skjuta undan och ställa tillbaka möbler som är i vägen. Kostnad för lift ska inte ingå i priset.

Kvantitet eller omfattning:

Städtjänsterna är uppdelade i 6 olika avtalsområden enligt följande:

1. Regelbundet återkommande lokalstädning;

2. Hemtjänststädning - städning i enskilda hem;

3. Storstädning, flyttstädning och saneringsstädning av lokaler och bostäder;

4. Jourstädning – enstaka städtillfällen med kort varsel;

5. Maskinell golvvård;

6. Fönsterputs.

Nämnderna avser att teckna ramavtal per avtalsområde och per nämnd enligt följande:

— 5 ramavtal per nämnd för avtalsområdena 1-3 och 5-6,

— 3 ramavtal per nämnd för avtalsområde 4.

Priser ska anges för varje avtalsområde för sig och får inte villkoras eller kombineras.

Anbud kan lämnas för valfritt antal nämnder och för valfritt antal avtalsområden.

Antalet adresser som kan vara aktuella att avropa städning för är cirka 317.

Antalet kvadratmeter städyta för dessa adresser är cirka 210 580.

År 2009 avropades städtjänster avseende kontors- och verksamhetslokaler för cirka 33 206 000 SEK och städtjänster avseende hemtjänststädning för cirka 6 442 000 SEK.

Antalet hushåll vars hemtjänststädning utfördes av städföretag var per den 30.9.2010 cirka 1 375 hushåll.

De företag som får tilldelningsbeslut i denna upphandling ska utföra städtjänster efter avrop från förvaltningarnas olika enheter. Dessa ska kunna avropa städtjänsterna vid behov.

De upphandlade städföretagen garanteras inte att någon viss volym kommer att avropas.

Under avtalstiden kommer behovet av att avropa städtjänster att påverkas av ett antal olika omständigheter som till exempel att verksamhet läggs ut på privata utförare, att förskolor och andra verksamheter kan välja att utföra städning i egen regi, att verksamhetslokaler byggs ut eller avvecklas, etc.

Upphandlingen omfattar inte lokaler där verksamheten är, eller under avtalstiden blir, utlagd på entreprenad. Upphandlingen omfattar inte heller hemtjänststädning för hushåll som får sin hemtjänst utförd av hemtjänstföretag.

Referensnummer: Dnr 2.2.2-480/2010

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Stockholms stad har ambitionen att endast göra affärer med seriösa företag, i alla led och under hela avtalets löptid. Alla företag som levererar varor och / eller tjänster till Stockholms stad ska vara seriösa företag som sköter sina skatteredovisningar och skatteinbetalningar och de förutsätts försäkra dig om att deras eventuella underentreprenörer också sköter sina skatteregistreringar och skatteinbetalningar.

Anbudsgivare med registreringsskyldighet ska vara registrerad hos Bolagsverket. Organisation som inte är registrerad i bolagsverket eller motsvarande register, ska bifoga stadgar och protokoll. Ekonomisk eller ideell förening samt stiftelser ska bifoga stadgar samt protokoll som visar vilka personer som ingår i styrelsen.

Utländska anbudsgivare ska bifoga intyg på att de är registrerade i bolagsregister eller motsvarande.

Kontraktets fullgörande
Depositioner och garantier som krävs:

Anbudsgivares företag ska styrka att de har en god finansiell och ekonomisk ställning.

De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: Enligt §§ 18-20 i förfrågningsunderlagets avtalsdel.
Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet: Juridisk person.
Andra särskilda villkor:

Anbudsgivarens personalkostnader i företagets senast fastställda årsredovisning ska utgöra minst 65 % av företagets totala årliga nettoomsättning.

Anbudsgivaren ska ha minst 2 fast anställda städare med yrkesbevis för lokalvårdare (SRY) eller certifierad lokalvårdsutbildning (PRYL) eller likvärdig utbildning.

Anbudsgivaren ska åta sig att under avtalstiden öka antalet städare med yrkesbevis för lokalvårdare (SRY) eller certifierad lokalvårdsutbildning (PRYL) eller likvärdig utbildning med 20 procentenheter per år.

Anbudsgivarens organisation ska ha bedrivit aktuellt slag av verksamhet under minst 2 år de senaste 5 åren.

För nystartade företag gäller att minst en person i ledningen ska ha erfarenhet av aktuell verksamhet förvärvad i annan organisation i vilken han / hon haft en företags- eller arbetsledande ställning.

Det ska i anbudsgivarens företagsledning finnas…

… minst en person som har dokumenterad erfarenhet av att driva den slags verksamhet som avses i förfrågningsunderlaget.

… minst en person som har yrkesbevis för lokalvårdare (SRY) eller certifierad lokalvårdsutbildning (PRYL) eller likvärdig utbildning och som dessutom genomgått en ledarskapsutbildning omfattande minst 2 heldagar.

… en person som är kvalitetsansvarig.

Anbudsgivare vars anbud gäller maskinell golvvård ska även ha en person som är golvvårdsansvarig.

Kvalitetsansvarig och golvvårdsansvarig ska ha yrkesbevis för lokalvårdare (SRY) eller certifierad lokalvårdsutbildning (PRYL) eller likvärdig utbildning.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2012-03-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2011-03-28 📅
Plats för anbudsöppning: Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning, Fagerstag 15 (Stockholm, Spånga).
Plats: Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning, Fagerstag 15 (Stockholm, Spånga).
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad
Kontakt
Kontaktpunkt: Strategiska staben / Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning
Anica Hjulström
Land: Sverige 🇸🇪
Webbadress för ytterligare information: http://system.allego.se/?ffu=m659gbPQgxGysaQK 🌏
URL för dokument: http://system.allego.se/?ffu=m659gbPQgxGysaQK 🌏

Referens
Datum
Startdatum: 2011-12-01 📅
Slutdatum: 2013-11-30 📅
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: Dnr 2.2.2-480/2010
Ytterligare information

Anbud ska utöver originalet i pappersform lämnas på usb-minne eller cd-skiva.

Anbud via budfirma kan endast levereras under tid när huvudkontorets reception har öppet. Kontakta Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning, telefon +46 50803012 eller +46 50803009, för besked om receptionens öppettider.

Anbud får inte lämnas via Fax eller e-post av säkerhetsskäl.

ID: 10090-122794-2011.

Källa: OJS 2011/S 018-028797 (2011-01-25)

Ytterligare upplysningar (2011-01-31)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-01-31 📅
Publiceringsdatum: 2011-02-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 23-036089
Refererar till meddelande: 2011/S 18-028797
EUT-S-nummer: 23
Källa: OJS 2011/S 023-036089 (2011-01-31)

Ytterligare upplysningar (2011-02-25)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-02-25 📅
Publiceringsdatum: 2011-03-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 42-067328
EUT-S-nummer: 42
Källa: OJS 2011/S 042-067328 (2011-02-25)

Meddelande om tilldelning (2011-09-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning
Upphandlingens totala värde: 33 000 000,00 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning 📦

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Kontakt
Fax: +46 850803099 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-09-05 📅
Publiceringsdatum: 2011-09-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 171-281082
EUT-S-nummer: 171
Ytterligare information

Flera ramavtal utan garanterad miniminivå. ID: 10090-132778-2011.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 177,00 💰
184,00 💰
179,00 💰
191,00 💰
8,00 💰
20,00 💰
4,50 💰
6,00 💰
185,00 💰
230,00 💰

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för avtalstecknande: 2011-05-10 📅
Postadress: Box 3004
Postort: Bromma
Postnummer: 161 03
Land: Sverige 🇸🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣
Postadress: Ingentingsgatan 7
Postort: Solna
Postnummer: 171 71

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣

1️⃣7️⃣

1️⃣8️⃣

1️⃣9️⃣

2️⃣0️⃣

2️⃣1️⃣

2️⃣2️⃣
Postadress: Box 32012
Postort: Stockholm
Postnummer: 126 11

2️⃣3️⃣
Postadress: Flygfältsgatan 1
Postort: Skarpnäck
Postnummer: 128 30

2️⃣4️⃣
Postadress: Box 7095
Postort: Sundbyberg
Postnummer: 174 07

2️⃣5️⃣
Postadress: Box 21125
Postnummer: 100 31

2️⃣6️⃣
Postadress: Box 38163
Postnummer: 100 64

2️⃣7️⃣
Postadress: Folkskolegatan 7
Postnummer: 117 35

2️⃣8️⃣
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 24

Kompletterande information
Granskningsorgan
Information om tidsfrister för överprövning: 2011 08 05
Källa: OJS 2011/S 171-281082 (2011-09-05)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Avlopps- och avfallshantering, sanering och miljötjänster (>20 nya upphandlingar)

Städning och renhållning (>20)

Städning (>20)