Ramavtal avseende Brönslepellets, Varbergs kommun

Varbergs kommun

Ni inbjudes härmed att lämna anbud på Varbergs kommuns, Varbergs Fastighets AB:s samt Varberg Energi AB:s behov utav bränslepellets som skall levereras successivt under avtalsperioden.
Upphandlingen omfattar bränslepellets levererad till anvisad plats (i beställarens silo).
Avtal med nuvarande leverantör, Stora Enso Timber AB, löper ut 30.9.2011 vad gäller Varbergs kommun samt Varbergs Fastighets AB.
Avtal med nuvarande leverantör löper ut 31.12.2011 vad gäller Varberg Energi AB.
De upphandlande myndigheter som deltager i denna upphandling är:
— Varbergs Energi AB 556013-1459,
— Varbergs Fastighets AB 556082-0705,
— Varbergs kommun 212000-1249.
Respektive upphandlande myndighet fattar egna tilldelningsbeslut om val av leverantör samt tecknar egna avtal med antagen / antagna anbudsgivare.
Varberg Energi AB:s avtal löper ut 31.12.2011 och de kan komma att avropa bränslepellets ifrån antagen leverantör under tidsperioden 1.1.2012 - 30.9.2012. Således skall Varbergs Energis deltagande i denna upphandling ses som en option.
Förbrukningen per föregående tolvmånadersperiod (1.5.2010 till och med 30.4.2010 samt 2010 för Varberg Energi) var sammanlagt 2 457 ton pellets, se även bilaga 5.1 Leveransstatistik.
Beställaren garanterar ingen specifik volym då den verkliga volymen både kan överstiga samt understiga angivna volymer (behovet kan exempelvis avvika av klimat- och vädermässiga skäl).
I dagsläget avropas leveranser till följande fastbränsleanläggningar, se även bilaga 5.2 Leveransställen:
— Varbergs kommun:
—— Bua nya skola, idrottshallen,
—— Ekekullens servicehus, särskilt boende,
—— Göthriks skola,
—— Kardanen, Industriområde,
—— Kungsängens servicehus, särskilt boende,
—— Limagårdens servicehus, särskilt boende,
—— Lindbergs skola,
—— Lindgården, särskilt boende,
—— Veddige Brandstation,
—— Väröbacka Skola,
—— Västanvindens förskola,
— Varberg Energi AB:
—— Ankarskolan,
—— Bua,
— Varbergs Fastighets AB:
—— Åkulla Friluftsgård.
I dagsläget finns det ingen anläggning med leveranspunkt mer än 20 meter ifrån uppställt fordon.
Leverantören skall även handha filtreringen av utgående luft från silo för anläggningarna på:
— Lindbergs skola,
— Väröbacka skola,
— Västanvindens förskola.
Leverantören skall montera filter före påfyllnad. Beställarens personal demonterar filter efter påfyllnad. Rengjorda filter finns att hämta i låsta filterskåp (kombinationslås fås efter avtalsstart) i anslutning till lossningsplats.
Ramavtal kommer att tecknas för 12 månader.
Beställaren garanterar ingen specifik volym då den verkliga volymen både kan överstiga samt understiga angivna volymer (behovet kan exempelvis avvika av klimat- och vädermässiga skäl).
Tecknat avtal är ramavtal där avrop kommer att göras direkt utav respektive verksamhet med utgångspunkt ifrån denna upphandling och efter kompletterande överenskommelser beträffande omfattning och leveransdatum.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-08-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-05-11.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2011-05-11 Meddelande om upphandling
2011-05-24 Ytterligare upplysningar
2011-09-07 Meddelande om tilldelning