Pensionsadministration

Lidingö kommun

Upphandlingen omfattar fullständig pensionsadministration av KAP-KL, PFA, PA-KL samt äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda. Upphandlingen inkluderar även pensionshandläggartjänst som ska ingå i basutbudet.
Upphandlingen avser samtliga anställda och förtroendevalda för Staden såväl som samtliga avgångna med intjänad förmånsrätt som de för vilka staden har att betala kostnadsbidrag för framtida pensioner samt alla kommunala pensionärer.
Staden har valt att upphandla en total leverans av samtliga funktioner som ryms inom begreppen pensionsadministration och pensionshandläggning.
Staden har idag avtal med SPP om pensionsadministration och med Electum om förmedlingsuppdrag för avgiftsbestämd ålderspension (individuell del). Avtalet med SPP löper ut 30.11.2011.
Lidingö stad har erbjudit stadens anställda inom gruppen ledande befattningshavare alternativ KAP-KL genom försäkring i SPP och Skandia. För övriga personer med rätt till Förmånsbestämd ålderspension (FÅP) har Staden tryggat förmånerna genom försäkring i Skandia.
Volym.
Kontraktsvärdet uppgår till 675 000 SEK per år och baseras på föregående års inköpsstatistik och ska betraktas som bindande.
Mål och syfte.
Syftet med denna upphandling är att få en rationell och kostnadseffektiv pensionsadministration samt god service för de anställda och berörda pensionstagare. Målet med upphandlingen är att teckna avtal med en leverantör.
Avtalstid.
Avtalsperioden är 3 år, med möjlighet till ett (1) års förlängning efter skriftlig överenskommelse parterna emellan. Avtalsstart beräknas ske 1.12.2011.
Elektronisk anbudsgivning.
Lidingö stad strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivare och upphandlande myndighet. Därför accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystem Visma Tendsign i denna upphandling.
Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud.
För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom en enkel registrering på www.tendsign.com.
Efter genomförd registrering får anbudsgivaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet ska ni kontakta Visma Tendsigns support på e-post tendsignsupport@visma.com eller på telefon +46 134747570. Supporten har telefontid vardagar under normal arbetstid.
Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign:
— tillkommande information,
— kontroll av att ställda frågor i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet av anbud,
— en tydlig information ifall inte alla obligatoriska krav (ska-krav) är uppfyllda.
Om anbudsgivare inte registrerar sig på www.tendsign.com utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan staden inte garantera att all information om frågor och svar under anbudstiden kommer er till handa. Anbudsgivare ansvarar då själv för att kontrollera och hämta tillkomna uppplysningar via Visma Tendsign.
Upplysningar, frågor och svar under anbudstiden.
Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor till den upphandlande myndigheten eller av någon annan anledning, lämnas skriftlig information genom Visma Tendsign.
Anbudgivare ska snarast meddela upphandlaren om det finns felaktigheter eller oklarheter i förfrågningsunderlaget.
Anbudsgivarnas frågor under upphandlingstiden ställs genom frågor- och svarsfunktionen i Visma Tendsign. Frågor ska ställas senast 2.5.2011 för att svaren ska hinna delges samtliga presumtiva anbudsgivare.
Frågor som ställs och som bedöms ha relevans för upphandlingen kommer att besvaras av upphandlande myndighet. Frågor avseende format och funktionalitet för avgivande av anbud, adresseras direkt till Visma Tendsign anbudstjänst; tendsignsupport@visma.com.
Sista anbudsdag.
Anbudet ska vara staden tillhanda senast 9.5.2011.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-05-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-03-31.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • Skandikon Administration Aktiebolag

Vem?

• • Lidingö kommun

Vad?

• • Tjänster avseende värdepappershandel › Pensionsinvesteringar
• • Aktieförvaltning › Förvaltning av pensionsfonder
• • Försäkrings- och pensionstjänster › Pensionstjänster

Var?

• • Stockholm › Stockholms län