Kundinformationssystem; KIS

Landskrona Energi AB

Landskrona Energi AB avser att anskaffa ett av Leverantören standardiserat system för hantering av kundinformation, leverantörsbyte, elhandel, debitering, ärendehantering / arbetsorder, mätdatabas (timvärden), mätarregister, anläggningsregister. etc.
Systemlösningen bör kunna hantera elhandel, elnät, fjärrvärme, VA, bredband, engångsvaror och tjänster, serviceavtal samt framtida nya produkter och tjänster. Systemet bör kunna samfakturera nämnda områden.
Systemet avser att ersätta ett befintligt system - Lettera.
Antal kunder:
— el: 18 500,
— fjärrvärme: 2 500,
— VA: 8 000,
— bredband: 500,
— elhandel: 7 000.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-05-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-04-29.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2011-04-29 Meddelande om upphandling
2012-04-13 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2011-04-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Faktureringssystem
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Faktureringssystem 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Förhandlat förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Postadress: Box 226
Postnummer: 261 23
Postort: Landskrona
Kontakt
E-post: ann-christin.jivenius@landskronaenergi.se 📧
Telefon: +46 418473300 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-04-29 📅
Sista anbudsdag: 2011-05-30 📅
Publiceringsdatum: 2011-05-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 85-139716
EUT-S-nummer: 85
Ytterligare information
3 till 5 st. sökanden kommer att väljas ut för att få inbjudan till att lämna anbud. ID: 11043-128223-2011.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Annonsen omfattar: Public_contract
Kort beskrivning:
Landskrona Energi AB avser att anskaffa ett av Leverantören standardiserat system för hantering av kundinformation, leverantörsbyte, elhandel, debitering, ärendehantering / arbetsorder, mätdatabas (timvärden), mätarregister, anläggningsregister. etc.
Visa mer
Systemlösningen bör kunna hantera elhandel, elnät, fjärrvärme, VA, bredband, engångsvaror och tjänster, serviceavtal samt framtida nya produkter och tjänster. Systemet bör kunna samfakturera nämnda områden.
Systemet avser att ersätta ett befintligt system - Lettera.
Antal kunder:
— el: 18 500,
— fjärrvärme: 2 500,
— VA: 8 000,
— bredband: 500,
— elhandel: 7 000.
Beskrivning av alternativen:
1. Modul för VA.
2. Modul för bredband.
3. Modul för hantering av ärendehantering och arbetsorder.
4. Elhandel.
5. Tjänst, central drift.
Preliminär tidsplan för utnyttjande av optioner: 48 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Landskrona.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
Företagets juridiska ställning skall redovisas med ägarförhållande samt angivande av namn på VD samt marknadschef.
Företaget skall intyga att man uppfyller krav enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LUF) och att F-skattesedel finns och inga skulder för skatter och sociala avgifter finns.
Ekonomisk och finansiell ställning:
Företagspresentation, årsredovisning för de senaste 2 åren samt ev delårsrapporter efter senaste årsredovisning skall redovisas.
Uppgift skall lämnas för omsättning för aktuell applikation.
Beskriv hur vidareutveckling av systemet bedrivs och finansieras.
Teknisk och yrkesmässig förmåga:
Beskriv befintligt eller planerat standardsystem för aktuellt område.
Dokumenterade referenser rörande leveranser av system för applikationsområden enligt "Beskrivning" tidigare i annonsen, till energibolag med likvärdig installation skall lämnas.
Speciellt bör visas på referenser där utbyte av nämnda befintligt system gjorts.
Beskriv systemets IT-tekniska lösning.
Beskrivning över resurser och kompetens angående support och underhåll med specificerad utgångsort. Beskriv också egna utvecklingsresurser.
Övrigt:
Beskriv rapportverktyg och möjlighet för normalanvändaren att själv bygga rapporter.
Noggrann beskrivning över hur en konvertering från befintligt till nytt system går till i Er regi, vad gäller t.ex. överläsning av befintliga databaser, skall lämnas.
Referenser bör om möjligt lämnas över installationer där integration har gjorts till Mactor, Rakel och ekonomisystem från Ådata.
Kontraktets fullgörande
Depositioner och garantier som krävs: Enligt i slutgiltigt förfrågningsunderlag definierade villkor.
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: Enligt i slutgiltigt förfrågningsunderlag definierade villkor.
Andra särskilda villkor:
Av företaget lämnad intresseanmälan skall innehålla handlingar av vilka kan uttydas att företaget kan kvalificera sig för att kunna antagas som anbudsgivare. I handlingarna skall samtliga ställda frågeställningar i denna annons besvaras på ett komplett och förståeligt sätt.
Visa mer
Företaget skall besitta ekonomisk styrka samt teknisk kompetens och förmåga att genomföra ett KIS-projekt.

Förfarande
Språk
Språk: svenska 🗣️
Andra språk:
Anbudshandlingarna med efterfrågad information skall lämnas i pappersform (2 exemplar) samt på CD. Handlingarna skall lämnas i ett förseglat kuvert / paket märkt "Kvalificering Kundinformationssystem KIS".

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Landskrona Energi AB
Huvudsaklig verksamhet: Production_transport_distribution_gas_heat
Electricity
Kontakt
Kontaktpunkt: Ann-Christin Jivenius
Namn: Landskrona Energi AB
Kontaktpunkt: Eva Klint
E-post: eva.klint@landskronaenergi.se 📧

Referens
Datum
Slutdatum: 2012-12-30 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Information om tidsfrister för överprövning: Enligt LUF.
Källa: OJS 2011/S 085-139716 (2011-04-29)
Meddelande om tilldelning (2012-04-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 376 000,00 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-04-13 📅
Publiceringsdatum: 2012-04-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 75-123285
Refererar till meddelande: 2011/S 85-139716
EUT-S-nummer: 75
Ytterligare information
3 till 5 st. sökanden kommer att väljas ut för att få inbjudan till att lämna anbud. ID: 11043-137864-2012.
Källa: OJS 2012/S 075-123285 (2012-04-13)