K-113 SN Filmproduktion Slussen

Stockholms Stad, Exploateringskontoret, Stora Projekt

I uppdraget ingår att biträda projektets informatörer, med att via filmmediet dokumentera och presentera projektet Slussen. Filmning ska kunna utföras både från luften och marken.
Uppdragstagaren ska:
— vara diskussionspartner inför upplägg av filmproduktion,
— vara beställarens representant/samordnare vid uppdragets genomförande, d v s. hålla kontakt med beställarens bygg- och projektledning samt informatör så att inte någon viktig del i projekt blir odokumenterad,
— självständigt skriva synopsis,
— självständigt genomföra planerade uppdrag (filmning, intervjuer, visualisering av projektet, redigering/layout, ljudsättning, översättning till engelska),
— leverera resultatet och dokument enligt beställarens önskemål (företrädesvis DVD, webbanpassade versioner men även format lämpat för TV).
Uppdragstagaren ska inom pågående uppdrag kunna tillhandahålla filmare/reporter inom 24 timmar för dokumentation i uppdragsområdet.
I uppdraget ingår dels att ta fram enstaka mer övergripande filmer som t ex förklarar projektet eller hur byggskedet ska genomföras, dels löpande producera lägesrapporter om hur arbetet framskrider i projektet. Under 2012 och 2013 räknar vi med maximalt 2 lägesrapporter medan det under 2014 och framåt kommer att produceras maximalt 4 per år. Samtliga filmer ska kunna tas fram i en svensk och engelsk version.
Uppdragstagaren ska kunna ta emot projekteringsdata genom informationsmodeller i formatet FBX, vilket möjliggör länkning i visualiseringsprogram som Autodesk 3D Studio MAX. Syftet är att skapa pedagogiska visualiseringar av komplicerade skeden.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-12-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-10-26.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Mediabolagt m Olsson AB

Vem?

• Stockholms Stad, Exploateringskontoret, Stora Projekt

Vad?

• Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion › Produktion av informationsfilm

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2011-10-26	Meddelande om upphandling
2012-03-12	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2011-10-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Produktion av informationsfilm
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Produktion av informationsfilm 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad, Exploateringskontoret, Stora Projekt
Postadress: Box 8189
Postnummer: 104 20
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: daniel.lindgren@extern.stockholm.se 📧
Telefon: +46 707334533 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-10-26 📅
Sista anbudsdag: 2011-12-05 📅
Publiceringsdatum: 2011-10-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 208-339155
EUT-S-nummer: 208
Ytterligare information

OPIC-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dijcpbqz. Anbudsgivaren bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

I uppdraget ingår att biträda projektets informatörer, med att via filmmediet dokumentera och presentera projektet Slussen. Filmning ska kunna utföras både från luften och marken.

Uppdragstagaren ska:

— vara diskussionspartner inför upplägg av filmproduktion,

— vara beställarens representant/samordnare vid uppdragets genomförande, d v s. hålla kontakt med beställarens bygg- och projektledning samt informatör så att inte någon viktig del i projekt blir odokumenterad,

— självständigt skriva synopsis,

— självständigt genomföra planerade uppdrag (filmning, intervjuer, visualisering av projektet, redigering/layout, ljudsättning, översättning till engelska),

— leverera resultatet och dokument enligt beställarens önskemål (företrädesvis DVD, webbanpassade versioner men även format lämpat för TV).

Uppdragstagaren ska inom pågående uppdrag kunna tillhandahålla filmare/reporter inom 24 timmar för dokumentation i uppdragsområdet.

I uppdraget ingår dels att ta fram enstaka mer övergripande filmer som t ex förklarar projektet eller hur byggskedet ska genomföras, dels löpande producera lägesrapporter om hur arbetet framskrider i projektet. Under 2012 och 2013 räknar vi med maximalt 2 lägesrapporter medan det under 2014 och framåt kommer att produceras maximalt 4 per år. Samtliga filmer ska kunna tas fram i en svensk och engelsk version.

Uppdragstagaren ska kunna ta emot projekteringsdata genom informationsmodeller i formatet FBX, vilket möjliggör länkning i visualiseringsprogram som Autodesk 3D Studio MAX. Syftet är att skapa pedagogiska visualiseringar av komplicerade skeden.

Varianter kommer att accepteras ✅
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm.

Förfarande
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Daniel Lindgren
Namn: Visma Opic AB
Postadress: Box 396
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Kontaktpunkt: Beställning
E-post: request@opic.com 📧
Fax: +46 134747560 📠
URL för dokument: http://www.opic.com/notice.asp?req=dijcpbqz 🌏

Referens
Ytterligare information

OPIC-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dijcpbqz.

Anbudsgivaren bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen.

Källa: OJS 2011/S 208-339155 (2011-10-26)

Meddelande om tilldelning (2012-03-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 000 000 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-03-12 📅
Publiceringsdatum: 2012-03-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 52-084327
Refererar till meddelande: 2011/S 208-339155
EUT-S-nummer: 52
Ytterligare information
Visma Opic-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diwfgmww.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. enligt FU

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2012-01-12 📅
Namn: Mediabolagt m Olsson AB
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 15
Källa: OJS 2012/S 052-084327 (2012-03-12)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Fritids-, kultur- och sporttjänster (10 nya upphandlingar)

Film- och videotjänster (4)

Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster (4)

Film- och videoproduktion (3)

Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion (3)