Granskning och registrering

Verket för högskoleservice

Uppdraget avser granskning och registrering av samtliga dokument som inkommer till VHS från sökande till högre utbildning. Det innebär att registrera vissa dokumenten direkt i antagningssystemet NyA, markera andra för vidare utredning av handläggare på VHS eller universitet / högskola och lämna ytterligare andra utan åtgärd. I uppdraget ingår bemanning och arbetsledning.
Observera att avtalet inte garanterar någon volym. Ersättning utgår för de inledande engångsinsatserna och därefter enbart för de volymer som faktiskt granskas och registreras.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-06-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-05-06.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2011-05-06 Meddelande om upphandling
2011-10-18 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2011-05-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Behandling av data
Kvantitet eller omfattning: Granskning och registrering av ca 2 000 000 sidor dokument per år.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Behandling av data 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Postadress: Box 24070
Postnummer: 104 50
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.vhs.se 🌏
E-post: ulf.sjolin@sann.se 📧
Telefon: +46 708125961 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-05-06 📅
Sista anbudsdag: 2011-06-15 📅
Publiceringsdatum: 2011-05-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 89-145516
EUT-S-nummer: 89
Ytterligare information
OPIC-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dikscdlx. Anbudsgivaren bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Uppdraget avser granskning och registrering av samtliga dokument som inkommer till VHS från sökande till högre utbildning. Det innebär att registrera vissa dokumenten direkt i antagningssystemet NyA, markera andra för vidare utredning av handläggare på VHS eller universitet / högskola och lämna ytterligare andra utan åtgärd. I uppdraget ingår bemanning och arbetsledning.
Visa mer
Observera att avtalet inte garanterar någon volym. Ersättning utgår för de inledande engångsinsatserna och därefter enbart för de volymer som faktiskt granskas och registreras.
Beskrivning av alternativen:
Förlängningsoption för VHS att på oförändrade villkor förlänga avtalet vid max. 2 tillfällen i upp till 1 år per tillfälle.
Antal möjliga förlängningar: 2
Referensnummer: Dnr 02.06-92-2011
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Ekonomisk och finansiell ställning: Se underlag.
Lägsta nivå(er) på standarder: Se underlag.
Teknisk och yrkesmässig förmåga: Se underlag.

Förfarande
Ramavtalets längd i år: 4
Anbudens giltighetstid: 2011-09-15 📅
Datum för öppnande av anbud: 2011-06-16 📅
Plats för anbudsöppning: VHS, Karlavägen 108, Stockholm, SVERIGE.
Plats: VHS, Karlavägen 108, Stockholm, SVERIGE.
Information om personer som har rätt att närvara och öppningsförfarande:
Anbudsgivare kan på egen bekostnad utse representant för Handelskammare (motsv.) som har rätt att närvara vid anbudsöppningen.
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Verket för högskoleservice
Kontakt
Kontaktpunkt: Ulf Sjölin
Namn: Visma Opic AB
Postadress: Box 396
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Kontaktpunkt: Beställning
E-post: request@opic.com 📧
Fax: +46 134747560 📠
URL för dokument: http://www.opic.com/notice.asp?req=dikscdlx 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: Dnr 02.06-92-2011
Ytterligare information
Anbudsgivaren bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen.
Källa: OJS 2011/S 089-145516 (2011-05-06)
Meddelande om tilldelning (2011-10-18)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-10-18 📅
Publiceringsdatum: 2011-10-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 203-329818
Refererar till meddelande: 2011/S 89-145516
EUT-S-nummer: 203
Ytterligare information
OPIC-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dinrqbmz.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2011-06-27 📅
Namn: EDB ErgoGroup SYSteam AB
Postadress: Ekenbergsvägen 113
Postort: Solna
Postnummer: 171 79
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2011/S 203-329818 (2011-10-18)