Annons - Hyra av trygghetslarm till särkilda boenden, Varbergs kommun
Ni inbjudes härmed att lämna anbud på Varbergs kommuns behov utav hyra av trygghetslarmssystem samt tillbehör till särskilda boenden enligt nedan.
Trygghetslarmet är till för de brukare / omsorgstagare som bor i särskilt boende. Målgruppen består utav äldre och funktionshindrade som har behov av hjälp och stöd för att klara sin dagliga livsföring i det särskilda boendet.
Grundpaket för trygghetslarmssystem ingår i boendet, Tillbehör utöver grundpaket förskrivs av sjuksköterska utifrån respektive boendes / omsorgstagares behov.
Önskad funktionalitet för de efterfrågade trygghetslarmssystemen är beskrivet nedan:
Den som behöver larma trycker på sin larmknapp och får då kontakt / talkontakt med personal i boendet. Larm kan även utlösas av olika former av larm som kopplas till rumsapparat såsom rörelselarm, sänglarm med mera.
Signal från larmknapp / larm överförs trådlöst till rumsapparat. Signal från rumsapparat överförs till huvudapparat i fastigheten, så kallad "koncentrator", via tråd (befintligt kablage). Signal från huvudapparat / "koncentrator" överförs trådlöst till personalens handenhet.
Personalen utläser utifrån displayen på handenheten:
— rumsnummer, varifrån larm kommer,
— prioritet på larm,
— larm i klartext "Personlarm", "Dörrlarm", "Brandlarm",
— dörr, altandörr som larmar,
— avdelning varifrån brandlarm kommer.
Personalen kvitterar larmet och har även möjlighet att upprätta talkontakt via rumsapparat i brukarens rum och / eller kontakta kollegor i fastigheten på boendet för att exempelvis be om assistans.
Dokumentation / loggning av samtliga händelser / funktioner i larmsystemet / larm görs på lokal dator (beställaren tillhandahåller dessa datorer) som är uppkopplad till Varbergs kommuns administrativa nät. Programvara för dokumentation / loggning tillhandahålles av leverantören.
Trygghetslarmssystemet skall kunna ta emot signaler ifrån fastighetens befintliga brandlarm (SBF-godkända brandlarmscentraler) så att brandlarm sändes till samtliga handenheter. Inkoppling av brandlarmssignal görs av leverantören. Beställaren tillhandahåller en potentialkontakt.
Trygghetslarmssystemet skall klara intern kommunikation inom hela fastigheten via handenheter (utan sim-kort).
Trygghetslarmssystemet skall därutöver medge ytterligare funktioner såsom framförallt öppning av huvudentré via handenhet samt att snabbt och enkelt kunna larma kollegor via handenhet.
Det som efterfrågas är en mycket välfungerande totallösning med garanterad full täckning (för larm, tal, hörbarhet) inom respektive fastighet.
Denna upphandling omfattar:
1. Hyra av komplett fungerande trygghetslarmssystem (grundpaket) installerat i fastighet innefattande åtminstone:
— larmknapp för varje brukare / rum som bärs av brukaren inklusive:
—— helt armband (för montage på arm) av bra kvalitet,
—— halsband (för montage runt hals) av bra kvalitet,
—— batterier, fungerande,
— dörrlarm till entrédörr med avstängningsfunktion (on 1 - off 0) för varje rum / lägenhet,
— dörrlarm till altan / balkongdörr med avstängningsfunktion (on 1 - off 0) för varje gruppbostad inom fastigheten,
— dörrlarm till huvudentré på fastigheten,
— dörrlarm till respektive gruppbostad inom fastigheten,
— rumsapparat till varje rum inklusive:
—— monteringssats för väggmontage,
— det antal handenheter (Ascom D62 eller likvärdigt) till personalen, som är angivet per fastighet / boendet inklusive:
—— fullständig laddenhet inklusive laddfack / dockningsenhet för laddning av handenhet för fast elinstallation, Leverantören står för installationen,
—— clips för montage / fastsättning av handenhet,
— huvudenhet i fastighet, så kallad "koncentrator", inklusive batteri back-up installerad på platsen för den idag befintliga koncentratorn i respektive fastighet alternativt på särskilt anvisad plats.
2. Hyra av frekvent efterfrågade tillbehör till det efterfrågade trygghetslarmet såsom:
— olika tillbehör som medger larm för de brukare som inte kan använda den vanliga larmknappen,
— extra dörrlarm,
— sänglarm, trådlös anslutning till befintligt larmväggsuttag,
— rörelselarm, trådlös anslutning till rumsapparat, fler varianter,
— skyddskåpa som täcker rumsapparat,
— extra handenheter.
Varbergs kommun äger samtliga trygghetslarmssystem som är installerade i de aktuella fastigheterna, förutom för Ringvägen 11 där Region Halland äger fastighet och trygghetslarm. Serviceavtal för dessa trygghetslarmssystem med nuvarande Leverantör, Tunstall AB, löper till och med 31.12.2011. Material som demonteras är Beställarens egendom om ej annat avtalas i samband med installation / demontage.
Leverantören skall, utan extra kostnad, skonsamt demontera befintligt trygghetslarmssystem avdelning för avdelning på respektive fastighet. Kablar får ej klippas och elektronik får ej plockas sönder. Demonterat material skall skonsamt packas och överlämnas till beställaren. Leverantören skall, utan extra kostnad, efter utfört demontage och montage återställa rummets ytor (tak och väggar) till skick före installation / demontage.
Under bytet pågår normal verksamhet i respektive fastighet. Full funktionalitet i det befintliga trygghetslarmssystemet skall upprätthållas fram tills dess att det nya trygghetslarmssystemet är installerat och godkänt samt att erforderliga utbildningar för Varbergs kommuns personal är genomförda.
Boenden skall utrustas med nya trygghetslarm enligt prioritering nedan samt vara färdigställda, funktionskontrollerade och godkända av beställaren senast 31.12.2012 där ej annat anges.
— (1) Ringvägen 11 A-B, 20 boende/rum - färdigställt senast 28.2.2012.
Fastigheten ägs av Region Halland, Regionfastigheter och finns i Veddige. Varbergs kommun och Regionfastigheter har tecknat avtal om upplåtelse av fastigheten till kommunen.
I fastigheten finns 2 gruppboende med vardera 10 lägenheter, totalt 20 lägenheter. Varje gruppboende har gemensamt kök och allrum. Det finns altan i anslutning till allrummet. Samtliga lägenheter ligger i bottenplan. I direkt anslutning till gruppbostäderna finns en outnyttjad kökslokal samt personalutrymmen inklusive personalmatsal.
Samtliga lägenheter har dusch och toalett samt ett pentry. Gruppbostäderna är utrustade med internlarm. Erforderligt antal handenheter är 8 styck samt 1 reservhandenhet som är fullständigt programmerade och funktionella.
Se även bilaga 6 till anbudsförfrågan "Ritningar Ringvägen".
— (2) Vipvägen 7, neuropsykiatriskt boende med 7 boende / rum - färdigställes senast under kvartal 2 2012 beroende på byggnationens övertagande, Tage & Söner bygger.
Fastigheten ägs av Varbergs kommun, via ett kommunalt bolag och kommer att finnas i Veddige. Fastigheten är under byggnation och kommer att vara färdigställd under kvartal 2 2012. Detta innebär att för just denna fastighet finns kanske inte erforderliga installationer klara. För fastigheten är planerat en gruppbostad med totalt 5 lägenheter samt 2 lägenheter i en annexbyggnad. Samtliga lägenheter ligger i bottenplan. Samtliga lägenheter har dusch och toalett samt altan. Bostäderna skall vara utrustade med trygghetslarmssystem.
Rumsapparat i lägenheterna skall vara inbyggda / icke åtkomliga för de boende. Erforderligt antal handenheter är 4 styck samt 1 reservhandenhet som är fullständigt programmerade och funktionella.
Se även bilaga 7 till anbudsförfrågan "Ritningar Vipvägen".
— (3) Lindgården, Lindbergsvägen 138 A-E 39 boende/rum.
Fastigheten ägs av Varbergs kommun och finns i Trönninge. I fastigheten finns 5 gruppbostäder med totalt 39 lägenheter. Gruppbostäderna finns i 3 plan. Varje gruppboende har gemensamt kök och allrum. Det finns balkong eller altan i anslutning till allrummet. I fastigheten finns även en gemensamhetslokal som alla gruppbostäderna kan nyttja.
Samtliga lägenheter har dusch och toalett. Gruppbostäderna är utrustade med trygghetslarm. Erforderligt antal handenheter är 12 styck samt 1 reservhandenhet som är fullständigt programmerade och funktionella.
Se även bilaga 8 till anbudsförfrågan "Ritningar Lindgården".
— (4) Ekekullen, Per Lars väg 14 A, B, C och J, 29 boende / rum.
Fastigheten ägs av Varbergs kommun och finns i Rolfstorp. I fastigheten finns 4 gruppbostäder med totalt 29 lägenheter. Samtliga lägenheter ligger i bottenplan. Varje gruppboende har gemensamt kök och allrum. Det finns altan i anslutning till allrummet. I fastigheten finns även en gemensamhetslokal som alla gruppbostäderna kan nyttja.
Samtliga lägenheter har dusch och toalett. Gruppbostäderna är utrustade med trygghetslarm. Erforderligt antal handenheter är 10 styck samt 1 reservhandenhet som är fullständigt programmerade och funktionella.
Se även bilaga 9 till anbudsförfrågan "Ritningar Lindgården".
— (5) Ängslyckan, Skolvägen 26, 8 boende / rum.
Fastigheten ägs av Varbergs kommun och finns i Kungsäter. I fastigheten finns en gruppbostad med totalt 8 lägenheter. Samtliga lägenheter ligger i bottenplan. Gruppboendet har gemensamt kök och allrum. Det finns altan i anslutning till allrummet.
Samtliga lägenheter har dusch och toalett. Gruppbostäderna är utrustade med trygghetslarm. Erforderligt antal handenheter är 3 styck samt 1 reservhandenhet som är fullständigt programmerade och funktionella.
För detta boende efterfrågas fullgod kommunikation mellan Skolvägen 2 A, 2 B och 2 C och Skolvägen 26.
Se även bilaga 10 till anbudsförfrågan "Ritningar Ängslyckan".
— (6) Östergården, Träslövsvägen 23 A-K, 80 boende / rum.
Fastigheten ägs av Varbergs kommun och finns i Varbergs centrum. I fastigheten finns 10 gruppbostäder med totalt 80 lägenheter. Gruppbostäderna finns i 5 plan. Varje gruppboende har gemensamt kök och allrum. Det finns balkong eller altan i anslutning till allrummet. I fastigheten finns även en gemensamhetslokal beläget i källarplan som alla gruppbostäderna kan nyttja.
Samtliga lägenheter har dusch och toalett. Gruppbostäderna är utrustade med trygghetslarm. Erforderligt antal handenheter är 30 styck samt 3 reservhandenheter som är fullständigt programmerade och funktionella.
Se även bilagorna 11.1 - 11.5 till anbudsförfrågan "Ritningar Träslövsvägen 23".
— (7) Östergården, Träslövsvägen 27 A-F, 48 boende / rum.
Fastigheten ägs av Varbergs kommun och finns i Varbergs centrum. I fastigheten finns 6 gruppbostäder med totalt 48 lägenheter. Gruppbostäderna finns i 3 plan. Varje gruppboende har gemensamt kök och allrum. Det finns balkong eller altan i anslutning till allrummet. I fastigheten finns även en gemensamhetslokal beläget i källarplan som alla gruppbostäderna kan nyttja.
Samtliga lägenheter har dusch och toalett. Gruppbostäderna är utrustade med trygghetslarm. Erforderligt antal handenheter är 17 styck samt 2 reservhandenheter som är fullständigt programmerade och funktionella.
Se även bilagorna 12.1 - 12.3 till anbudsförfrågan "Ritningar Träslövsvägen 27".
Grundprogrammering för trygghetslarmssystemet skall vara:
— Prio 1 Dörrar, sänglarm, personlarm samt brandlarm,
— Prio 2 Övriga larm såsom batterilarm, överföringsproblem med mera,
— Prio 3 Återställning.
Hyresavtal kommer att tecknas för 60 månader för komplett trygghetslarmssystem för respektive fastighet från datum för godkännande av anläggning.
Vid nedläggning av ett boende återlämnas trygghetslarmssystemet till leverantören med 3 månaders uppsägningstid och hyra får ej debiteras Varbergs kommun efter uppsägningstidens utgång.
Hyra av enstaka tillbehör kommer att avropas per 30-dagarsperiod med utgångspunkt ifrån denna upphandling och efter kompletterande överenskommelser beträffande omfattning och leveransdatum.
Beställarens personal (5 anställda) kopplar in dessa tillbehör samt gör omprogrammering om så erfordras vilket förutsätter att Entreprenören utbildar erforderligt antal anställda så att de har rätt kompetens / utbildning.
Det åligger anbudsgivaren att noga granska förutsättningarna för respektive fastighet via granskning av ritningar samt besök på respektive fastighet för att fastställa det exakta behovet av hårdvara som krävs för att uppnå en mycket god funktion.
Det förutsättes att anbudsgivaren via så kallade "täckningstester" säkerställer att den planerade / projekterade anläggningen för respektive fastighet kan leva upp till efterfrågade funktioner och prestanda.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-10-17.
Upphandlingen offentliggjordes den 2011-09-05.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2011-09-05
|
Meddelande om upphandling
|
| 2012-01-04
|
Meddelande om tilldelning
|