Annons - Distribution av externpost och internpost inom Varbergs kommun

Varbergs kommun

Ni inbjuds härmed att lämna anbud på Varbergs kommuns behov utav distribution av externpost och internpost till och ifrån de olika kommunala verksamheterna.
Postdistributionen körs till och med 31.8.2011 med Distributionscentralens personal men från och med 1.9.2011 så är målsättningen att denna tjänst utförs av antagen anbudsgivare i denna upphandling.
Insatserna skall utföras successivt under avtalsperioden.
Annons är avsänd till OPIC för vidaredistribution till Tenders Electronic Daily 9.6.2011 med återspegling till Varbergs kommuns externa hemsida.
Upphandlingen omfattar distribution av externpost och internpost till och ifrån de olika kommunala verksamheterna fördelat på cirka 170 olika postmottagare / postavsändare, se även bilaga 3 ´Leveransadresser / verksamheter´ samtliga vardagar som är arbetsdagar inom kommunen året om.
Med post avses försändelser under 2 000 gram.
Posten till respektive leveransadress / verksamhet skall lämnas buntad / samlad på anvisad plats såsom exempelvis på postrum, expeditioner, kanslier, informationsdiskar med mera.
Leverantören behöver såväl passerkort / passerbricka och nycklar för att komma in i / fram till samtliga aktuella utrymmen. Dessa passerkort / passerbrickor och nycklar återlämnas till Varbergs kommun snarast efter att avtalet löpt ut.
Leveransadresser / verksamheter.
— Grupp 1, cirka 136 stopp.
Leverans och hämtning under dagen senast klockan 16:30.
— Grupp 2, cirka 34 stopp.
Leverans och hämtning gång 1 före klockan 10:00, Huvudbiblioteket före 9:00.
Leverans och hämtning gång 2 tidigast 16:00.
Post med intern mottagare som samlas in från grupp 2 gång 1 och med mottagare inom grupp 2 delas ut till verksamheter inom grupp 2 gång 2 samma arbetsdag.
Post med intern mottagare som samlas in från grupp 1 delas ut till verksamheter inom grupp 1 och 2 senast kommande arbetsdag.
Till Varbergs kommun ställd post, så kallad externpost, som är adresserad med Varbergs kommun, SE-432 80 Varberg, kommer till Postens företagscenter på Håsten.
Denna post hämtas senast 8:30. Normalt sett handlar det om cirka 350 försändelser per arbetsdag fördelat på cirka 4 - 7 utav postens blå standardboxar.
Extern post sorteras och delas ut tillsammans med intern post som hämtats och sorterats föregående dag eller samma dag.
Utgående post ifrån Varbergs kommun med extern mottagare sorteras på A-post, B-post, format C4 samt format C5.
Utöver brevförsändelser förekommer det paketförsändelser upp till 2 000 gram som skall Leverantören skall förse med frakthandlingar via Posten ´Pacsoft online´.
Post med extern mottagare lämnas på Postens företagscenter i Håsten senast klockan 17:00. Normalt sett handlar det om cirka 350 försändelser per arbetsdag sorterat på cirka 4 - 7 utav Postens blå standardboxar per A-post, B-post samt formaten C4 och C5.
Samtliga intresserade anbudsgivare ges en möjlighet att följa med Distributionscentralens personal för att bilda sig en omfattning om uppdragets omfattning och komplexitet.
Anmälan görs till Anna Bäckestig, enhetschef på Distributionscentralen +46 34088640 alternativt anna.backestig@kommunen.varberg.se.
Anmälan kommer ej att kunna göras under tidsperioden 13/7 - 2/8 på grund av enhetschefens semester.
Beställaren garanterar ingen specifika volymer då den verkliga volymen både kan överstiga samt understiga angivna volymer.
Anbud kan endast lämnas på hela omfattningen.
Avtal kommer att tecknas för maximalt 61 månader.
Uppstartsmöte med antagen anbudsgivare kommer att genomföras den 22:a augusti.

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-08-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-06-10.

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • Posten Meddelande AB

• • Varbergs kommun

• • Budtjänster › Internpost
• • Post- och budtjänster › Postgång

• • Västsverige › Hallands län