Upphandling av Mötestjänster

Statens skolverk

Skolverket önskar upphandla en mötesbyrå som ska ha ett helhetsansvar för Skolverkets alla möten samt fungera som en strategisk partner.
Observera att upphandlingen inte enbart avser konferenstjänster på hotell som CPV-koden anger.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-16.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-05-16 Meddelande om upphandling
2023-09-15 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-05-16)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens Skolverk
Nationellt registreringsnummer: 202100-4185
Postadress: Skolverket
Postort: Solna
Postnummer: 171 04
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Helena Lenander
E-post: helena.lenander@skolverket.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.skolverket.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqtionjfn&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqtionjfn&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av Mötestjänster 2.7.2-2023:384
Produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Kort beskrivning:
“Skolverket önskar upphandla en mötesbyrå som ska ha ett helhetsansvar för Skolverkets alla möten samt fungera som en strategisk partner. Observera att...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 100 000 000 💰

1️⃣
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Skolverket önskar upphandla en mötesbyrå som ska ha ett helhetsansvar för Skolverkets alla möten samt fungera som en strategisk partner.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 100 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-07-10 📅
Slutdatum: 2025-07-10 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 24 förlängning/ar á 1 månader

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Anbudsgivare och eventuella företag vars kapacitet åberopas ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande...”    Visa mer
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning. Detta påvisas genom att kraven i avsnitt 3.3 uppfylls per sista anbudsdag.”
Villkor för deltagande

“Anbudsgivaren ska ha lägst riskklass 40 poäng enligt Creditsafe Sverige AB:s riskklassbedömning. Uppfylls detta anses anbudsgivaren ha en stabil ekonomisk...”    Visa mer
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Leverantören ska ha erforderlig teknisk och yrkesmässig kapacitet av att utföra de åtaganden som upphandlingen omfattar. Detta påvisas genom att kraven i...”    Visa mer
Villkor för deltagande
Villkor för deltagande (teknisk och yrkesmässig förmåga):
“Anbudsgivare ska inkomma med två (2) referensuppdrag som anbudsgivaren utfört/utför för olika externa kunder (med extern kund avses juridisk person som...”    Visa mer

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-06-19 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-12-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-06-20 00:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afqtionjfn
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 096-301639 (2023-05-16)
Meddelande om tilldelning (2023-09-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 100 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 096-301639

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-06-29 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7
Entreprenörens namn och adress
Namn: Svenska Möten Ekonomisk Förening
Nationellt registreringsnummer: 769609-0732
Postadress: Box 816
Postort: Upplands väsby
Postnummer: 194 28
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@svenskamoten.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 100 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 100 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afoggccdrc
Källa: OJS 2023/S 181-567708 (2023-09-15)