Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser Resebyråtjänster för resor samt Resebyråtjänster för konferens och eventanläggningar. Tjänsten ska omfatta såväl digital som personlig service.
Upphandlingen är indelad i två delar:
1. Resebyråtjänster: Resor
2. Resebyråtjänster: Konferens och eventanläggningar
Översiktlig beskrivning av uppdraget
Uppdraget avser Resebyråtjänster för resor med möjlighet till övernattning samt resebyråtjänster för konferens och eventanläggningar. Tjänsten ska omfatta såväl digital som personlig service gällande bokning av samtliga inom kommunen förekommande resor samt samtliga inom kommunen förekommande konferensbokningar.
Resor inom kommunen förekommer såväl gruppresor (för tex skolklasser) samt enskilda resor. Resor genomförs med såväl tåg, buss och flyg såväl inom Sverige som till utlandet. Konferensbokningar förekommer såväl i som utanför Lund.
Uppdragets omfattning i detalj framgår av upphandlingsunderlaget i dess helhet. Delar/anbudsområden
1) Resebyråtjänster Resor (med boende)
2) Resebyråtjänster Konferens och eventanläggningar (med boende och kringtjänster)
Leverantörer kan lämna anbud på en eller båda delarna av upphandlingen. Beställaren avser att teckna ramavtal enligt följande: En leverantör per avtalsområde.
Ramavtal kommer att tecknas med den leverantör, för respektive del/anbudsområde, som lämnat det/de ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.
Tillhandahållande av upphandlingsdokumenten
Upphandlingsdokumenten tillhandahålls elektroniskt via upphandlingsverktyget TendSign (se
www.tendsign.com).
Inlämning av anbud
Anbud ska lämnas elektroniskt genom TendSign.
Endast elektroniska anbud accepteras.
Sista anbudsdag
Anbud ska vara beställaren tillhanda senast den 2023-11-06 23:59.
Anbud som inte är beställaren tillhanda inom utsatt tid kommer att förkastas.
Omfattning
Beställaren äger i enlighet med vad som anges i ramavtalet under avtalstiden avropa tjänster från leverantören på det sätt och i enlighet med de villkor som anges i avtalshandlingarna. Leverantören ska vid avrop utföra uppdraget i enlighet med vad som anges i avtalshandlingarna. I avropshandling (eller i bilagor till denna) kommer beställaren att redovisa uppdragets omfattning i detalj.
Avrop från ramavtalet avser resebyråtjänster för resor och/eller resebyråtjänster för konferens och eventanläggningar.
Takvolym för hela avtalsperioden inklusive förlängningsklausuler är 33,6 miljoner kronor för resor samt 9,6 miljoner för miljoner kronor för konferensbokningar. Takvolymen är beräknad exklusive eventuella prishöjningar under avtalstiden.
Beställaren garanterar inga volymer.
Leverantören är skyldig att utföra uppdraget i enlighet med beställarens avrop.