Resebyråtjänster

Statens Jordbruksverk

Jordbruksverket bjuder in till att lämna anbud på resebyråtjänster. Denna upphandling avser resebyråtjänster för inrikes- och utrikes tjänsteresor, samt för resor för andra personer som reser på uppdrag av Jordbruksverket, till exempel konsulter eller föreläsare.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-08-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-06-20.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Resehuset i Jönköping Aktiebolag

Vem?

• Statens Jordbruksverk

Vad?

• Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer › Resebyråtjänster och liknande tjänster

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-06-20	Meddelande om upphandling
2023-09-19	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-06-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resebyråtjänster och liknande tjänster
Referensnummer: 2.5.11-02328/2023
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Statens Jordbruksverk
Postadress: Skeppsbrogatan 2
Postnummer: 55329
Postort: Jönköping
Kontakt
Webbadress: http://www.jordbruksverket.se 🌏
E-post: mali.jankovic@jordbruksverket.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsghjowcj&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsghjowcj&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-20 📅
Sista anbudsdag: 2023-08-17 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-22 📅
Startdatum: 2024-01-01 📅
Slutdatum: 2025-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 119-371753
EUT-S-nummer: 119
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afsghjowcj

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Inbjudan att lämna anbud

Information om uppdraget

Anbudsgivaren ska ta ett helhetsansvar för bokning av Jordbruksverkets tjänsteresor och andra administrativa tjänster avseende tjänsteresor.

Uppdraget avser att tillhandahålla en heltäckande resebyråtjänst till samtliga anställda på Jordbruksverket där även Distriktsveterinärerna ingår.

Resebyråtjänsten inkluderar bokning och utfärdande av resehandlingar. Det ska även omfatta information, rådgivning, ändring av alla typer av biljetter samt övriga göromål som kan anses vara kopplade till uppdraget.

Uppdraget innebär att stödja Jordbruksverkets resenärer med resebokningar och reseplanering.

Anbudsgivaren ska utan särskild kostnad aktivt informera till resehandläggare (Travel manager) och resenär så att möjlighet till kvalitetssäkring och kostnadseffektiviseringar tillvaratas.

Genom dialog med beställaren kan dennes flexibilitet och krav på komfort klargöras och balanseras mot prisbilden.

Merparten av tjänsteresandet sker inom Sverige och de flesta resorna är till Stockholm. Utrikesresor sker framförallt till Bryssel.

Jordbruksverket använder i huvudsak de statliga upphandlade ramavtalen samt Jordbruksverkets egna tecknade leverantörsavtal inom reseområdet. Vi har idag resekonto SEB Kort Bank AB (Diners).

Resandet ska vara kostnadseffektivt, smidigt och i möjligaste mån miljöanpassat.

Beställning av resor görs av resenären själv, antigen via mejl, telefon eller så kan det bli aktuellt med självbokningssystem.

Jordbruksverket har för närvarande en helt integrerad lösning med reseräkningsprogrammet Mobilexpense. Vi söker därför ett samarbete med en resebyrå som kan erbjuda lösningar i detta system.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-12-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-08-18 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4151
Kontakt
Kontaktpunkt: Mali Jankovic
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsghjowcj&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 119-371753 (2023-06-20)

Meddelande om tilldelning (2023-09-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 609 160 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-19 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 183-572479
Refererar till meddelande: 2023/S 119-371753
EUT-S-nummer: 183
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afxafnzvax

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-08-23 📅
Namn: Resehuset i Jönköping Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556173-5126
Postadress: Box 694
Postort: Jönköping
Postnummer: 55119
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: stefan.falk@resehuset.se 📧
Webbadress: http://www.resehuset.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 2 609 160 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 183-572479 (2023-09-19)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster (13 nya upphandlingar)

Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer (4)

Resebyråtjänster och liknande tjänster (3)