Långtidsarkivering med tillhörande tjänster

Norrtälje kommun

Arkivlokaler för långtidsarkivering av allmänna handlingar.
I uppdraget ingår också katalogisering och flytt av handlingar från befintligt utrymme för arkivering, beläget i Norrtälje, samt kontinuerlig återsökning av det arkiverade materialet under hela avtalsperioden.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-08-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-07-04.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Depona AB

Vem?

• Norrtälje kommun

Vad?

• Biblioteks- och arkiveringstjänster › Arkivtjänster

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-07-04	Meddelande om upphandling
2023-07-14	Ytterligare upplysningar
2023-08-04	Ytterligare upplysningar
2023-09-28	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-07-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Arkivtjänster
Referensnummer: KS 2023-1268
Kort beskrivning:

Arkivlokaler för långtidsarkivering av allmänna handlingar. I uppdraget ingår också katalogisering och flytt av handlingar från befintligt utrymme för arkivering, beläget i Norrtälje, samt kontinuerlig återsökning av det arkiverade materialet under hela avtalsperioden.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Arkivtjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Arkivtjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Norrtälje kommun
Postadress: Box 800
Postnummer: 76128
Postort: Norrtälje
Kontakt
Webbadress: http://www.norrtalje.se 🌏
E-post: petra.gardh@norrtalje.se 📧
Telefon: +46 176-71721 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/norrtalje/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=86341 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/norrtalje/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=86341 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-07-04 📅
Sista anbudsdag: 2023-08-07 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-07 📅
Startdatum: 2023-09-15 📅
Slutdatum: 2025-09-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 129-407150
EUT-S-nummer: 129

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Arkivlokaler för långtidsarkivering av allmänna handlingar.

I uppdraget ingår också katalogisering och flytt av handlingar från befintligt utrymme för arkivering, beläget i Norrtälje, samt kontinuerlig återsökning av det arkiverade materialet under hela avtalsperioden.

Beräknat totalt värde: 10 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Ca 3000 hyllmeter arkivering

Ca 25 förfrågningar per år

Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: Upp till 24 månader.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-11-05 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-08-08 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0217
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/norrtalje/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=86341 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postadress: Box 1853
Postort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 18-4316300 📞
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Fax: +46 18-100034 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 129-407150 (2023-07-04)

Ytterligare upplysningar (2023-07-14)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-07-14 📅
Sista anbudsdag: 2023-08-14 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 137-437950
Refererar till meddelande: 2023/S 129-407150
EUT-S-nummer: 137
Källa: OJS 2023/S 137-437950 (2023-07-14)

Ytterligare upplysningar (2023-08-04)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-08-04 📅
Sista anbudsdag: 2023-08-21 📅
Publiceringsdatum: 2023-08-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 152-485721
EUT-S-nummer: 152
Källa: OJS 2023/S 152-485721 (2023-08-04)

Meddelande om tilldelning (2023-09-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-28 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 190-595165
EUT-S-nummer: 190

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-08-25 📅
Namn: Depona AB
Nationellt registreringsnummer: 556578-3007
Postadress: Box 7127
Postort: Stockholm
Postnummer: 103 87
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 70-3415578 📞
E-post: magnus.litens@depona.se 📧
Upphandlingens totala värde: 986 500 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 190-595165 (2023-09-28)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Fritids-, kultur- och sporttjänster (11 nya upphandlingar)

Biblioteks-, arkiverings-, musei- och övriga kulturtjänster (3)

Biblioteks- och arkiveringstjänster (2)

Arkivtjänster (1)

Arkivförstöring (1)