Långtidsarkivering med tillhörande tjänster

Norrtälje kommun

Arkivlokaler för långtidsarkivering av allmänna handlingar.
I uppdraget ingår också katalogisering och flytt av handlingar från befintligt utrymme för arkivering, beläget i Norrtälje, samt kontinuerlig återsökning av det arkiverade materialet under hela avtalsperioden.


Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-08-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-07-04.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-07-04 Meddelande om upphandling
2023-07-14 Ytterligare upplysningar
2023-08-04 Ytterligare upplysningar
2023-09-28 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-07-04)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Norrtälje kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0217
Postadress: Box 800
Postort: Norrtälje
Postnummer: 76128
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 176-71721 📞
E-post: petra.gardh@norrtalje.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.norrtalje.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/norrtalje/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=86341 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/norrtalje/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=86341 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Långtidsarkivering med tillhörande tjänster KS 2023-1268
Produkter/tjänster: Arkivtjänster 📦
Kort beskrivning:
“Arkivlokaler för långtidsarkivering av allmänna handlingar. I uppdraget ingår också katalogisering och flytt av handlingar från befintligt utrymme för...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 10 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Arkivtjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Ca 3000 hyllmeter arkivering Ca 25 förfrågningar per år
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 10 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-09-15 📅
Slutdatum: 2025-09-16 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Upp till 24 månader.

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-08-07 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-11-05 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-08-08 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postadress: Box 1853
Postort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 18-4316300 📞
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Fax: +46 18-100034 📠
URL: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 129-407150 (2023-07-04)
Ytterligare upplysningar (2023-07-14)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 129-407150

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-08-07 📅
Nytt värde
Datum: 2023-08-14 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-11-05 📅
Nytt värde
Datum: 2023-11-12 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-08-08 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-08-15 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2023/S 137-437950 (2023-07-14)
Ytterligare upplysningar (2023-08-04)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-08-07 📅
Nytt värde
Datum: 2023-08-21 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-11-05 📅
Nytt värde
Datum: 2023-11-19 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-08-08 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-08-22 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2023/S 152-485721 (2023-08-04)
Meddelande om tilldelning (2023-09-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Arkivlokaler för långtidsarkivering av allmänna handlingar. I uppdraget ingår också katalogisering och flytt av handlingar från befintligt utrymme för...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 129-407150

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Långtidsarkivering med tillhörande tjänster
Datum för ingående av avtalet: 2023-08-25 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Depona AB
Nationellt registreringsnummer: 556578-3007
Postadress: Box 7127
Postort: Stockholm
Postnummer: 103 87
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 70-3415578 📞
E-post: magnus.litens@depona.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 986 500 💰
Källa: OJS 2023/S 190-595165 (2023-09-28)