Arkivlokaler för långtidsarkivering av allmänna handlingar.
I uppdraget ingår också katalogisering och flytt av handlingar från befintligt utrymme för arkivering, beläget i Norrtälje, samt kontinuerlig återsökning av det arkiverade materialet under hela avtalsperioden.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-08-07.
Upphandlingen offentliggjordes den 2023-07-04.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Långtidsarkivering med tillhörande tjänster
KS 2023-1268
Produkter/tjänster: Arkivtjänster📦
Kort beskrivning:
“Arkivlokaler för långtidsarkivering av allmänna handlingar.
I uppdraget ingår också katalogisering och flytt av handlingar från befintligt utrymme för...”
Kort beskrivning
Arkivlokaler för långtidsarkivering av allmänna handlingar.
I uppdraget ingår också katalogisering och flytt av handlingar från befintligt utrymme för arkivering, beläget i Norrtälje, samt kontinuerlig återsökning av det arkiverade materialet under hela avtalsperioden.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 10 000 000 💰
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Arkivtjänster📦
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Ca 3000 hyllmeter arkivering
Ca 25 förfrågningar per år
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 10 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-09-15 📅
Slutdatum: 2025-09-16 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Upp till 24 månader.
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-08-07 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-11-05 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-08-08
00:00 📅
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 129-407150
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-08-07 📅
Nytt värde
Datum: 2023-08-14 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-11-05 📅
Nytt värde
Datum: 2023-11-12 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-08-08 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-08-15 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2023/S 137-437950 (2023-07-14)
Ytterligare upplysningar (2023-08-04)
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-08-07 📅
Nytt värde
Datum: 2023-08-21 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-11-05 📅
Nytt värde
Datum: 2023-11-19 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-08-08 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-08-22 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2023/S 152-485721 (2023-08-04)
Meddelande om tilldelning (2023-09-28) Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Arkivlokaler för långtidsarkivering av allmänna handlingar.
I uppdraget ingår också katalogisering och flytt av handlingar från befintligt utrymme för...”
Kort beskrivning
Arkivlokaler för långtidsarkivering av allmänna handlingar.
I uppdraget ingår också katalogisering och flytt av handlingar från befintligt utrymme för arkivering, beläget i Norrtälje, samt kontinuerlig återsökning av det arkiverade materialet under hela avtalsperioden.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 129-407150
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Långtidsarkivering med tillhörande tjänster
Datum för ingående av avtalet: 2023-08-25 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Depona AB
Nationellt registreringsnummer: 556578-3007
Postadress: Box 7127
Postort: Stockholm
Postnummer: 103 87
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 70-3415578📞
E-post: magnus.litens@depona.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 986 500 💰
Källa: OJS 2023/S 190-595165 (2023-09-28)