Konferensanläggningar

Sigtuna kommun

Upphandlingen avser konferenstjänster för Sigtuna kommun och Sigtuna vatten & renhållning AB.
Upphandlingen är uppdelad inom nedan angivna områden:
Område 1: Konferens upp till 30 deltagare
Område 2: Konferens 31-100 deltagare
Område 3: Konferens över 100 deltagare
Anbud kan läggas på ett eller flera områden.

Konferenslokaler/anläggningar som ligger utanför Sigtuna kommun bokas genom kommunens resebyråavtal.

Frågor kommer inte att besvaras under v.27-29 samt v. 31.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-08-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-06-28.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-06-28 Meddelande om upphandling
2023-08-22 Ytterligare upplysningar
2023-10-16 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-06-28)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sigtuna kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0225
Postadress: Södergatan 20
Postort: Märsta
Postnummer: 195 85
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-59783465 📞
E-post: emma1.karlsson@sigtuna.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: https://www.sigtuna.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/sigtuna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=82829 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/sigtuna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=82829 🌏

Objekt

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Konferensanläggningar UH-2023-70
Produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser konferenstjänster för Sigtuna kommun och Sigtuna vatten & renhållning AB. Upphandlingen är uppdelad inom nedan angivna områden: Område...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 10 000 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Konferens upp till 30 deltagare
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Östra Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Art: Avser konferenstjänster. Omfattning: Omfattar konferens mellan upp till 30 deltagare.”
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 10 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-10-01 📅
Slutdatum: 2025-09-30 📅

2️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Konferens 31-100 deltagare
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Art: Avser konferenstjänster Omfattning: Omfattar konferenser mellan 31-100 deltagare”
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 10 000 000 💰

3️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Konferens över 100 deltagare
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Art: Avser konferenstjänster Omfattning: Omfattar konferenser över 100 deltagare”
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 10 000 000 💰

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-08-24 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postadress: Box 1853
Postort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 18-4316300 📞
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Fax: +46 18-100034 📠
URL: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 125-398722 (2023-06-28)
Ytterligare upplysningar (2023-08-22)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 125-398722

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“Art: Avser konferenstjänster. Omfattning: Omfattar konferens mellan upp till 30 deltagare.”
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: II.2.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“Art: Avser konferenstjänster Omfattning: Omfattar konferenser mellan 31-100 deltagare”
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: II.2.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“Art: Avser konferenstjänster Omfattning: Omfattar konferenser över 100 deltagare”
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-08-24 📅
Nytt värde
Datum: 2023-08-31 📅
Källa: OJS 2023/S 163-513576 (2023-08-22)
Meddelande om tilldelning (2023-10-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 10 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser konferenstjänster för Sigtuna kommun och Sigtuna vatten & renhållning AB. Upphandlingen är uppdelad inom nedan angivna områden: Område...”    Visa mer

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 125-398722

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Konferens upp till 30 deltagare
Datum för ingående av avtalet: 2023-09-22 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 12
Entreprenörens namn och adress
Namn: Park Hotell Stockholm AB
Nationellt registreringsnummer: 556637-8229
Postadress: Box 55
Postort: Stockholm- Arlanda
Postnummer: 19045
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 733396007 📞
E-post: daniella.azizsson@parkairporthotel.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 111 111 💰

2️⃣
Kontraktets nummer: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sigtunastiftelsen
Nationellt registreringsnummer: 814800-1095
Postadress: Manfred Björkquists allé 4
Postort: Sigtuna
Postnummer: 19331
Telefon: +46 8-59258916 📞
E-post: agnes.arnborg@sigtunastiftelsen.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 111 111 💰

3️⃣
Kontraktets nummer: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Stockholm Meeting Selection AB
Nationellt registreringsnummer: 556817-9799
Postadress: Södra Hamnvägen 32
Postort: Stockholm
Postnummer: 11541
Telefon: +46 704601824 📞
E-post: malin.lindstrom@meetingselection.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 111 111 💰

4️⃣
Kontraktets nummer: 5
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Konferens 31-100 deltagare
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 8
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 111 111 💰

5️⃣
Kontraktets nummer: 6
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 111 111 💰

6️⃣
Kontraktets nummer: 7
Entreprenörens namn och adress
Namn: Stora Brännbo Konferens och Hotell AB
Nationellt registreringsnummer: 559039-2287
Postadress: Stora Brännbovägen 2
Postnummer: 19333
Telefon: +46 8-59257500 📞
E-post: avtal@storabrannbo.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 111 111 💰

7️⃣
Kontraktets nummer: 8
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Konferens över 100 deltagare
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Radisson Arlandia Hotel AB
Nationellt registreringsnummer: 556257-4471
Postadress: Kabinvägen 3
Postort: Stockholm-Arlanda
Postnummer: 19060
Telefon: +46 850684000 📞
E-post: meetings.arlanda.stockholm@radissonblu.com 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 111 111 💰

8️⃣
Kontraktets nummer: 9
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sigtunahöjden Hotell- och Konferens Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 559039-2279
Postadress: Hertigvägen 7
Telefon: +46 859257610 📞
E-post: bokningen@sigtunahojden.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 111 111 💰

9️⃣
Kontraktets nummer: 10
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 111 111 💰
Källa: OJS 2023/S 203-639560 (2023-10-16)