Hyresvärd inklusive hyresanpassningar till SGU:s huvudkontor i Uppsala

Kort beskrivning

Ni inbjuds härmed att lämna anbud i Sveriges geologiska undersöknings (SGU) upphandling: Hyresvärd Lokaler SGU Uppsala.

SGU upphandlar en hyresvärd och fastighetsägare till en kontorslokal inkl laboratorier, verkstad och förvaring för SGUs räkning i Uppsala, som ska förhyras av SGU. Utöver att äga och förvalta lokalen ska hyresvärden vara byggherre och tillsammans med SGU ansvara för att lokalen anpassas efter SGU:s behov.

Kort beskrivning

Upphandlande myndighet är SGU, en statlig myndighet som lyder under regeringen. Se mer på www.sgu.se. SGU är den myndighet som undersöker, dokumenterar och informerar om berggrund, jordarter och grundvatten i Sverige. Som central myndighet för geologi och mineralfrågor i Sverige är en av SGU:s viktigaste uppgifter att möta efterfrågan på geologisk information från samhället. SGU har huvudkontor i Uppsala samt kontor i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. SGU har ungefär 300 anställda varav cirka 200 är stationerade i Uppsala. SGU samlar under fältarbete in geologisk information. Det görs med hjälp av olika mätinstrument samt att man även samlar in fysiska prover som jord, sten och vatten. Dessa förvaras, bearbetas och analyseras delvis i myndighetens lokaler. Mätinstrument förvaras, underhålls och utvecklas för verksamhetens behov. Insamlad information bearbetas till geografiska databaser och data sammanställs och utvecklas i rapporter. All information ska lagras och tillhandahålla via olika digitala tjänster till användare inom såväl privat som offentlig verksamhet inom och utom landet. Även administration för verksamheten är förlagd till kontoret. Arbetet bedrivs främst under kontorsarbetstid, men den insamlade verksamheten kan medföra att transporter sker till och från lokalerna alla tider på dygnet veckan runt. Den insamlande verksamheten är främst förlagd till sommarhalvåret, men vissa delar sker året om. I samband med denna verksamhet är godsmottagning en nyckelpunkt då ibland stora och tunga transporter av utrustning eller stenmaterial förekommer. Insamlingsverksamheten använder alla typer av transportmedel och det förekommer att uppställning av bil, lastbil, släpvagn och liknande sker i anslutning till myndighetens lokaler och visst buller kan därför förekomma. Av dessa skäl bör lokalerna inte ligga i direkt anslutning till bostäder eller i Uppsalas absoluta centrum. Men de bör heller inte ligga allt för långt ifrån kommunikationer så att det försvårar för personal och besökare att ta sig till och från lokalerna. SGU har sedan 1979 hyrt lokaler som byggdes för verksamhetens dåvarande behov när myndigheten lokaliserades till Uppsala från Stockholm. SGU behöver förändra och minska sin förhyrning i Uppsala. Det är av olika skäl, bland annat att anpassa lokalerna efter nya arbetssätt, arbetsmiljö, kostnadseffektivisering samt miljö och hållbarhet. SGU söker därför efter en fastighetsvärd som kan erbjuda lokaler efter verksamhetens behov inom ett geografiskt område i Uppsala. Lokalen ska vara anpassade efter rådande verksamhetsbehov, lagkrav samt branschstandard. Lokalerna ska uppfylla krav från alla tre hållbarhetsaspekter, det vill säga de ska vara ekonomiskt bästa utifrån de tekniska, verksamhetsmässiga och sociala behoven samt miljömässiga krav på exempelvis löpande underhåll och energianvändning. Verksamheten kommer att gå från cellbaserade kontor till en aktivitetsbaserad miljö. SGU behöver hyra en lokal om ca 4 000 - 5 000 kvm (LOA), med ytor iordningställda för kontor, publika ytor, reception, förvaring, arkiv, laboratorier, verkstäder med mera. Kontors- och samverkansmiljön inklusive publika ytor omfattar ca 1600 kvmFörvaring ca 850 kvmIT-miljöer ca 230 kvmVerkstäder 100 kvmLaboratorier och provberedning ca 500 kvmLogistik ca 400 kvm. Utöver detta finns krav på utomhusytor för förvaring i två containrar samt parkeringsplats för fem företagsbilar. Ovan nämnda miljöer skall separeras på lämpligt sätt och placerar så att bästa flöde uppnås. Anledningen till att tydligt separera de olika miljöerna åt är för att verksamheten skiljer sig mycket år. I vissa miljöer är det mer operativ verksamhet och skall separeras från miljöer där administrationen och kontor är.