Dagkonferenser och möteslokaler i Landskrona kommun

Landskrona kommun

Denna upphandling avser ett ramavtal för konferens- och möteslokaler för löpande avrop och leveranser under avtalsperioden.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-16.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Landskrona kommun

Vad?

• Hotelltjänster › Mötes- och konferenstjänster på hotell

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-05-16	Meddelande om upphandling
2023-08-15	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-05-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Mötes- och konferenstjänster på hotell
Referensnummer: 2023/816
Kort beskrivning:

Denna upphandling avser ett ramavtal för konferens- och möteslokaler för löpande avrop och leveranser under avtalsperioden.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Landskrona kommun
Postadress: Drottninggatan 7
Postnummer: 261 80
Postort: Landskrona
Kontakt
Webbadress: http://www.landskrona.se 🌏
E-post: jimmy.sjogren@landskrona.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzzgfivfp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzzgfivfp&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-16 📅
Sista anbudsdag: 2023-06-18 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 096-301622
EUT-S-nummer: 96
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afzzgfivfp

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingens omfattning

Denna upphandling avser ett ramavtal för Konferenser och möteslokaler i Landskrona för löpande avrop och leveranser under avtalsperioden. Kommunen kommer teckna avtal med samtliga anbudsgivare som uppfyller de obligatoriska kraven. I avropen kan pris vara det enda objektiva villkoret eller ett av flera objektiva villkor.

Kommunen har behov av konferenstjänster inom Landskronas kommun med anledning av brist på konferensrum i kommunens egna lokaler. År 2021 var volymen ca 2 600 000 SEK och år 2022 var volymen ca 3 500 000 SEK. Anbudsgivaren kan betrakta detta som en vägledning för omfattningen. UM (Upphandlande Myndighet) lämnar ingen garanti för samma omfattning under avtalsperioden, utan omfattningen kan komma att förändras under denna period.

Maximal volym för ramavtalet är 16 000 000 SEK. När köp på detta avtal uppgått till maxvolymen ska avtalet upphöra att gälla snarast möjligt och en ny upphandling kommer att genomföras. Maxvolymen ska inte förväxlas med uppskattad omfattning för upphandlingen. Ramavtalet avser gälla under 4 år. Från det att ramavtalet har löpt i 18 månader, kan Landskrona stad komma att säga upp ramavtalet med 6 månaders uppsägningstid. När ramavtalet löpt i 4 år löper det ut utan föregående uppsägning. Planerad avtalsstart är 2023-08-01Startdatum för avtalet kan bli uppskjutet om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning och vid händelser som UM rimligen inte kunnat förutse. Den totala avtalstiden kommer att vara oförändrad. UM (Upphandlande Myndighet) kan vara hänvisad till att använda sig av anvisade leverantörer alternativt göra separat upphandling vid större evenemang.

Viss verksamhet som berör avtalsområdet bedrivs i egen regi då staden äger egna konferenslokaler. Ramavtalet är att betrakta som ett komplement till den egna verksamheten.

Varaktighet: 48 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Landskrona

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-12-17 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-06-19 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1140
Kontakt
Kontaktpunkt: Jimmy Sjögren
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzzgfivfp&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 096-301622 (2023-05-16)

Meddelande om tilldelning (2023-08-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 16 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-08-15 📅
Publiceringsdatum: 2023-08-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 158-502532
Refererar till meddelande: 2023/S 096-301622
EUT-S-nummer: 158
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afneqesbep

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-07-13 📅
Namn: Hotel Öresund AB
Nationellt registreringsnummer: 556244-6582
Postadress: Selma Lagerlöfs väg 4
Postort: Landskrona
Postnummer: 261 31
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: konferens@hoteloresund.se 📧
Land: Skåne län 🏙️
Webbadress: http://www.hoteloresund.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 16 000 000 SEK 💰
Namn: Fabriken Landskrona AB
Nationellt registreringsnummer: 556553-9532
Postadress: Gamla Vägen 40
Postort: Kävlinge
Postnummer: 24491
E-post: johan@fabrikenlandskrona.se 📧
Webbadress: http://www.fabrikenlandskrona.se 🌏
Namn: Örenäs Slott Hotell & Konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 556736-9854
Postadress: Ålabodsvägen
Postort: Glumslöv
Postnummer: 261 63
E-post: jens.hedin@essgroup.se 📧
Webbadress: http://www.orenasslott.com 🌏
Namn: Westerberg & Berlin AB
Nationellt registreringsnummer: 556871-0304
Postadress: Erikstorpsvägen 79
Postort: Landskrona
Postnummer: 26161
E-post: dion@kvartereterikstorp.se 📧
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2023/S 158-502532 (2023-08-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster (16 nya upphandlingar)

Hotelltjänster (4)