Betalterminaler, kassasystem samt kortinlösen

Eskilstuna kommun

Beskrivning av upphandlingen
Uppdraget avser hyra av betalterminaler och kassasystem med tillbehör samt tillhörande behov av kortinlösen. Även köp av vissa tillbehör ingår i uppdraget.
I uppdraget ingår att vara behjälplig med förslag på lämplig utrustning utifrån respektive försäljningsställes behov, leverera och installera utrustningen samt utbilda den personal som ska handha utrustningen. I uppdraget ingår också implementering av utrustningen samt service och garanti under hyresperioden.
Ramavtal kommer att tecknas med en (1) leverantörer under förutsättning att Kommunen erhåller minst det antalet lämpliga och godtagbara anbud.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-10-06. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-09-04.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-09-04 Meddelande om upphandling
2023-11-17 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-09-04)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Eskilstuna kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0357
Postadress: Nygatan 31
Postort: Eskilstuna
Postnummer: 63186
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Caroline Qwarfordt
E-post: caroline.qwarfordt@eskilstuna.se 📧
Region: Södermanlands län 🏙️
URL: http://www.eskilstuna.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflwohajne&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflwohajne&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Betalterminaler, kassasystem samt kortinlösen UE 23.106
Produkter/tjänster: Banktjänster 📦
Kort beskrivning:
“Beskrivning av upphandlingen Uppdraget avser hyra av betalterminaler och kassasystem med tillbehör samt tillhörande behov av kortinlösen. Även köp av vissa...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Räknemaskiner och kassaapparater 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Kassaapparater 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Automatisk avgiftsbetalning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Magnetkortsläsare 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Magnetkortsenheter 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Terminaler 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kassasystem 📦
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Eskilstuna
Beskrivning av upphandlingen:
“Beskrivning av upphandlingen Uppdraget avser hyra av betalterminaler och kassasystem med tillbehör samt tillhörande behov av kortinlösen. Även köp av vissa...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-11-01 📅
Slutdatum: 2025-10-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-10-06 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2024-03-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-10-07 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aflwohajne
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 173-543589 (2023-09-04)
Meddelande om tilldelning (2023-11-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 800 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kassasystem - användarvänlighet enkel modell
Kvalitetskriterium (viktning): 15%
Kvalitetskriterium (namn): Kassasystem - användarvänlighet avancerad modell
Kvalitetskriterium (namn): Kassasystem - specifika funktioner enkel modell
Kvalitetskriterium (viktning): 7%
Kvalitetskriterium (namn): Kassasystem - specifika funktioner avancerad modell
Kvalitetskriterium (namn): Betalterminal som app
Kvalitetskriterium (viktning): 5%
Kvalitetskriterium (namn): Kassasystemet integration med ekonomisystemet
Kvalitetskriterium (viktning): 10%
Kvalitetskriterium (namn): Anslutning Swish
Kvalitetskriterium (namn): Supportfunktionens uppbyggnad
Kvalitetskriterium (viktning): 20%
Kvalitetskriterium (namn): Genomförandebeskrivning
Pris (korrigeringskoefficient): 70%

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 173-543589

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-11-03 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: OPEN POS Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556328-9577
Postadress: Hälsingegatan 12
Postort: Göteborg
Postnummer: 41463
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: christian.gyllenwaldt@openpos.tech 📧
Region: Södermanlands län 🏙️
URL: http://www.opensolution.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 800 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 800 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afpzccppiv
Källa: OJS 2023/S 225-709151 (2023-11-17)