Betalterminaler, kassasystem samt kortinlösen

Eskilstuna kommun

Beskrivning av upphandlingen
Uppdraget avser hyra av betalterminaler och kassasystem med tillbehör samt tillhörande behov av kortinlösen. Även köp av vissa tillbehör ingår i uppdraget.
I uppdraget ingår att vara behjälplig med förslag på lämplig utrustning utifrån respektive försäljningsställes behov, leverera och installera utrustningen samt utbilda den personal som ska handha utrustningen. I uppdraget ingår också implementering av utrustningen samt service och garanti under hyresperioden.
Ramavtal kommer att tecknas med en (1) leverantörer under förutsättning att Kommunen erhåller minst det antalet lämpliga och godtagbara anbud.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-10-06. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-09-04.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-09-04 Meddelande om upphandling
2023-11-17 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-09-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Banktjänster
Referensnummer: UE 23.106
Kort beskrivning:
Beskrivning av upphandlingen Uppdraget avser hyra av betalterminaler och kassasystem med tillbehör samt tillhörande behov av kortinlösen. Även köp av vissa tillbehör ingår i uppdraget. I uppdraget ingår att vara behjälplig med förslag på lämplig utrustning utifrån respektive försäljningsställes behov, leverera och installera utrustningen samt utbilda den personal som ska handha utrustningen. I uppdraget ingår också implementering av utrustningen samt service och garanti under hyresperioden. Ramavtal kommer att tecknas med en (1) leverantörer under förutsättning att Kommunen erhåller minst det antalet lämpliga och godtagbara anbud.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Banktjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Räknemaskiner och kassaapparater 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Södermanlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Eskilstuna kommun
Postadress: Nygatan 31
Postnummer: 63186
Postort: Eskilstuna
Kontakt
Webbadress: http://www.eskilstuna.se/ 🌏
E-post: caroline.qwarfordt@eskilstuna.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflwohajne&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflwohajne&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-04 📅
Sista anbudsdag: 2023-10-06 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-08 📅
Startdatum: 2023-11-01 📅
Slutdatum: 2025-10-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 173-543589
EUT-S-nummer: 173
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aflwohajne

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Beskrivning av upphandlingen
Uppdraget avser hyra av betalterminaler och kassasystem med tillbehör samt tillhörande behov av kortinlösen. Även köp av vissa tillbehör ingår i uppdraget.
+ 2 fler
I uppdraget ingår att vara behjälplig med förslag på lämplig utrustning utifrån respektive försäljningsställes behov, leverera och installera utrustningen samt utbilda den personal som ska handha utrustningen. I uppdraget ingår också implementering av utrustningen samt service och garanti under hyresperioden.
Visa mer
Ramavtal kommer att tecknas med en (1) leverantörer under förutsättning att Kommunen erhåller minst det antalet lämpliga och godtagbara anbud.
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängning/ar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Eskilstuna

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2024-03-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-10-07 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0357
Kontakt
Kontaktpunkt: Caroline Qwarfordt
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflwohajne&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 173-543589 (2023-09-04)
Meddelande om tilldelning (2023-11-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 800 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-11-17 📅
Publiceringsdatum: 2023-11-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 225-709151
Refererar till meddelande: 2023/S 173-543589
EUT-S-nummer: 225
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afpzccppiv

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kassasystem - användarvänlighet enkel modell
Kvalitetskriterium (viktning): 15%
Kvalitetskriterium (namn): Kassasystem - användarvänlighet avancerad modell
Kassasystem - specifika funktioner enkel modell
Kvalitetskriterium (viktning): 7%
Kvalitetskriterium (namn): Kassasystem - specifika funktioner avancerad modell
Betalterminal som app
Kvalitetskriterium (viktning): 5%
Kvalitetskriterium (namn): Kassasystemet integration med ekonomisystemet
Kvalitetskriterium (viktning): 10%
Kvalitetskriterium (namn): Anslutning Swish
Supportfunktionens uppbyggnad
Kvalitetskriterium (viktning): 20%
Kvalitetskriterium (namn): Genomförandebeskrivning
Pris (korrigeringskoefficient): 70%

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-11-03 📅
Namn: OPEN POS Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556328-9577
Postadress: Hälsingegatan 12
Postort: Göteborg
Postnummer: 41463
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: christian.gyllenwaldt@openpos.tech 📧
Land: Södermanlands län 🏙️
Webbadress: http://www.opensolution.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 800 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2023/S 225-709151 (2023-11-17)