Boknings-och positioneringssystem
Mälardalens Universitet
MDU avser upphandla en IT-lösning som möjliggör för medarbetare och chefer är att på ett enkelt och snabbt sätt hitta lediga arbetsplatser,lediga mötesrum och fokusrum samt att hitta kollegor. Andra ändamål är att skapa ett statistiskt underlag på hur lokalerna faktiskt används för att ta beslut om framtida optimeringar av arbetsplatsen för en effektiv vardag.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2026-03-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-02-11.
Vem? Vad? Var?- • Östra Mellansverige › Uppsala län
- • Östra Mellansverige › Södermanlands län
- • Östra Mellansverige › Västmanlands län
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-02-11 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2026-02-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Boknings-och positioneringssystem
Referensnummer: 2025/3268
Kort beskrivning:
“MDU avser upphandla en IT-lösning som möjliggör för medarbetare och chefer är att på ett enkelt och snabbt sätt hitta lediga arbetsplatser,lediga mötesrum...”
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Installation av datorer och kontorsutrustning 📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: 2025/3268
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Beskrivning av upphandlingen:
“MDU avser upphandla en IT-lösning som möjliggör för medarbetare och chefer är att på ett enkelt och snabbt sätt hitta lediga arbetsplatser,lediga mötesrum...”
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Installation av datorer och kontorsutrustning 📦
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
Postadress: Hamngatan 15
Postnummer: 63218
Ort: Eskilstuna
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Postadress: Universitetsplan 1
Postnummer: 72220
Ort: Västerås
Plats för genomförandet: Västmanlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-04-08 📅
Slutdatum: 2028-04-07 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar:
“Förlängning är 24 månader”
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-17 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-03-17 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Västerås
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 182
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges
Öppningsdatum: 2026-03-17 23:00:00 📅
Plats:
“Västerås”
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-03-10 23:00:00 📅
Sekretessavtal krävs ✅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Mälardalens Universitet
Nationellt registreringsnummer: 2021002916
Avdelning: Upphandlingsgruppen
Postadress: Box 883
Postnummer: 72123
Postort: Västerås
Region: Västmanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Upphandlingsgruppen MDU
E-post: upphandling@mdu.se 📧
Telefon: 021-101300 📞
URL: http://www.mdu.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=83457 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=83457&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“14 daga”
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 031-105557 (2026-02-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Boknings-och positioneringssystem
Referensnummer: 2025/3268
Kort beskrivning:
“MDU avser upphandla en IT-lösning som möjliggör för medarbetare och chefer är att på ett enkelt och snabbt sätt hitta lediga arbetsplatser,lediga mötesrum...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Installation av datorer och kontorsutrustning 📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: 2025/3268
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Beskrivning av upphandlingen:
“MDU avser upphandla en IT-lösning som möjliggör för medarbetare och chefer är att på ett enkelt och snabbt sätt hitta lediga arbetsplatser,lediga mötesrum...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Installation av datorer och kontorsutrustning 📦
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
Postadress: Hamngatan 15
Postnummer: 63218
Ort: Eskilstuna
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Postadress: Universitetsplan 1
Postnummer: 72220
Ort: Västerås
Plats för genomförandet: Västmanlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-04-08 📅
Slutdatum: 2028-04-07 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar:
“Förlängning är 24 månader”
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-17 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-03-17 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Västerås
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 182
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges
Öppningsdatum: 2026-03-17 23:00:00 📅
Plats:
“Västerås”
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-03-10 23:00:00 📅
Sekretessavtal krävs ✅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Mälardalens Universitet
Nationellt registreringsnummer: 2021002916
Avdelning: Upphandlingsgruppen
Postadress: Box 883
Postnummer: 72123
Postort: Västerås
Region: Västmanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Upphandlingsgruppen MDU
E-post: upphandling@mdu.se 📧
Telefon: 021-101300 📞
URL: http://www.mdu.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=83457 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=83457&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“14 daga”
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 031-105557 (2026-02-11)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕