Ärendehanteringssystem Samhällsbyggnadsförvaltningen
Kinda kommun
Kinda och Söderköpings kommun inbjuder härmed till upphandling för ett nytt ärendehanteringssystem för samhällsbyggnadsförvaltningarna. Syftet med upphandlingen är att tillgodose upphandlande myndigheters behov av en effektiv, transparent och användarvänlig plattform för hantering av ärenden inom samhällsbyggnadsprocessen.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2026-04-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-03-23.
Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-03-23 | Meddelande om upphandling |
| 2026-04-13 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2026-03-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärendehanteringssystem Samhällsbyggnadsförvaltningen
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Diverse programvara och datorsystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 5 400 000 SEK 💰
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 3
1️⃣
Intern identifierare:
Titel: .MALL Kinda kommun
Beräknat värde exklusive moms: 5 400 000 SEK 💰
Ytterligare information: Kinda kommun genomför denna upphandling tillsammans med Söderköpings kommun
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Diverse programvara och datorsystem 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2026-06-02 📅
Slutdatum: 2028-06-01 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
2️⃣
Intern identifierare:
Titel: Söderköpings kommun
Beräknat värde exklusive moms: 5 400 000 SEK 💰
Titel
Partiets identifikationsnummer:
3️⃣
Intern identifierare:
Titel: Kinda kommun
Beräknat värde exklusive moms: 5 400 000 SEK 💰
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-04-22 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-04-22 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Microsoft Teams
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 35 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-04-22 22:00:00 📅
Plats: Microsoft Teams
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-04-09 22:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kinda kommun
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 1
Postnummer: 59040
Postort: Kisa
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Karin Strid
E-post: karin.strid@kinda.se 📧
Telefon: 0494-19000 📞
URL: https://www.kinda.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=87097 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=87097&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Kinda kommun
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 1
Postnummer: 59040
Postort: Kisa
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Karin Strid
E-post: karin.strid@kinda.se 📧
Telefon: 0494-19000 📞
URL: https://www.kinda.se/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Tidsfrister så som listat i förfrågningsunderlaget.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 058-201364 (2026-03-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärendehanteringssystem Samhällsbyggnadsförvaltningen
Referensnummer:
25/128
Kort beskrivning:
Kinda och Söderköpings kommun inbjuder härmed till upphandling för ett nytt ärendehanteringssystem för samhällsbyggnadsförvaltningarna.
Syftet med upphandlingen är att tillgodose upphandlande myndigheters behov av en effektiv, transparent och användarvänlig plattform för hantering av ärenden inom samhällsbyggnadsprocessen.
Visa mer
Produkter/tjänster: Diverse programvara och datorsystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 5 400 000 SEK 💰
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 3
1️⃣
Intern identifierare:
1840872-0
Titel: .MALL Kinda kommun
Beräknat värde exklusive moms: 5 400 000 SEK 💰
Ytterligare information: Kinda kommun genomför denna upphandling tillsammans med Söderköpings kommun
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Diverse programvara och datorsystem 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2026-06-02 📅
Slutdatum: 2028-06-01 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Intern identifierare:
1844990-1
Titel: Söderköpings kommun
Beräknat värde exklusive moms: 5 400 000 SEK 💰
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Intern identifierare:
1844992-2
Titel: Kinda kommun
Beräknat värde exklusive moms: 5 400 000 SEK 💰
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0003
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-04-22 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-04-22 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Microsoft Teams
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 35 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-04-22 22:00:00 📅
Plats: Microsoft Teams
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-04-09 22:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kinda kommun
Nationellt registreringsnummer:
2120000399
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 1
Postnummer: 59040
Postort: Kisa
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Karin Strid
E-post: karin.strid@kinda.se 📧
Telefon: 0494-19000 📞
URL: https://www.kinda.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=87097 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=87097&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Kinda kommun
Nationellt registreringsnummer:
2120000399
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 1
Postnummer: 59040
Postort: Kisa
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Karin Strid
E-post: karin.strid@kinda.se 📧
Telefon: 0494-19000 📞
URL: https://www.kinda.se/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Tidsfrister så som listat i förfrågningsunderlaget.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 058-201364 (2026-03-23)
Meddelande om upphandling (2026-04-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 5 400 000 SEK 💰
Beskrivning
5 400 000 SEK 💰
5 400 000 SEK 💰
5 400 000 SEK 💰
Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-04-24 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-04-26 22:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-04-26 22:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-04-13 22:00:00 📅
Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer:
Annan kompletterande information
Förlängning av anbudstiden för att hantera samtliga frågor och svar.
Huvudskälet till ändringen: Rättelse av köparen
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: e8d33c9d-b9f5-4497-82a7-e2c75cd57cc5-01
Källa: OJS 2026/S 072-253839 (2026-04-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 5 400 000 SEK 💰
Beskrivning
5 400 000 SEK 💰
5 400 000 SEK 💰
5 400 000 SEK 💰
Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-04-24 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-04-26 22:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-04-26 22:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-04-13 22:00:00 📅
Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Annan kompletterande information
Förlängning av anbudstiden för att hantera samtliga frågor och svar.
Huvudskälet till ändringen: Rättelse av köparen
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: e8d33c9d-b9f5-4497-82a7-e2c75cd57cc5-01
Källa: OJS 2026/S 072-253839 (2026-04-13)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)
- Diverse programvara och datorsystem (4)
- Båtlokaliseringssystem och högtalaranläggningar
- Datorspel, barnvänliga titlar och skärmsläckare
- Drivrutiner och systemprogramvara
- Programmeringsspråk och verktyg
- Programvara för formgivning och kalendrar
- Programvara för kalkylprogram och utvidgningar
- Programvara för kontorsautomation
- Programvara för printshoppar
- Programvara för utbildning och underhållning (1)