LiU Konferenser och möten

Linköpings universitet

Linköpings universitet har ett behov av konferensanläggningar i regionen som inte täcks av utbudet i gällande statliga ramavtal avseende konferenser och möten. LiU behöver dels ha tillgång till anläggningar för dagkonferenser i Linköpings- och i Norrköpings tätorter, dels olika alternativ för en- eller flerdagskonferenser inom regionen. Konferenser kan vara såväl interna som externa med internationella gäster.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-06-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-05-15.

Vem?

• Linköpings universitet

Vad?

• Hotelltjänster › Mötes- och konferenstjänster på hotell

Var?

• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-05-15	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-05-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: LiU Konferenser och möten
Referensnummer: LiU-2024-01915
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för alla partier ✅

1️⃣
Intern identifierare: 1482475
Titel: Generella krav
Beskrivning av upphandlingen:

Linköpings universitet har ett behov av konferensanläggningar då det gällande statliga ramavtalet avseende konferenser och möten inte har ett tillräckligt stort utbud i regionen. LiU avser upphandla anläggningar för konferenser utan övernattning och konferenser med övernattning inom regionen. Det kan vara allt från mindre dagkonferenser till stora konferenser med internationella gäster.

Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Krav på miljöredovisning, miljökrav på mat och produkter för städ
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-09-01 📅
Slutdatum: 2029-09-01 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1640500
Titel: GENERELLA KRAV (Kvalificering)
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Beskrivning av upphandlingen:

Det ska inte föreligga någon eller några av de obligatoriska eller frivilliga uteslutningsgrunderna hos leverantören som leder till anbudets förkastande. LiU prövar om leverantören uppfyller de kvalificeringskrav som ställs. Anbud från leverantör som inte uppfyller dessa krav kommer att förkastas.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-16 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-06-16 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Linköpings universitet
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 105 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-06-16 22:00:00 📅
Plats: Linköpings universitet
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-06-09 22:00:00 📅
Sekretessavtal krävs ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Leverantören ska ha tillräckligt god och stabil finansiell och ekonomisk ställning så att uppdraget med rimlig sannolikhet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. Som bevis för att kravet om ekonomisk och finansiell ställning uppfylls av leverantören eller eventuellt åberopat företag inhämtar LiU uppgifter från företaget UC AB. UC:s riskklasser visar på sannolikheten för att ett bolag ska hamna på obestånd (konkurs, utmätning eller företagsrekonstruktion) inom ett år. UC har 5 riskklasser där 1 har högsta risk och 5 lägsta risk att komma på obestånd inom ett år. Kravet innebär att leverantören ska inneha en riskklass om minst Riskklass 3 enligt UC:s skala.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Behörig att utöva yrkesverksamhet: Leverantören ska ha behörighet att utöva yrkesverksamhet. Det innebär att leverantören ska vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register i annat land

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Krav på erfarenhet och kompetens: Leverantören ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att uppdraget ska kunna fullgöras enligt fackmannamässigt utförande.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

+ 5 fler

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

En leverantör ska uteslutas från att delta i…

… upphandlingen om någon av nedanstående uteslutningsgrunder är gällande hos leverantören, enligt definitioner i 13 kap. 1 § LOU: 1. leverantören är medlem i en kriminell organisation, 2. leverantören är dömd för brott som innefattar bestickning, korruption, 3. leverantören är dömd för brott som innefattar bedrägeri, 4. leverantören är dömd för brott som innefattar penningtvätt, finansiering av terrorism, 5. leverantören är dömd för brott som innefattar terroristbrott eller 6. leverantören är dömd för brott som innefattar människohandel

… upphandling om leverantören inte har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter, enligt 13 kap. 2 § LOU.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Linköpings universitet
Nationellt registreringsnummer: 2021003096
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Linköping
Postnummer: 58183
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Kerstin Eriksson
E-post: kerstin.eriksson@liu.se 📧
Telefon: +46 13 281000 📞
URL: http://www.liu.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=58510 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=58510&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 094-315311 (2025-05-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster (11 nya upphandlingar)

Hotelltjänster (2)