E-arkiv

Gävle kommun

Gävle kommun avser att upphandla en ny E-arkivlösning som ska installeras och förvaltas inom kommunens egen tekniska miljö. Den nya lösningen ska ersätta den nuvarande E-arkivlösningen, som idag används för både mellanarkivering och slutarkivering av material från flera olika verksamhetssystem.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-08-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-07-10.

Vem?

• Gävle kommun

Vad?

• Programvara för dokumenthantering › Dokumenthanteringssystem

Var?

• Norra Mellansverige › Dalarnas län
• Norra Mellansverige › Gävleborgs län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-07-10	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-07-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: E-arkiv
Referensnummer: 15584
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: E-arkiv
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Gävleborgs län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-01-01 📅
Slutdatum: 2031-01-01 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: -

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-08-31 23:59:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 212 dagar
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Gävle kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2338
Postadress: Drottningatan 22
Postnummer: 803 11
Postort: Gävle
Region: Gävleborgs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Marcus Engwall
E-post: marcus.engwall@gavle.se 📧
Telefon: 026-172935 📞
URL: https://www.gavle.se/ 🌏
Adress till köparprofilen: https://www.gavle.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=28291 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=28291 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kullen 4
Postnummer: 79131
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: +46 233830000 📞
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsdokumenten
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Meddelandeinformation
Önskat offentliggörandedatum: 2025-07-12+02:00 📅
Källa: OJS 2025/S 132-456988 (2025-07-10)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)