Denna upphandling avser inköp av ett bemanningssystem (HR) som molntjänst (SaaS) med tillhörande införande, migrering av befintlig data, integrationsanpassningar, uppgraderingar, support och utbildning under avtalstiden. Upphandlingen avser ett bemanningssystem (HR) för planering och uppföljning av bemanning av egen personal, konsulter och arvodister vid Luleå tekniska universitet i enlighet med krav och villkor i upphandlingsdokumenten. Systemet ska kunna hantera bemanningsplanering för hela universitetet, inklusive samtliga institutioner och relevanta stödfunktioner, och dimensioneras för att kunna användas av minst 200 samtidiga användare utan märkbar inverkan på svarstider. Systemet ska stödja planering och uppföljning av bemanning i timmar och kronor, koppling till aktiviteter och projekt, hantering av frånvaro, tjänstgöringsgrader och flera anställningar, samt framtagande av rapporter på individ-, grupp- och institutionsnivå. Systemet ska kunna integreras med universitetets ekonomi-, personal- och utbildningsadministrativa system enligt specificerade IT- och integrationskrav.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-01-19.
Upphandlingen offentliggjordes den 2025-12-18.
Meddelande om upphandling (2025-12-18) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Bemanningssystem (HR)
Referensnummer: LTU-6184-2025
Kort beskrivning:
“Denna upphandling avser inköp av ett bemanningssystem (HR) som molntjänst (SaaS) med tillhörande införande, migrering av befintlig data,...”
Kort beskrivning
Denna upphandling avser inköp av ett bemanningssystem (HR) som molntjänst (SaaS) med tillhörande införande, migrering av befintlig data, integrationsanpassningar, uppgraderingar, support och utbildning under avtalstiden.
Upphandlingen avser ett bemanningssystem (HR) för planering och uppföljning av bemanning av egen personal, konsulter och arvodister vid Luleå tekniska universitet i enlighet med krav och villkor i upphandlingsdokumenten. Systemet ska kunna hantera bemanningsplanering för hela universitetet, inklusive samtliga institutioner och relevanta stödfunktioner, och dimensioneras för att kunna användas av minst 200 samtidiga användare utan märkbar inverkan på svarstider.
Systemet ska stödja planering och uppföljning av bemanning i timmar och kronor, koppling till aktiviteter och projekt, hantering av frånvaro, tjänstgöringsgrader och flera anställningar, samt framtagande av rapporter på individ-, grupp- och institutionsnivå. Systemet ska kunna integreras med universitetets ekonomi-, personal- och utbildningsadministrativa system enligt specificerade IT- och integrationskrav.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna upphandling avser inköp av ett bemanningssystem (HR) som molntjänst (SaaS) med tillhörande införande, migrering av befintlig data,...”
Beskrivning av upphandlingen
Denna upphandling avser inköp av ett bemanningssystem (HR) som molntjänst (SaaS) med tillhörande införande, migrering av befintlig data, integrationsanpassningar, uppgraderingar, support och utbildning under avtalstiden.
Upphandlingen avser ett bemanningssystem (HR) för planering och uppföljning av bemanning av egen personal, konsulter och arvodister vid Luleå tekniska universitet i enlighet med krav och villkor i upphandlingsdokumenten. Systemet ska kunna hantera bemanningsplanering för hela universitetet, inklusive samtliga institutioner och relevanta stödfunktioner, och dimensioneras för att kunna användas av minst 200 samtidiga användare utan märkbar inverkan på svarstider.
Systemet ska stödja planering och uppföljning av bemanning i timmar och kronor, koppling till aktiviteter och projekt, hantering av frånvaro, tjänstgöringsgrader och flera anställningar, samt framtagande av rapporter på individ-, grupp- och institutionsnivå. Systemet ska kunna integreras med universitetets ekonomi-, personal- och utbildningsadministrativa system enligt specificerade IT- och integrationskrav.
Visa mer
Plats för genomförandet: Norrbottens län🏙️ Varaktighet
Startdatum: 2025-10-22 📅
Slutdatum: 2026-10-22 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-01-19 23:59:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 121
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Postnummer: 97231
Postort: Luleå
Region: Norrbottens län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se📧
Telefon: +46 920295490📞 En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Postnummer: 97231
Postort: Luleå
Region: Norrbottens län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se📧
Telefon: +46 920295490📞 Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Se upphandlingsdokumenten” Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 246-850899 (2025-12-18)