Tvätt & Textilservice

Region Sörmland och Region Västmanland

Upphandlingen omfattar det huvudsakliga behovet av tvätt- och textilservice för köparens verksamheter i enlighet med upphandlingsdokumenten. Det aktuella sortimentet består främst av bädd- och badtextilier, patientkläder, personalkläder, operationstextilier samt vissa övriga artiklar som exempelvis hotelltextilier, gardiner, dukar, madrasser etc. I uppdraget ingår totalansvar för hela tvätt- och textilförsörjningssystemet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-12-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-11-21.

Vem?

• Region Sörmland och Region Västmanland

Vad?

• Tvätt- och kemtvättstjänster › Textilrengöring
• Tvättinsamling › Tvätthantering

Var?

• Östra Mellansverige › Södermanlands län
• Östra Mellansverige › Västmanlands län
• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-11-21	Meddelande om upphandling
2024-12-12	Meddelande om upphandling
2025-01-13	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-11-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tvätt & Textilservice
Referensnummer: IN-IN23-0083
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Andra samhälleliga och personliga tjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 588 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: IN-IN23-0083
Titel: Generell del
Beräknat värde exklusive moms: 588 000 000 SEK 💰
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Andra samhälleliga och personliga tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster:

Textilrengöring 📦

Tvätt- och kemtvättstjänster 📦

Tvätthantering 📦

Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet:

Södermanlands län 🏙️

Västmanlands län 🏙️

Varaktighet
Startdatum: 2026-04-01 📅
Slutdatum: 2031-03-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:

Textilrengöring 📦

Tvätt- och kemtvättstjänster 📦

Tvätthantering 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-12-23 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-12-26 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 119 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-12-26 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-12-11 23:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Ekonomisk och finansiell ställning: Se ESPD.n
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier: Leverantören uppfyller alla kvalificeringskrav
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Inskrivning i yrkesregister: Leverantören är inskriven i yrkesregister som förs i den medlemsstat där Leverantören är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Leverantörer från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan. I Sverige finns ingen motsvarighet till yrkesregister i den mening som avses i LOU-direktivet. En svensk leverantör ska följaktligen svara nej på frågan.

Inskrivning i handelsregister: Leverantören samt åberopat företag/konsortiedeltagare ska vara inskrivna i handelsregister som förs i den medlemsstat där företaget är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Dessa är aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret. Leverantörer från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan. Köparen kommer kontrollera krav på registrering genom Creditsafe. Ovan företag vars uppgifter inte kan inhämtas av Köparen, ska som kompletterande dokument (d.v.s. på begäran) skicka in handling som styrker att företaget är registrerat i motsvarande register. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst 3 månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets medlemsland.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Se ESPD.n
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig Leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har Leverantören gått i konkurs?

Har Leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för Köparen eller Leverantören.

Har Leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har Leverantören ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har Leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Är Leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har Leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Är Leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har Leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka Köparens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge Leverantören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har Leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har Leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått Köparen med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har Leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen, i enlighet med 13:3 p. 3 LOU? Allvarligt fel i yrkesutövningen kan omfatta alla felaktiga ageranden som inverkar på leverantörens trovärdighet i professionellt avseende. Det allvarliga felet kan, men behöver inte, avse brott. Att en leverantör exempelvis inte iakttar sina avtalsskyldigheter kan därför i princip anses utgöra ett fel i yrkesutövningen.

Har Leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har Leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har Leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i Köparens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har Leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har Leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i Köparens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har Leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Sörmland och Region Västmanland
Nationellt registreringsnummer: 2321000032
Avdelning: Inköp Eskilstuna
Postadress: Inköp
Postnummer: 631 88
Postort: Eskilstuna
Region: Södermanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Ann-Christin Carlström
E-post: ann-christin.carlstrom@regionsormland.se 📧
Telefon: +46(0)155-24 50 00 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=37930 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=37930&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 228-713197 (2024-11-21)

Meddelande om upphandling (2024-12-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 588 000 000 SEK 💰
Beskrivning
588 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-01-24 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-01-26 23:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-01-26 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-01-13 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: babaaaa0-12e8-47b3-90f3-c5b340a3f211-01
Källa: OJS 2024/S 243-764308 (2024-12-12)

Meddelande om upphandling (2025-01-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 588 000 000 SEK 💰
Beskrivning
588 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-01-31 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-02-02 23:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 87 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-02-02 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-01-16 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: d7b6cac1-6291-49b7-a9f9-e220c24c9add-01
Källa: OJS 2025/S 010-026974 (2025-01-13)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Andra samhälleliga och personliga tjänster (>20 nya upphandlingar)