Ramavtal konstkonsulttjänster

Malmö kommun

Malmö stads kulturförvaltning upphandlar konstkonsulttjänster för uppdrag i samband med förvärv av offentlig konst till offentlig miljö i Malmö och vissa andra konstkonsulttjänster.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-07-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-05-29.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Malmö kommun

Vad?

• Fritids-, kultur- och sporttjänster › Biblioteks-, arkiverings-, musei- och övriga kulturtjänster
• Underhållningstjänster › Konstnärligt och litterärt skapande samt tolkningar

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-05-29	Meddelande om upphandling
2025-10-31	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2024-05-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ramavtal konstkonsulttjänster
Referensnummer: KN-2024-2474
Kort beskrivning:

Malmö stads kulturförvaltning upphandlar konstkonsulttjänster för uppdrag i samband med förvärv av offentlig konst till offentlig miljö i Malmö och vissa andra konstkonsulttjänster.

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Biblioteks-, arkiverings-, musei- och övriga kulturtjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: KN-2024-2474
Titel: Generell del
Ytterligare produkter/tjänster: Konstnärligt och litterärt skapande samt tolkningar 📦
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Socialt mål som främjas: Annat
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna är nya eller väsentligt förbättrade jämfört med andra byggentreprenader, varor eller tjänster som redan finns på marknaden.
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
Postadress: August Palms plats 1
Postnummer: 211 52
Ort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-09-11 📅
Slutdatum: 2026-09-10 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kriterium 1
Kvalitetskriterium (viktning): 20
Kvalitetskriterium (namn): Kriterium 2
Kriterium 5
Kvalitetskriterium (viktning): 10
Kvalitetskriterium (namn): Kriterium 4
Kvalitetskriterium (viktning): 15
Kvalitetskriterium (namn): Kriterium 6
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-07-08 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-07-08 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Malmö stad
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 182 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 5
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges
Öppningsdatum: 2024-07-08 22:00:00 📅
Plats: Malmö stad
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-06-27 22:00:00 📅
Kriterier för tilldelning
Vikttyp: Viktning (poängtal, exakt)

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Kreditvärdighet
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Leverantören uppfyller alla kvalificeringskrav: Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Erfarenhe
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har leverantören gått i konkurs?

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten eller leverantören.

Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har leverantören ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskrav, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge leverantören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.

Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Malmö kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120001124
Avdelning: .Upphandlingsenheten
Postnummer: 20580
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Janna Jonborn
E-post: janna.jonborn@malmo.se 📧
Telefon: 040-341000 📞
URL: https://www.malmo.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=21915 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=21915&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Postnummer: 203 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: 040-35 35 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-malmo/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 105-321672 (2024-05-29)

Meddelande om tilldelning (2025-10-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 0 SEK 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 9 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 900 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 900 💰
Varaktighet
Startdatum: 2024-09-12 📅
Slutdatum: 2026-09-11 📅
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Nej

Förfarande
Typ av förfarande
Förfarandets viktigaste kännetecken: Enligt upphandlingsdokument.

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktets nummer: A
Datum för ingående av avtalet: 2024-09-30 📅
Titel: Generell del-Johan Tirén
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal ✅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 14
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 14
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 1
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 900 💰
Lägsta erbjudande: 900 💰
Högsta värde för ramavtalet: 9 000 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 6 000 000 SEK 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 30 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: KONSTNÄR STEFAN AURELIUS
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: stefan aurelius
Nationellt registreringsnummer: 6202161193
Avdelning: Försäljning
Postadress: Gamla Stationshuset
Postnummer: 623 35
Postort: Burgsvik
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Konstnär stefan aurelius
E-post: info@stefanaurelius.com 📧
Telefon: 0498-497 887 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Identifierare för anbudsgivare: Jens Henricson
Namn: Jens Henricson
Nationellt registreringsnummer: 7912223992
Postadress: Sorgenfrivägen 13A
Postnummer: 211 58
Postort: Malmö
Kontaktpunkt: Jens Henricson
E-post: mail@jenshenricson.se 📧
Telefon: +46 (0) 703 140 470 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 89 SEK 💰
Anbudet rangordnades
Anbudets placering i tävlingen: 2
Identifierare för anbudsgivare: Tiren konstkonsult Malmö
Entreprenörens namn och adress
Namn: Johan Tirén
Nationellt registreringsnummer: 7309051410
Postadress: Arkövägen 32
Postnummer: 121 55
Postort: Johanneshov
Kontaktpunkt: Johan Tirén
E-post: johantiren@hotmail.com 📧
Telefon: +46 (0) 73 646 58 73 📞
Identifierare för anbudsgivare: Malmö Stad Kons
Namn: Wichmanns Kunst & Mekanik
Nationellt registreringsnummer: 26658179
Postadress: Dronningholmsvej 18
Postnummer: 5700
Postort: Svendborg
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktpunkt: Viggo Wichmann
E-post: viggo@longjohn.info 📧
Telefon: +4521433228 📞
Identifierare för anbudsgivare: Our
Namn: Our Group AB
Nationellt registreringsnummer: 5591484554
Avdelning: Ledning
Postadress: Vattenverksvägen, 19
Postnummer: 21221
Postort: Malmö
Kontaktpunkt: Edvin Bylander
E-post: office@ouroffice.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 80 SEK 💰
Anbudets placering i tävlingen: 3
Identifierare för anbudsgivare: Sara Rossling
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sara Rossling
Nationellt registreringsnummer: 7906273920
Avdelning: Curator/ Konstkonsult
Postadress: Mäster Henriksgatan 7f
Postnummer: 21158
Kontaktpunkt: Sara Rossling
E-post: sararossling@gmail.com 📧
Telefon: +46709390733 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 63 SEK 💰
Anbudets placering i tävlingen: 4
Identifierare för anbudsgivare: Marcus Appelberg AB Malmö Stad
Entreprenörens namn och adress
Namn: Marcus Appelberg AB
Nationellt registreringsnummer: 5593040016
Postadress: Storgatan 36A
Postnummer: 43131
Postort: Mölndal
Kontaktpunkt: Marcus Appelberg
E-post: marcusappelberg@gmail.com 📧
Identifierare för anbudsgivare: Linda Petersson Ödbring
Namn: Linda Petersson
Nationellt registreringsnummer: 7607302945
Postadress: Lottgatan 18
Postnummer: 83145
Postort: Östersund
Kontaktpunkt: Linda Petersson
E-post: linda_art@hotmail.com 📧
Telefon: 063-104700 📞
Identifierare för anbudsgivare: Ramavtal Malmö
Namn: Varhelyi & Son Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5565024121
Avdelning: Ingen
Postadress: Fridhemsgatan 18
Postnummer: 112 40
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: Hildegun Varhelyi
E-post: hildegun@varhelyi.se 📧
Telefon: +46707361800 📞
Identifierare för anbudsgivare: Konstkonsult Malmö
Namn: Studio Mary Toreld
Nationellt registreringsnummer: 9102150845
Postadress: Ahlmansgatan 3
Postnummer: 21434
Kontaktpunkt: Maria "Mary" Toreld
E-post: contact@marytoreld.se 📧
Telefon: 0703459743 📞
Identifierare för anbudsgivare: Konsult
Namn: Janneke Schoene
Nationellt registreringsnummer: 8701310925
Postadress: Falkenbergsgatan 1
Postnummer: 21424
Kontaktpunkt: Janneke Schoene
E-post: janoschschoene@gmail.com 📧
Telefon: +46(0)708961896 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 50 SEK 💰
Anbudets placering i tävlingen: 5
Identifierare för anbudsgivare: Konstkonsult Malmö Stad
Entreprenörens namn och adress
Namn: Ola gustafsson
Nationellt registreringsnummer: 7207292595
Postadress: JÄDRAÅSVÄGEN 12
Postnummer: 816 91
Postort: Jädraås
Kontaktpunkt: Ola Gustafsson
E-post: ola@elasticgallery.com 📧
Telefon: 040-6114319 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 90 SEK 💰
Anbudets placering i tävlingen: 1
Identifierare för anbudsgivare: Madelene Gunnarsson
Entreprenörens namn och adress
Namn: Madelene Gunnarsson
Nationellt registreringsnummer: 8402262003
Avdelning: Konstkonsult
Postadress: Drottninggatan 40, lgh 1201
Postnummer: 60224
Postort: Norrköping
Kontaktpunkt: Madelene Gunnarsson
E-post: madelene.mona@gmail.com 📧
Telefon: 0702971040 📞
Identifierare för anbudsgivare: Max Gerthel
Namn: Mamoko AB
Nationellt registreringsnummer: 5590074000
Avdelning: Arkitektur & Design
Postadress: Max Gerthel, Masttorget 5 lgh 1301
Postnummer: 21177
Kontaktpunkt: Max Gerthel
E-post: mg@maxgerthel.se 📧

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postadress: August Palms plats 1
Fax: 212000-1124 📠
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL): https://www.malmo.se 🌏
Adress till köparprofilen: https://www.malmo.se 🌏
Information om gemensam upphandling
Kontraktet tilldelas av en inköpscentral ✅
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Postnummer: 203 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: 040-35 35 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-malmo/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Malmö kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120001124
Avdelning: .Upphandlingsenheten
Postadress: August Palms plats 1
Postnummer: 20580
Postort: Malmö
Kontaktpunkt: Janna Jonborn
E-post: janna.jonborn@malmo.se 📧
Telefon: 040-341000 📞
Fax: 212000-1124 📠
URL: https://www.malmo.se 🌏
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL): https://www.malmo.se 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Enligt upphandlingsdokument
Källa: OJS 2025/S 212-728717 (2025-10-31)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Fritids-, kultur- och sporttjänster (12 nya upphandlingar)

Biblioteks-, arkiverings-, musei- och övriga kulturtjänster (4)