Oljor och smörjfett

Helsingborgs Hamn Aktiebolag

Oljor och smörjfetter till maskiner i Helsingborgs Hamn.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-11-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-10-03.

Vem?

• Helsingborgs Hamn Aktiebolag

Vad?

• Hydrauloljor › Hydrauloljor
• Smörjoljor och smörjmedel › Motoroljor
• Smörjoljor och smörjmedel › Oljor och produkter av petroleum
• Smörjoljor och smörjmedel › Transmissionsoljor
• Smörjoljor och smörjmedel › Växellådsoljor

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-10-03	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-10-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Oljor och smörjfett
Referensnummer: 24/7
Kort beskrivning: Oljor och smörjfetter till maskiner i Helsingborgs Hamn.
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Petroleumprodukter, bränsle, elektricitet och andra energikällor 📦
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för alla partier ✅

1️⃣
Intern identifierare: 24/7
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Upphandlingen omfattar beställning och leveranser av oljor och smörjfetter till verksamhetens fordon och maskiner. Produkterna ska vara avsedda för att användas till maskiner och fordon. Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Petroleumprodukter, bränsle, elektricitet och andra energikällor 📦
Ytterligare produkter/tjänster:

Hydrauloljor 📦

Oljor och produkter av petroleum 📦

+ 3 fler

Smörjoljor och smörjmedel 📦

Transmissionsoljor 📦

Växellådsoljor 📦

Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Huvudort eller plats för utförandet:

Postadress: Oceangatan 3
Postnummer: 251 89
Ort: Helsingborg
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-01-01 📅
Slutdatum: 2032-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar:

Avtalet gäller i maximalt åtta (8) år från och med avtalets startdatum. När arton (18) månader av avtalets längd har passerat kan beställaren när som helst säga upp avtalet med sex (6) månaders uppsägningstid. Uppsägning ska göras skriftligen av behörig företrädare för beställaren och gäller från och med det datum motparten får ta del av uppsägningen.

Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Kriterier för tilldelning
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts: Pris
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Oljor och smörjfetter obligatoriska krav
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Upphandlingen omfattar beställning och leveranser av oljor och smörjfetter till verksamhetens fordon och maskiner. Produkterna ska vara avsedda för att användas till maskiner och fordon.

Ytterligare produkter/tjänster:

Hydrauloljor 📦

Oljor och produkter av petroleum 📦

Smörjoljor och smörjmedel 📦

Huvudort eller plats för utförandet: Leverans till Helsingborgs Hamn.
Ytterligare information om förlängningar:

Avtalsstarten är beräknad till 25-01-01. Avtalet gäller i maximalt åtta (8) år från och med avtalets startdatum. När arton (18) månader av avtalets längd har passerat kan beställaren när som helst säga upp avtalet med sex (6) månaders uppsägningstid. Uppsägning ska göras skriftligen av behörig företrädare för beställaren och gäller från och med det datum motparten får ta del av uppsägningen. Åtaganden inom avtalet som påbörjats före avtalets upphörande ska slutföras

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:

Hydrauloljor 📦

Motoroljor 📦

+ 2 fler

Oljor och produkter av petroleum 📦

Smörjoljor och smörjmedel 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/25/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-11-07 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-11-07 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 544 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-11-07 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-10-28 23:00:00 📅
Kontraktet har prestationsvillkor ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

1.5.4 Ekonomisk ställning: Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att avtalet kan fullgöras utan risk för störningar p.g.a. ekonomiska problem. Helsingborgs Hamn inhämtar och bedömer Anbudsgivarens kreditvärdighet med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Syna. Anbudsgivaren ska för att kravet anses uppfyllt klassas i lägst kreditklass 4 enligt Syna bedömningsskala. Om anbudsgivaren saknar riskklass eller har lägre riskklass än riskklass 3 hos Syna ska anbudsgivaren, på begäran, bifoga andra bevis som styrker anbudsgivarens ekonomiska förutsättningar att fullgöra avtalet, t ex intyg från bank, moderbolagsgaranti eller dylikt, samt en av revisor undertecknad förklaring som möjliggör för Helsingborgs Hamn att pröva om det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk ställning och kapacitet.

1.5.2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter: Anbudsgivaren ska uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne inte uppfyller kraven enligt 13 kap 2 § LUF, det vill säga inte har fullgjort sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, och detta har fastställts genom ett bindande domstolsavgörande eller myndighetsbeslut som har fått laga kraft.

Teknisk och yrkesmässig förmåga

1.5.6 Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Anbudsgivaren ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att kontraktet ska kunna fullgöras.

Villkor för deltagande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: Se2.8.3 Fakturering
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet:

Genomförande av uppdrag ska ske i enlighet med upphandlingsdokumentet, anbud samt detta avtal. Leverantören ska vid genomförande av uppdrag följa alla lagar, förordningar och föreskrifter och allmänna råd som utfärdats av statliga och kommunala myndigheter och som från tid till annan är tillämpliga på uppdraget eller som på annat sätt berör leverantören vid genomförande av uppdraget. Samtliga produkter, programvara och tjänster som avropas ska uppfylla de i upphandlingen ställda obligatoriska kraven och av Leverantören i dennes anbud redovisade arbetssätt, metoder och kvalitetsnivåer. Leverantören ska genomföra alla delar av uppdraget fackmannamässigt och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som hamnen har anledning att förvänta sig av ett välrenommerat företag i branschen. Parterna ska hålla varandra underrättade om förhållanden som kan antas ha betydelse för uppdraget.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

+ 8 fler

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder: I enlighet med upphandlingsdokumenten.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Helsingborgs Hamn Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5560240979
Avdelning: Helsingborgs Hamn
Postadress: Oceangatan 3
Postnummer: 25189
Postort: Helsingborg
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Kent Svensson
E-post: kent.svensson@port.helsingborg.se 📧
Telefon: +46 42 10 63 00 📞
URL: http://www.port.helsingborg.se 🌏
Gruppledare ✅
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Hamnverksamheter/ Sjövägar eller inre vattenvägar
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=32538 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=32538&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Postnummer: 203 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: 040-35 35 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-malmo/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 194-599974 (2024-10-03)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Petroleumprodukter, bränsle, elektricitet och andra energikällor (14 nya upphandlingar)

Bränslen (4)
Elektricitet, värme, sol- och kärnenergi (7)
Petroleum-, kol- och oljeprodukter (1)