Järnhandelsvaror och handelsstål

Upphandlingskontoret

Upphandlingen avser järnhandelsvaror och handelsstål

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-02-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-01-23.

Vem?

• Upphandlingskontoret

Vad?

• Metalltrådsprodukter › Järnhandelsartiklar

Var?

• Mellersta Norrland › Jämtlands län
• Mellersta Norrland › Västernorrlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-01-23	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-01-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Järnhandelsvaror och handelsstål
Referensnummer: GNU-00006-2024
Kort beskrivning: Upphandlingen avser järnhandelsvaror och handelsstål
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Järnhandelsartiklar 📦
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: GNU-00006-2024
Titel: Mall Doqs
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Upphandlingen avser att täcka beställarnas behov av Järnhandelsvaror och handelsstål såsom fästdon, verktyg, rundmaterial, rör och plåt i aluminium och stål m.m. för underhållsåtgärder, reparationer samt till undervisningsmaterial för skolor. Beställarna kommer att avropa successivt under avtalsperioden.

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Järnhandelsartiklar 📦
Varaktighet
Startdatum: 2024-03-13 📅
Slutdatum: 2026-03-12 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: E-butik järnhandelsvaror
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Anbudsområde 1 avser e-butik. Leverantören ska tillhandahålla en kundanpassad webbportal med möjlighet till inloggning för beställarna. Inloggningsuppgifter till e-butiken ska skickas till utvalda personer som meddelas efter avtalsstart från respektive beställare. E-butiken ska kunna kopplas till beställarnas e-handelssystem enligt avsnitt 1.10 E-handelssystem. Följande funktionalitet ska finnas och tillhandahållas kostnadsfritt: I portalen ska endast beställarens avtalade varor finnas tillgängliga men med möjlighet för beställaren att själv justera sortimentet till att se leverantörens kompletta sortiment avseende järnhandelsvaror. • Avtalade priser samt ordinarie pris ska tydligt framgå på respektive produkt. • Beställningar: Kunna lägga beställningar på avtalade varor samt övrigt sortiment, se avtalat pris och ordinarie pris som ej är avtalat, se lagersaldon, se leveranstid, erhålla bekräftelse och se leveransinformation samt se fakturor med specifikationer under avtalstiden. • Beställningshistorik för avropade varor: Kunna se information om typ av vara med artikelnummer, beställningsnummer och ordernummer. Se mottagare och leveransadress samt beställningsdatum och leveransdatum. • Reklamation: Anmäla reklamation samt se status för mottagen anmälan, påbörjad omleverans och beräknad leveranstid. • I webbportalen ska det vara enkelt att ta ut rapporter/statistik avseende beställd vara per beställare eller beställare per vara. Statistik ska kunna exporteras till MS Excel-format (svensk version). E-butiken ska vara tillgänglig hela dygnet, året om, kortare avbrott för underhåll utanför kontorstid får förekomma. E-butiken ska finnas tillgänglig för samtliga beställare senast en månad efter avtalsstart. I anslutning till avtalsstart ska en instruktion/manual bifogas avseende inloggning och beställning ska göras för respektive beställare.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Fysisk butik järnhandelsvaror
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Anbudsområde 2 avser handel och utlämnande i fysisk butik. För de beställare som använder E-handelssystem ska möjlighet finnas att beställa genom detta och hämta ut färdigplockade paket i fysisk butik. Se mer information under avsnitt 1.10 E-handelssystem. Anbudsområde 2 avser ej möjlighet till beställning med leverans. Leverantören ska vid avtalsstart kunna erbjuda en fysisk butik som är öppen och bemannad vardagar mellan 07.00 till 16.00 i Östersunds kommun. Butikens personal ska ha en hög produktkompetens och erbjuda rådgivning och vägledning till beställaren avseende till exempel val av produkt och handhavande. Personalen ska ha god kännedom om innehållet i tecknat ramavtal samt ha kunskap om de produkter som omfattas i avtalet. Personal ska behärska svenska i tal och skrift. Leverantör ska erbjuda betalning av varor genom rekvisition, e-rekvisition eller fakturering genom e-handelssystem till beställaren.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: E-butik handelsstål
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Anbudsområde 3 avser e-butik. Leverantören ska tillhandahålla en kundanpassad webbportal med möjlighet till inloggning för beställarna. Inloggningsuppgifter till e-butiken ska skickas till utvalda personer som meddelas efter avtalsstart från respektive beställare. E-butiken ska kunna kopplas till beställarnas e-handelssystem enligt avsnitt 1.10 E-handelssystem. Följande funktionalitet ska finnas och tillhandahållas kostnadsfritt: I portalen ska endast beställarens avtalade varor finnas tillgängliga men med möjlighet för beställaren att själv justera sortimentet till att se leverantörens kompletta sortiment avseende handelsstål. • Beställningar: Kunna lägga beställningar på avtalade varor samt övrigt sortiment, se avtalat pris och ordinarie pris som ej är avtalat, se lagersaldon, se leveranstid, erhålla bekräftelse och se leveransinformation samt se fakturor med specifikationer under avtalstiden. • Avtalade priser samt ordinarie pris ska tydligt framgå på respektive produkt. • Beställningshistorik för avropade varor: Kunna se information om typ av vara med artikelnummer, beställningsnummer och ordernummer. Se mottagare och leveransadress samt beställningsdatum och leveransdatum. • I webbportalen ska det vara enkelt att ta ut rapporter/statistik avseende beställd vara per beställare eller beställare per vara. Statistik ska kunna exporteras till MS Excel-format (svensk version). • E-butiken ska vara tillgänglig hela dygnet, året om, kortare avbrott för underhåll utanför kontorstid får förekomma. E-butiken ska finnas tillgänglig för samtliga beställare senast en månad efter avtalsstart. I anslutning till avtalsstart ska en instruktion/manual bifogas avseende inloggning och beställning ska göras för respektive beställare.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-02-25 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-02-27 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 87 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-02-27 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-02-15 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk ställning: Anbudsgivare ska ha ekonomisk stabilitet som svarar mot uppdragets omfattning och innehåll. Upphandlingskontoret kommer vid tveksamheter avseende skattekontroll, kontrollera anbudsgivaren och begära in förklaring som kan styrka anbudsgivarens ekonomiska ställning. Gör Upphandlingskontoret bedömningen att leverantörens förklaring är fullgod kommer Upphandlingskontoret anse att kravet är uppfyllt.

Teknisk och yrkesmässig förmåga

Erfarenhet/kompetens: Leverantörens personal ska vara väl insatt i produktutbudet och vid behov kunna tillhandahålla produktrådgivning till beställaren vid inköp av varor.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Deltagande i en kriminell organisation

+ 3 fler

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Beskrivning av uteslutningsgrunder: Enligt LOU kap. 13 §1

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Upphandlingskontoret
Nationellt registreringsnummer: 2120002528
Avdelning: Upphandlingskontoret
Postadress: Förlandsgränd 3
Postnummer: 831 34
Postort: Östersund
Region: Jämtlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Sandra Wanzelius
E-post: sandra.wanzelius@upphandlingskontoret.se 📧
Telefon: 063-143000 📞
URL: https://www.upphandlingskontoret.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=7393 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=7393&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Postnummer: 871 27
Postort: Härnösand
Region: Västernorrlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se 📧
Telefon: 0611-46 06 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-harnosand/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 017-049392 (2024-01-23)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Konstruktioner och konstruktionsmaterial; konstruktionshjälpmedel (utom elutrustning) (>20 nya upphandlingar)

Kabel, lina och tillhörande produkter (1)

Metalltrådsprodukter (1)

Järnhandelsartiklar