IT-partner

Sveriges lantbruksuniversitet

SLU upphandlar en IT-partner med uppdrag att förse universitetet med IT-relaterade varor och tjänster. IT-partnern ska bland annat leverera licenser, produkter och dess tillbehör, tjänster, kompetens och utveckling för nuvarande och kommande behov. IT-partnern ska samarbeta med SLU för att uppnå de krav som ställs på kontinuerlig utveckling och anpassning av IT-miljön över tid.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-11-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-10-17.

Vem?

• Sveriges lantbruksuniversitet

Vad?

• Databehandlingsmaskiner (maskinvara) › Persondatorer
• Programvara för nätverk › Programvara för licenshantering

Var?

• Östra Mellansverige › Uppsala län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-10-17	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-10-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-partner
Referensnummer: SLU.ua.2024.2.4.4-2973
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Persondatorer 📦
Beräknat värde exklusive moms: 300 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: SLU.ua.2024.2.4.4-2973
Titel: Anbudsgivare
Beskrivning av upphandlingen: Obligatoriska krav, text, ja/nej
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för licenshantering 📦
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-01-01 📅
Slutdatum: 2026-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Vara/Tjänst
Beskrivning av upphandlingen:

SLU avser teckna ramavtal med en IT-partner med uppdrag att leverera IT-produkter, programvaror samt tillhörande tjänster enligt beskrivning i kapitel 3. Syftet är att avtala en strategisk samarbetspartner som besitter en bred och gedigen kunskap inom efterfrågade områden. Leverantören ska ha kapacitet att leverera mot större organisationer samt ha erfarenhet av att arbeta med strategisk IT-utveckling och leveranser mot offentlig sektor. Leverantören ska se till helheten och ge stöd i val av tekniska lösningar och den fortsatta utvecklingen genom ett långsiktigt engagemang. Ett urval av aktuella produkter och tjänster framgår av bilaga 5. Prisformulär vilken återger SLU:s nuvarande behov. Ordinarie sortiment är inte fast utan förändras regelbundet till följd av digital utveckling och leverantören har som uppgift att samarbeta med SLU i syfte att hålla utbudet uppdaterat. Även övrigt sortiment inhandlas i viss mån. Leveranser sker i huvudsak till SLU:s huvudorter Uppsala, Alnarp och Umeå men även andra verksamheter inom SLU köper produkter och tjänster i mindre omfattning. Hållbarhet De varor och tjänster som levereras inom ramavtalet ska präglas av en hög grad av hållbarhet. SLU vill därför särskilt uppmärksamma anbudsgivaren på att det i samtliga delar av upphandlingsdokumenten kan finnas krav, kriterier eller villkor för att säkerställa social, miljömässig eller ekonomisk hållbarhet, liksom tillgänglighet och användbarhet för olika användare. SLU har som mål att nå 100 % cirkulär IT vilket innebär att ett livscykelperspektiv alltid ska beaktas.

Beskrivning av upphandlingen

SLU avser teckna ramavtal med en IT-partner med uppdrag att leverera IT-produkter, programvaror
samt tillhörande tjänster enligt beskrivning i kapitel 3.
Syftet är att avtala en strategisk samarbetspartner som besitter en bred och gedigen kunskap inom
efterfrågade områden. Leverantören ska ha kapacitet att leverera mot större organisationer samt ha
erfarenhet av att arbeta med strategisk IT-utveckling och leveranser mot offentlig sektor.
Leverantören ska se till helheten och ge stöd i val av tekniska lösningar och den fortsatta
utvecklingen genom ett långsiktigt engagemang.
Ett urval av aktuella produkter och tjänster framgår av bilaga 5. Prisformulär vilken återger SLU:s
nuvarande behov. Ordinarie sortiment är inte fast utan förändras regelbundet till följd av digital
utveckling och leverantören har som uppgift att samarbeta med SLU i syfte att hålla utbudet
uppdaterat. Även övrigt sortiment inhandlas i viss mån.
Leveranser sker i huvudsak till SLU:s huvudorter Uppsala, Alnarp och Umeå men även andra
verksamheter inom SLU köper produkter och tjänster i mindre omfattning.
Hållbarhet
De varor och tjänster som levereras inom ramavtalet ska präglas av en hög grad av hållbarhet. SLU
vill därför särskilt uppmärksamma anbudsgivaren på att det i samtliga delar av
upphandlingsdokumenten kan finnas krav, kriterier eller villkor för att säkerställa social, miljömässig
eller ekonomisk hållbarhet, liksom tillgänglighet och användbarhet för olika användare.
SLU har som mål att nå 100 % cirkulär IT vilket innebär att ett livscykelperspektiv alltid ska beaktas.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-11-19 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-11-19 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Uppsala
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-11-19 23:00:00 📅
Plats: Uppsala
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-11-10 23:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Deltagande i en kriminell organisation

+ 3 fler

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om omständigheter som räknas upp i punkt 1 och 2 nedan föreligger. 1. LOU 13 kap 1 § (organiserad brottslighet, mutbrott, bedrägeri, penningtvätt, finansiering av terrorism, terrorism och människohandel). 2. LOU 13 kap 2§ (obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter).

Leverantören ska kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Leverantören ska vid utförande av arbete tillämpa den nationella lagstiftning avseende de anställdas arbets- och anställningsvillkor som gäller i det land arbetet utförs. Oaktat den nationella lagstiftningen ska arbets- och anställningsvillkor som ett minimum vara likvärdiga kraven i ILO:s kärnkonventioner. Leverantören är även skyldig att säkerställa förhållanden som är förenliga med FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, FN:s konvention mot korruption samt efterlevnad av gällande miljöskyddslagstiftning.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sveriges Lantbruksuniversitet
Nationellt registreringsnummer: 2021002817
Avdelning: Inköpsenheten
Postadress: Box 7070
Postnummer: 75007
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Hanna Spångberg
E-post: hanna.spangberg@slu.se 📧
Telefon: 018-671000 📞
URL: https://www.slu.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=34040 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=34040&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 204-633166 (2024-10-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (18 nya upphandlingar)

Datorer och datamateriel (11)

Databehandlingsmaskiner (maskinvara) (6)

Persondatorer (5)