Central posthantering består övergripande av mottagning och öppning av post adresserad till CSN:s postservice, sortering, preparering, skanning, teckentolkning, upprättning, arkivering, gallring samt återsökning av fysiska dokument. Post som enligt av CSN givna instruktioner inte ska skannas, vidarebefordras till CSN. CSN har en stor produktion av blanketter, faktablad och informationsbroschyrer som sänds ut till våra kunder. En stor del av de blanketter vi skickar ut återkommer med faktauppgifter ifyllda. Den största delen av dessa blanketter hanteras hos CSN:s leverantör av Central posthantering. Inskannade dokument med tillhörande data överförs till CSN:s handläggningssystem för automatisk bearbetning och de fysiska dokumenten arkiveras. CSN:s verksamhetsprocesser är till stor omfattning automatiserade och en viktig förutsättning är att inskannad och tolkad data är av hög teknisk kvalitet och att informationen är korrekt i sitt innehåll. Det är därför av stor vikt för CSN att Leverantören i sitt tillhandahållande av Tjänsten säkerställer detta. Tidigare arkiverade dokument övertas av ny leverantör för att möjliggöra återsökning av originaldokumenten. Arkivering sker enligt kravställning som framgår av upphandlingsdokumentet.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-03-10.
Upphandlingen offentliggjordes den 2024-02-02.
Meddelande om upphandling (2024-02-02) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Central posthantering
Referensnummer: 2023-5103-639
Kort beskrivning:
“Central posthantering består övergripande av mottagning och öppning av post adresserad till CSN:s postservice, sortering, preparering, skanning,...”
Kort beskrivning
Central posthantering består övergripande av mottagning och öppning av post adresserad till CSN:s postservice, sortering, preparering, skanning, teckentolkning, upprättning, arkivering, gallring samt återsökning av fysiska dokument. Post som enligt av CSN givna instruktioner inte ska skannas, vidarebefordras till CSN.
CSN har en stor produktion av blanketter, faktablad och informationsbroschyrer som sänds ut till våra kunder. En stor del av de blanketter vi skickar ut återkommer med faktauppgifter ifyllda. Den största delen av dessa blanketter hanteras hos CSN:s leverantör av Central posthantering. Inskannade dokument med tillhörande data överförs till CSN:s handläggningssystem för automatisk bearbetning och de fysiska dokumenten arkiveras.
CSN:s verksamhetsprocesser är till stor omfattning automatiserade och en viktig förutsättning är att inskannad och tolkad data är av hög teknisk kvalitet och att informationen är korrekt i sitt innehåll. Det är därför av stor vikt för CSN att Leverantören i sitt tillhandahållande av Tjänsten säkerställer detta.
Tidigare arkiverade dokument övertas av ny leverantör för att möjliggöra återsökning av originaldokumenten. Arkivering sker enligt kravställning som framgår av upphandlingsdokumentet.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Posttjänster för brev📦
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Central posthantering består övergripande av mottagning och öppning av post adresserad till CSN:s postservice, sortering, preparering, skanning,...”
Beskrivning av upphandlingen
Central posthantering består övergripande av mottagning och öppning av post adresserad till CSN:s postservice, sortering, preparering, skanning, teckentolkning, upprättning, arkivering, gallring samt återsökning av fysiska dokument. Post som enligt av CSN givna instruktioner inte ska skannas, vidarebefordras till CSN.
CSN har en stor produktion av blanketter, faktablad och informationsbroschyrer som sänds ut till våra kunder. En stor del av de blanketter vi skickar ut återkommer med faktauppgifter ifyllda. Den största delen av dessa blanketter hanteras hos CSN:s leverantör av Central posthantering. Inskannade dokument med tillhörande data överförs till CSN:s handläggningssystem för automatisk bearbetning och de fysiska dokumenten arkiveras.
CSN:s verksamhetsprocesser är till stor omfattning automatiserade och en viktig förutsättning är att inskannad och tolkad data är av hög teknisk kvalitet och att informationen är korrekt i sitt innehåll. Det är därför av stor vikt för CSN att Leverantören i sitt tillhandahållande av Tjänsten säkerställer detta.
Tidigare arkiverade dokument övertas av ny leverantör för att möjliggöra återsökning av originaldokumenten. Arkivering sker enligt kravställning som framgår av upphandlingsdokumentet.
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-03-10 23:59:00 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-03-11 13:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Upphandlande myndighet Namn och adresser
Namn: Centrala studiestödsnämnden
Nationellt registreringsnummer: 202100-1819
Postadress: Norra Tjärngatan 2
Postnummer: 852 37
Postort: Sundsvall
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: peter.mattsson@csn.se📧
Telefon: +4660📞
URL: http://www.csn.se🌏
Adress till köparprofilen: http://www.csn.se🌏 Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=76734🌏
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Backgränd 9
Postnummer: 87132
Postort: Härnösand
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se📧
Telefon: +46 611460600📞 Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 025-075808 (2024-02-02)