Reseportal och resebyråtjänster
Akademiska Hus Aktiebolag
Förutsättningar för uppdraget
Allmän beskrivning
Denna upphandling syftar till att upphandla en reseportal där Akademiska Hus anställda hanterar (bokar/avbokar/ombokar) sina tjänsteresor online. I portalen ska den anställde kunna få en överblick av sina resor, både genomförda och kommande, och vissa utsedda ska dessutom via portalen kunna få fram statistik över Akademiska Hus resande. Som komplement till reseportalen ska det även finnas möjlighet att hantera resor via mobil app, samt genom personlig service (telefon och e-post). I detta underlag kommer begreppet resebyråtjänst användas för att inbegripa alla delar.
Uppdraget
Resebyråtjänsten ska innefatta hantering av resor via flyg och tåg, hyra av fordon samt anslutningstransport (till och från flyg, samt till och från tåg där det är tillämpligt). Tjänsten ska även innefatta hantering av hotell-/övernattningsbokningar. Därutöver ska den även innefatta resa och logi vid större gruppresor.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-03-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-02-14.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Programvara och informationssystem › Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer
- • Programvara och informationssystem › Programvara för särskild industri
- • Resebyråtjänster och liknande tjänster › Resetjänster
- • Sverige
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-02-14 | Meddelande om upphandling |
| 2023-05-02 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2023-02-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resebyråtjänster och liknande tjänster
Referensnummer: 23/13
Kort beskrivning:
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Akademiska Hus Aktiebolag
Postadress: Box 483
Postnummer: 401 27
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.akademiskahus.se 🌏
E-post: sara.camtrell@akademiskahus.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjrzmztpq&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjrzmztpq&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-02-14 📅
Sista anbudsdag: 2023-03-16 📅
Publiceringsdatum: 2023-02-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 035-102397
EUT-S-nummer: 35
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afjrzmztpq
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Varaktighet: 48 månader
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-06-15 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-03-17 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556459-9156
Kontakt
Kontaktpunkt: Sara Camtrell
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjrzmztpq&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 035-102397 (2023-02-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resebyråtjänster och liknande tjänster
Referensnummer: 23/13
Kort beskrivning:
Förutsättningar för uppdraget
Allmän beskrivning
Denna upphandling syftar till att upphandla en reseportal där Akademiska Hus anställda hanterar (bokar/avbokar/ombokar) sina tjänsteresor online. I portalen ska den anställde kunna få en överblick av sina resor, både genomförda och kommande, och vissa utsedda ska dessutom via portalen kunna få fram statistik över Akademiska Hus resande. Som komplement till reseportalen ska det även finnas möjlighet att hantera resor via mobil app, samt genom personlig service (telefon och e-post). I detta underlag kommer begreppet resebyråtjänst användas för att inbegripa alla delar.
Uppdraget
Resebyråtjänsten ska innefatta hantering av resor via flyg och tåg, hyra av fordon samt anslutningstransport (till och från flyg, samt till och från tåg där det är tillämpligt). Tjänsten ska även innefatta hantering av hotell-/övernattningsbokningar. Därutöver ska den även innefatta resa och logi vid större gruppresor.
Visa mer
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Akademiska Hus Aktiebolag
Postadress: Box 483
Postnummer: 401 27
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.akademiskahus.se 🌏
E-post: sara.camtrell@akademiskahus.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjrzmztpq&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjrzmztpq&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-02-14 📅
Sista anbudsdag: 2023-03-16 📅
Publiceringsdatum: 2023-02-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 035-102397
EUT-S-nummer: 35
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afjrzmztpq
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Förutsättningar för uppdraget
Allmän beskrivning
Denna upphandling syftar till att upphandla en reseportal där Akademiska Hus anställda hanterar (bokar/avbokar/ombokar) sina tjänsteresor online. I portalen ska den anställde kunna få en överblick av sina resor, både genomförda och kommande, och vissa utsedda ska dessutom via portalen kunna få fram statistik över Akademiska Hus resande. Som komplement till reseportalen ska det även finnas möjlighet att hantera resor via mobil app, samt genom personlig service (telefon och e-post). I detta underlag kommer begreppet resebyråtjänst användas för att inbegripa alla delar.
Visa mer
Uppdraget
Resebyråtjänsten ska innefatta hantering av resor via flyg och tåg, hyra av fordon samt anslutningstransport (till och från flyg, samt till och från tåg där det är tillämpligt). Tjänsten ska även innefatta hantering av hotell-/övernattningsbokningar. Därutöver ska den även innefatta resa och logi vid större gruppresor.
Visa mer
Akademiska Hus är ansluten till rese- och hotellavtal hos Kammarkollegiet, och kan även teckna egna ramavtal gällande resor och logi. Resebyråtjänsten ska använda sig av dessa avtal, och det ska vara tydligt för den som bokar vilka resor och boenden som kan bokas enligt dessa ramavtal, respektive eventuella alternativ utanför avtal. Akademiska Hus använder idag Egencia som resebyrå.
Visa mer
Akademiska Hus vill genom denna upphandling teckna avtal med en (1) leverantör att tillhandahålla tjänster enligt ovan.
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-06-15 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-03-17 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556459-9156
Kontakt
Kontaktpunkt: Sara Camtrell
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjrzmztpq&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 035-102397 (2023-02-14)
Meddelande om tilldelning (2023-05-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 20 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-02 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 088-267364
Refererar till meddelande: 2023/S 035-102397
EUT-S-nummer: 88
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afdorjoxqq
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-04-27 📅
Namn: DIB Services AB
Nationellt registreringsnummer: 559036-8758
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlingens totala värde: 20 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2023/S 088-267364 (2023-05-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 20 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-02 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 088-267364
Refererar till meddelande: 2023/S 035-102397
EUT-S-nummer: 88
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afdorjoxqq
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-04-27 📅
Namn: DIB Services AB
Nationellt registreringsnummer: 559036-8758
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlingens totala värde: 20 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2023/S 088-267364 (2023-05-02)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster (13 nya upphandlingar)