Denna upphandling görs gemensamt för ELLEVIO AB och Stockholm Exergi AB och avser hantering av nycklar för Beställarens entreprenörer, såsom in/utlåning, beställa och inhämta nya nycklar från fastighetsägare mm.
I uppdraget ingår bl.a. fullt ansvar för att förvara och hantera beställarens nycklar på ett säkert sätt i en ändamålsenligt lokal placerad i Stockholmsområdet. I uppdraget ingår även att på distans administrera ett nyckelskåp i Nynäshamn och ett i Vallentuna s.k. PAAM modell.
Aktuell volym att hantera är för närvarande totalt ca 20 000 nyckelknippor. Antal in- och utlåning ca 25 000 per år och antal felrapporter är ca 900 per år. Ytterligare detaljer och krav kommer framgå av förfrågningsunderlaget.
Beställarna avser att ingå kontrakt med en leverantör avseende tjänsterna.
Avtalsperiod (3år) 2024-01-01 – 2026-12-31 med option på förläning på 2+2+1år. (Max 8 år inkl. option)
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-24.
Upphandlingen offentliggjordes den 2023-04-04.
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Nyckelservice
UH-2023-57
Produkter/tjänster: Eldistribution och tillhörande tjänster📦
Kort beskrivning:
“Denna upphandling görs gemensamt för ELLEVIO AB och Stockholm Exergi AB och avser hantering av nycklar för Beställarens entreprenörer, såsom in/utlåning,...”
Kort beskrivning
Denna upphandling görs gemensamt för ELLEVIO AB och Stockholm Exergi AB och avser hantering av nycklar för Beställarens entreprenörer, såsom in/utlåning, beställa och inhämta nya nycklar från fastighetsägare mm.
I uppdraget ingår bl.a. fullt ansvar för att förvara och hantera beställarens nycklar på ett säkert sätt i en ändamålsenligt lokal placerad i Stockholmsområdet. I uppdraget ingår även att på distans administrera ett nyckelskåp i Nynäshamn och ett i Vallentuna s.k. PAAM modell.
Aktuell volym att hantera är för närvarande totalt ca 20 000 nyckelknippor. Antal in- och utlåning ca 25 000 per år och antal felrapporter är ca 900 per år. Ytterligare detaljer och krav kommer framgå av förfrågningsunderlaget.
Beställarna avser att ingå kontrakt med en leverantör avseende tjänsterna.
Avtalsperiod (3år) 2024-01-01 – 2026-12-31 med option på förläning på 2+2+1år. (Max 8 år inkl. option)
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Eldistribution och tillhörande tjänster📦
Ytterligare produkter/tjänster: Fastighetsskötsel📦
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna upphandling görs gemensamt för ELLEVIO AB och Stockholm Exergi AB och avser hantering av nycklar för Beställarens entreprenörer, såsom in/utlåning,...”
Beskrivning av upphandlingen
Denna upphandling görs gemensamt för ELLEVIO AB och Stockholm Exergi AB och avser hantering av nycklar för Beställarens entreprenörer, såsom in/utlåning, beställa och inhämta nya nycklar från fastighetsägare mm.
I uppdraget ingår bl.a. fullt ansvar för att förvara och hantera beställarens nycklar på ett säkert sätt i en ändamålsenligt lokal placerad i Stockholmsområdet. I uppdraget ingår även att på distans administrera ett nyckelskåp i Nynäshamn och ett i Vallentuna s.k. PAAM modell.
Aktuell volym att hantera är för närvarande totalt ca 20 000 nyckelknippor. Antal in- och utlåning ca 25 000 per år och antal felrapporter är ca 900 per år. Ytterligare detaljer och krav kommer framgå av förfrågningsunderlaget.
Beställarna avser att ingå kontrakt med en leverantör avseende tjänsterna.
Avtalsperiod (3år) 2024-01-01 – 2026-12-31 med option på förläning på 2+2+1år. (Max 8 år inkl. option)
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2024-01-01 📅
Slutdatum: 2026-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Förlängningsoption till: 2028-12-31
Förlängningsoption till: 2030-12-31
Förlängningsoption till: 2031-12-31”
Förfarande Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-04-24 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-09-07 📅
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 070-213794
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“Denna upphandling görs gemensamt för ELLEVIO AB och Stockholm Exergi AB och avser hantering av nycklar för Beställarens entreprenörer, såsom in/utlåning,...”
Text
Denna upphandling görs gemensamt för ELLEVIO AB och Stockholm Exergi AB och avser hantering av nycklar för Beställarens entreprenörer, såsom in/utlåning, beställa och inhämta nya nycklar från fastighetsägare mm.
I uppdraget ingår bl.a. fullt ansvar för att förvara och hantera beställarens nycklar på ett säkert sätt i en ändamålsenligt lokal placerad i Stockholmsområdet. I uppdraget ingår även att på distans administrera ett nyckelskåp i Nynäshamn och ett i Vallentuna s.k. PAAM modell.
Aktuell volym att hantera är för närvarande totalt ca 20 000 nyckelknippor. Antal in- och utlåning ca 25 000 per år och antal felrapporter är ca 900 per år. Ytterligare detaljer och krav kommer framgå av förfrågningsunderlaget.
Beställarna avser att ingå kontrakt med en leverantör avseende tjänsterna.
Avtalsperiod (3år) 2024-01-01 – 2026-12-31 med option på förläning på 2+2+1år. (Max 8 år inkl. option)
Visa mer Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-09-07 📅
Nytt värde
Datum: 2023-10-17 📅
Källa: OJS 2023/S 097-304639 (2023-05-17)