IT-stöd för skolskjutsplanering (Östra Göinge, Osby samt Höör) samt skolval (Höör)

Östra Göinge kommun

Upphandlingen avser köp av tjänsten IT-stöd för skolskjutsplanering som molntjänst, inkl. support- och underhållsavtal. Upphandlingen genomförs av Östra Göinge kommun som inköpscentral åt Östra Göinge kommun, Osby kommun och Höörs kommun. Höörs kommun upphandlar både skolskjutsplanering och skolval. Upphandlande myndigheter avser att teckna egna avtal under en period om 4 år med möjlighet till förlängning i 2 år.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-02-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-01-23.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-01-23 Meddelande om upphandling
2023-02-09 Ytterligare upplysningar
2023-04-24 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-01-23)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Östra Göinge kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0860
Postadress: Östra Göinge kommun Storgatan 4
Postort: Broby
Postnummer: 289 41
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Jonna Sjölin Stone
Telefon: +46 447756081 📞
E-post: jonna.sjolinstone@ostragoinge.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: http://www.ostragoinge.se/ 🌏

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Namn: Höörs kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1116
Postadress: Höörs kommun Södergatan 28
Postort: Höör

Upphandlande myndighet
Postnummer: 243 31

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Annonsering Höörs kommun

Upphandlande myndighet
E-post: upphandling@ostragoinge.se 📧
URL: www.hoor.se 🌏

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Namn: Osby kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0902
Postadress: Osby kommun Västra Storgatan 35
Postort: Osby

Upphandlande myndighet
Postnummer: 283 31

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Annonsering Osby

Upphandlande myndighet
URL: http://www.osby.se 🌏
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=69928 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=69928 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“IT-stöd för skolskjutsplanering (Östra Göinge, Osby samt Höör) samt skolval (Höör) KS 2021/02550, BUN 2022:255, BUN 2022/153”
Produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser köp av tjänsten IT-stöd för skolskjutsplanering som molntjänst, inkl. support- och underhållsavtal. Upphandlingen genomförs av Östra...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 5 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärsresursplanering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för affärsresursplanering 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Skåne län
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser köp av IT-stöd för skolskjutsplanering som webbtjänst, inkl. support- och underhållsavtal. Upphandlingen genomförs av Östra Göinge...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 5 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-07-01 📅
Slutdatum: 2027-06-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 år

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-02-22 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-05-22 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-02-23 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Postadress: Kalendegatan 6
Postort: Malmö
Postnummer: 21135
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 40353500 📞
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Fax: +46 40972490 📠
URL: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 020-055255 (2023-01-23)
Ytterligare upplysningar (2023-02-09)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 020-055255

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Text: 22/02/2023
Nytt värde
Text: 28/02/2023
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Gammalt värde
Text: 22/05/2023
Nytt värde
Text: 28/05/2023
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Text: 23/02/2023
Nytt värde
Text: 01/03/2023
Källa: OJS 2023/S 032-093005 (2023-02-09)
Meddelande om tilldelning (2023-04-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för affärsresursplanering 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser köp av tjänst IT-stöd för skolskjutsplanering som webbtjänst, inkl. support- och underhållsavtal. Upphandlingen genomförs av Östra...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser köp av tjänst IT-stöd för skolskjutsplanering som webbtjänst, inkl. support- och underhållsavtal. Upphandlingen genomförs av Östra...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 020-055255

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-04-23 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Optiplan AB
Nationellt registreringsnummer: 556684-3347
Postadress: Skolgatan 1 A
Postort: Norrköping
Postnummer: 60225
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ida.teske@optiplan.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: www.optiplan.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 5 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 840 700 💰
Källa: OJS 2023/S 084-251882 (2023-04-24)