Datortillbehör, datorkomponenter samt tjänsten att montera och konfigurera specialanpassade datorer

Linköpings universitet

LiU har inom administration, utbildning och forskning ett omfattande och brett behov av datortillbehör, datorkomponenter samt tjänsten att montera och konfigurera specialanpassade datorer utifrån specifikation eller beskriven behovsbild.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-11-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-10-25.

Vem?

• Linköpings universitet

Vad?

• Databehandlingsmaskiner (maskinvara) › Persondatorer
• Datorrelaterad utrustning › Datorskärmar och manöverenheter
• Delar och tillbehör till datorer › Datortillbehör
• Delar och tillbehör till datorer › Delar till datorer

Var?

• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-10-25	Meddelande om upphandling
2023-11-30	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2023-10-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Datortillbehör, datorkomponenter samt tjänsten att montera och konfigurera specialanpassade datorer
Referensnummer: LiU-2023-04107
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Datorer och datamateriel 📦
Beräknat värde exklusive moms: 35 000 000 SEK 💰
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: LiU-2023-04107
Titel: Generella krav
Beskrivning av upphandlingen:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Datorer och datamateriel 📦
Ytterligare produkter/tjänster:

Delar och tillbehör till datorer 📦

Persondatorer 📦

Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Varaktighet
Startdatum: 2024-03-01 📅
Slutdatum: 2028-02-29 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Produktområde 1 - Datortillbehör
Beskrivning av upphandlingen:

Leverantören ska tillhandahålla ett brett utbud av på marknaden förekommande varianter av datortillbehör, inklusive original Apple-tillbehör. Med brett utbud menas produkter från flera tillverkare samt olika modeller och prisnivåer inom varje produktgrupp. Leverantören ska vara kopplade mot flertalet distributörer på marknaden. Leverantören ska var märkesoberoende och kunna tillhandahålla konkurrenskraftiga priser på datortillbehör. Leverantören ska kunna anpassa vilken distributör en beställning görs från utifrån vid var tid bästa leveranstid samt mest konkurrenskraftiga priser.

Ytterligare produkter/tjänster:

Datorskärmar och manöverenheter 📦

Datortillbehör 📦

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Produktområde 2 - Datorkomponenter och tjänsten konfigurera specialanpassade datorer
Beskrivning av upphandlingen:

Leverantören ska tillhandahålla ett brett utbud av på marknaden förekommande varianter av datorkomponenter från flertalet tillverkare. Med brett utbud menas produkter från flera tillverkare samt olika modeller och prisnivåer inom varje produktkategori. LiU har behov av att kunna beställa datorkomponenter avsedda både från privat- och från businessmarkanden. Leverantören ska även kunna tillhandhålla datorkomponenter från leverantörer utanför Sverige. Då LiU har stor bredd i sin verksamhet finns det behov av att kunna beställa specialanpassade datorer för att kunna uppfylla de olika kraven på datorutrustning. Därför har LiU behov av en leverantör som har den erfarenhet och kompetens som krävs för att kunna tillhandahålla tjänsten montera och konfigurera specialanpassade datorer. Tjänsten montera och konfigurera specialanpassade datorer innefattar även en rådgivande roll då leverantören utifrån vad datorn ska användas till ska kunna ta fram den konfiguration som på bästa sätt utifrån satta ramar uppfyller behovsbeskrivningen. För de fall LiU tagit fram förslag på datorns ingående komponenter ska leverantören säkerställa att de föreslagna datorkomponenterna är kompatibla med varandra och inte kommer att medföra problem. Leverantören ska även kunna tillhandahålla de ingående komponenter som krävs för att utföra tjänsten montera och konfigurera specialanpassade datorer.

Ytterligare produkter/tjänster:

Delar till datorer 📦

Persondatorer 📦

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:

Delar och tillbehör till datorer 📦

Persondatorer 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-11-30 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-12-01 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Linköpings universitet
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2023-12-01 00:00:00 📅
Plats: Linköpings universitet
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2023-11-20 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Enrolment in a relevant professional register: It is enrolled in relevant professional registers kept in the Member State of its establishment as described in Annex XI of Directive 2014/24/EU; economic operators from certain Member States may have to comply with other requirements set out in that Annex.

Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Is the economic operator in any analogous situation like bankruptcy arising from a similar procedure under national laws and regulations? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract.

Is the economic operator bankrupt? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract.

+ 21 fler

Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for corruption, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 3 of the Convention on the fight against corruption involving officials of the European Communities or officials of Member States of the European Union, OJ C 195, 25.6.1997, p. 1, and in Article 2(1) of Council Framework Decision 2003/568/JHA of 22 July 2003 on combating corruption in the private sector (OJ L 192, 31.7.2003, p. 54). This exclusion ground also includes corruption as defined in the national law of the contracting authority (contracting entity) or the economic operator.

Is the economic operator in arrangement with creditors? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract.

Has the economic operator entered into agreements with other economic operators aimed at distorting competition?

Has the economic operator, to its knowledge, breached its obligations in the fields of environmental law? As referred to for the purposes of this procurement in national law, in the relevant notice or the procurement documents or in Article 18(2) of Directive 2014/24/EU.

Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for money laundering or terrorist financing, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 1 of Directive 2005/60/EC of the European Parliament and of the Council of 26 October 2005 on the prevention of the use of the financial system for the purpose of money laundering and terrorist financing (OJ L 309, 25.11.2005, p. 15).

Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for child labour and other forms of trafficking in human beings, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 2 of Directive 2011/36/EU of the European Parliament and of the Council of 5 April 2011 on preventing and combating trafficking in human beings and protecting its victims, and replacing Council Framework Decision 2002/629/JHA (OJ L 101, 15.4.2011, p. 1).

Is the economic operator the subject of insolvency or winding-up? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract.

Has the economic operator, to its knowledge, breached its obligations in the fields of labour law? As referred to for the purposes of this procurement in national law, in the relevant notice or the procurement documents or in Article 18(2) of Directive 2014/24/EU.

Are the assets of the economic operator being administered by a liquidator or by the court? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract.

Can the economic operator confirm the four exclusion grounds, that it has not been guilty of serious misrepresentation in supplying the information required for the verification of the absence of grounds for exclusion or the fulfilment of the selection criteria, that it has not withheld such information, it has been able, without delay, to submit the supporting documents required by a contracting authority or contracting entity, and it has not undertaken to unduly influence the decision making process of the contracting authority or contracting entity, to obtain confidential information that may confer upon it undue advantages in the procurement procedure or to negligently provide misleading information that may have a material influence on decisions concerning exclusion, selection or award?

Is the economic operator aware of any conflict of interest, as indicated in national law, the relevant notice or the procurement documents due to its participation in the procurement procedure?

Has the economic operator or an undertaking related to it advised the contracting authority or contracting entity or otherwise been involved in the preparation of the procurement procedure?

Is the economic operator guilty of grave professional misconduct? Where applicable, see definitions in national law, the relevant notice or the procurement documents.

Has the economic operator experienced that a prior public contract, a prior contract with a contracting entity or a prior concession contract was terminated early, or that damages or other comparable sanctions were imposed in connection with that prior contract?

Has the economic operator, to its knowledge, breached its obligations in the fields of social law? As referred to for the purposes of this procurement in national law, in the relevant notice or the procurement documents or in Article 18(2) of Directive 2014/24/EU.

Has the economic operator breached its obligations relating to the payment social security contributions, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment?

Are the business activities of the economic operator suspended? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract.

Has the economic operator breached its obligations relating to the payment of taxes, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment?

Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for terrorist offences or offences linked to terrorist activities, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Articles 1 and 3 of Council Framework Decision of 13 June 2002 on combating terrorism (OJ L 164, 22.6.2002, p. 3). This exclusion ground also includes inciting or aiding or abetting or attempting to commit an offence, as referred to in Article 4 of that Framework Decision.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Linköpings universitet
Nationellt registreringsnummer: 2021003096
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Linköping
Postnummer: 58183
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Emelie Severinsson
E-post: emelie.severinsson@liu.se 📧
Telefon: +46 13 281000 📞
URL: http://www.liu.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=126 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=126&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 2021002742
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2023/S 207-650517 (2023-10-25)

Meddelande om upphandling (2023-11-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 35 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-12-14 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-12-15 00:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2023-12-15 00:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2023-11-30 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Behörighet att utöva yrkesverksamhet: Leverantören är inskriven i yrkesregister som förs i den medlemsstat där leverantören är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Leverantörer från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan. Med detta menar vi att leverantören ska uppfylla sina lagenliga skyldigheter avseende registrering.

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har leverantören gått i konkurs?

+ 21 fler

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med korruption menar vi dels definitionen enligt artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54), dels enligt definitionen i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller leverantören.

Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har leverantören ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Med åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen menar vi vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med penningtvätt eller finansiering av terrorism menar vi enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med människohandel menar vi enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Med åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätten menar vid vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Är leverantören tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge leverantören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.

Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Med åsidosättande av skyldigheterna enligt sociallagstiftningen menar vi vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet menar vi enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: ORG-0002
PROCEDURE
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: e51899f6-61b1-4f97-8fcc-ad14b092bfc9-01
Källa: OJS 2023/S 232-731924 (2023-11-30)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (18 nya upphandlingar)

Datorer och datamateriel (11)