Resebyråtjänster

Umeå universitet

Resebyråtjänster för affärsresor inom Sverige och utom Sverige. Bokning av hotell, samtliga vanligaste resesätten för resor inom Europa och utom Europa.

Upphandling genomförs som ett Förhandlat förfarande enligt Lag (2016:1144) om offentlig upphandling.
Mer information finns här: Förhandlat förfarande med föregående annonsering | Upphandlingsmyndigheten (https://www.upphandlingsmyndigheten.se/inkopsprocessen/forbered-upphandling/valja-upphandlingsforfarande/forhandlat-forfarande-med-foregaende-annonsering/)

Umeå universitet avser att kvalificera maximalt tre (3) anbudssökande som erbjuds möjlighet att lämna anbud.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-08-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-06-23.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-06-23 Meddelande om upphandling
2022-07-11 Ytterligare upplysningar
2022-08-19 Ytterligare upplysningar
2022-09-27 Ytterligare upplysningar
2022-12-20 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-06-23)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Umeå universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2874
Postadress: Universitetsledningshuset, plan 2
Postort: Umeå
Postnummer: 90187
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 907865000 📞
E-post: upphandling@umu.se 📧
Region: Norra Sverige 🏙️
URL: http://www.umu.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=73772 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=73772 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resebyråtjänster FS 2.1.2-866-22
Produkter/tjänster: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Kort beskrivning:
“Resebyråtjänster för affärsresor inom Sverige och utom Sverige. Bokning av hotell, samtliga vanligaste resesätten för resor inom Europa och utom...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 2 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Västerbottens län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Arvodeskostnader
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 2 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-01-01 📅
Slutdatum: 2024-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2026-12-31

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Information om att antalet lösningar eller anbud minskar under förhandling eller dialog
Användning av ett stegvis förfarande för att gradvis minska antalet lösningar som ska diskuteras eller anbud som ska förhandlas
Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan att förhandlingar förs
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 113-318474
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-08-02 📅
Beräknat datum för avsändande av inbjudan till anbud eller deltagande till utvalda kandidater: 2022-08-10 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-12-10 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Ytterligare information

“Omfattningen av detta avtal är svårberäkneligt då omvärldshändelser påverkar förmågan att resa”
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Postort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90-177400 📞
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Fax: +46 90-137588 📠
URL: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 122-347215 (2022-06-23)
Ytterligare upplysningar (2022-07-11)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 122-347215

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-08-02 📅
Nytt värde
Datum: 2022-09-02 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2022-12-10 📅
Nytt värde
Datum: 2022-12-18 📅
Källa: OJS 2022/S 135-386585 (2022-07-11)
Ytterligare upplysningar (2022-08-19)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-08-02 📅
Nytt värde
Datum: 2022-09-09 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2022-12-10 📅
Nytt värde
Datum: 2022-12-25 📅
Källa: OJS 2022/S 162-462014 (2022-08-19)
Ytterligare upplysningar (2022-09-27)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-08-02 📅
Nytt värde
Datum: 2022-09-09 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2022-12-10 📅
Nytt värde
Datum: 2023-01-23 📅
Källa: OJS 2022/S 189-535781 (2022-09-27)
Meddelande om tilldelning (2022-12-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 12 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 122-347215

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Resebyråtjänster
Datum för ingående av avtalet: 2022-11-11 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: GBT Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556051-4423
Postadress: Fredsborgsgatan 24
Postort: Stockholm
Postnummer: 117 43
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 706458585 📞
E-post: anna.ununger@amexgbt.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 191 750 💰
Källa: OJS 2022/S 248-716484 (2022-12-20)