Nytt ekonomi- och e-handelssystem II

Norrköpings kommun

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-01-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-12-20.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• CGI Sverige AB

Vem?

• Norrköpings kommun

Vad?

• Informationssystem › Ekonomiska informationssystem

Var?

• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-12-20	Meddelande om upphandling
2023-02-13	Ytterligare upplysningar
2023-07-28	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-12-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: KS 2022/0920-2
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Norrköpings kommun
Postadress: Drottninggatan 7-9
Postnummer: 60181
Postort: Norrköping
Kontakt
Webbadress: http://www.norrkoping.se 🌏
E-post: magnus.bockert@norrkoping.se 📧
Telefon: +46 11-156253 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/norrk/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=80221 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/norrk/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=80221 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-12-20 📅
Sista anbudsdag: 2023-01-23 📅
Publiceringsdatum: 2022-12-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 248-722692
EUT-S-nummer: 248

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Kommunen efterfrågar ett nytt ekonomi- och e-handelssystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring och kassa/dagbokföring, bokslut, e-handel/inköp, elektronisk fakturahantering, betalning av leverantörsfakturor samt anläggningsregister.

Syftet är att skapa en mer effektiv och kvalitativ administration när det gäller redovisning och ekonomi dels genom att upphandla och införa ett nytt system, dels genom att förändra hur verksamheten idag arbetar. Kommunen söker en leverantör som kan erbjuda ett användarvänligt, processorienterat och kostnadseffektivt system samt som kan stötta kommunen i arbetet att införa mer effektiva arbetssätt.

Kommunen har idag två olika ekonomisystem varav ett fungerar som ekonomisystem och det andra som e-handelssystem. Denna uppsättning upplevs inte som optimal och målsättningen är att införa ett nytt gemensamt ekonomi- och e-handelssystem för kommunen.

Upphandlingen avser en helhetslösning som är säker, effektiv och flexibel och som kontinuerligt kan uppgraderas till nya versioner med liten insats från kommunen.

Varaktighet: 180 månader
Beskrivning av förnyelser: Avtalet kan efter en initial avtalsperiod förlängas upp till 16 års avtalstid.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-09-15 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0456
Kontakt
Kontaktpunkt: Magnus Böckert
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/norrk/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=80221 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Box 406
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-251100 📞
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Fax: +46 13-251140 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 248-722692 (2022-12-20)

Ytterligare upplysningar (2023-02-13)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-02-13 📅
Publiceringsdatum: 2023-02-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 035-100830
Refererar till meddelande: 2022/S 248-722692
EUT-S-nummer: 35
Källa: OJS 2023/S 035-100830 (2023-02-13)

Meddelande om tilldelning (2023-07-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Norrköpings kommun inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nytt Ekonomi- och e-handelssystem, enligt bifogade handlingar. Denna upphandling avser Norrköpings kommun, Räddningstjänsten i Östra Götaland (RTÖG) samt ett eller flera kommunala bolag (Meddelas i Steg 2). Kommunen efterfrågar ett nytt ekonomi- och e-handelssystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring och kassa/dagbokföring, bokslut, e-handel/inköp, elektronisk fakturahantering, betalning av leverantörsfakturor samt anläggningsregister. Syftet är att skapa en mer effektiv och kvalitativ administration när det gäller redovisning och ekonomi dels genom att upphandla och införa ett nytt system, dels genom att förändra hur verksamheten idag arbetar. Kommunen söker en leverantör som kan erbjuda ett användarvänligt, processorienterat och kostnadseffektivt system samt som kan stötta kommunen i arbetet att införa mer effektiva arbetssätt.

Upphandlingens totala värde: 33 167 470 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-07-28 📅
Publiceringsdatum: 2023-08-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 147-469345
EUT-S-nummer: 147

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-06-02 📅
Namn: CGI Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556337-2191
Postadress: Torshamnsgatan 24
Postort: Stockholm
Postnummer: 16498
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 70-6390815 📞
E-post: benny.sandman@cgi.com 📧
Upphandlingens totala värde: 33 167 470 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 147-469345 (2023-07-28)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)