Norrköpings kommun inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nytt Ekonomi- och e-handelssystem, enligt bifogade handlingar. Denna upphandling avser Norrköpings kommun, Räddningstjänsten i Östra Götaland (RTÖG) samt ett eller flera kommunala bolag (Meddelas i Steg 2).
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-01-23.
Upphandlingen offentliggjordes den 2022-12-20.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Nytt ekonomi- och e-handelssystem II
KS 2022/0920-2
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦
Kort beskrivning:
“Norrköpings kommun inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nytt Ekonomi- och e-handelssystem, enligt bifogade...”
Kort beskrivning
Norrköpings kommun inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nytt Ekonomi- och e-handelssystem, enligt bifogade handlingar. Denna upphandling avser Norrköpings kommun, Räddningstjänsten i Östra Götaland (RTÖG) samt ett eller flera kommunala bolag (Meddelas i Steg 2).
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦
Ytterligare produkter/tjänster: Ekonomiska informationssystem📦
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Plats för genomförandet: Östergötlands län🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Kommunen efterfrågar ett nytt ekonomi- och e-handelssystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring och...”
Beskrivning av upphandlingen
Kommunen efterfrågar ett nytt ekonomi- och e-handelssystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring och kassa/dagbokföring, bokslut, e-handel/inköp, elektronisk fakturahantering, betalning av leverantörsfakturor samt anläggningsregister.
Syftet är att skapa en mer effektiv och kvalitativ administration när det gäller redovisning och ekonomi dels genom att upphandla och införa ett nytt system, dels genom att förändra hur verksamheten idag arbetar. Kommunen söker en leverantör som kan erbjuda ett användarvänligt, processorienterat och kostnadseffektivt system samt som kan stötta kommunen i arbetet att införa mer effektiva arbetssätt.
Kommunen har idag två olika ekonomisystem varav ett fungerar som ekonomisystem och det andra som e-handelssystem. Denna uppsättning upplevs inte som optimal och målsättningen är att införa ett nytt gemensamt ekonomi- och e-handelssystem för kommunen.
Upphandlingen avser en helhetslösning som är säker, effektiv och flexibel och som kontinuerligt kan uppgraderas till nya versioner med liten insats från kommunen.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 180
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Avtalet kan efter en initial avtalsperiod förlängas upp till 16 års avtalstid.
Förfarande Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-01-23 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-09-15 📅
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 248-722692
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“Norrköpings kommun inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nytt Ekonomi- och e-handelssystem, enligt bifogade...”
Text
Norrköpings kommun inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nytt Ekonomi- och e-handelssystem, enligt bifogade handlingar. Denna upphandling avser Norrköpings kommun, Räddningstjänsten i Östra Götaland (RTÖG) samt ett eller flera kommunala bolag (Meddelas i Steg 2).
Visa mer Nytt värde
Text:
“Inledning
Norrköpings kommun inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nytt Ekonomi- och e-handelssystem, enligt...”
Text
Inledning
Norrköpings kommun inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nytt Ekonomi- och e-handelssystem, enligt bifogade handlingar. Denna upphandling avser Norrköpings kommun, Räddningstjänsten i Östra Götaland (RTÖG) samt ett eller flera kommunala bolag (Meddelas i Steg 2).
Kommunen efterfrågar ett nytt ekonomi- och e-handelssystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring och kassa/dagbokföring, bokslut, e-handel/inköp, elektronisk fakturahantering, betalning av leverantörsfakturor samt anläggningsregister.
Syftet är att skapa en mer effektiv och kvalitativ administration när det gäller redovisning och ekonomi dels genom att upphandla och införa ett nytt system, dels genom att förändra hur verksamheten idag arbetar. Kommunen söker en leverantör som kan erbjuda ett användarvänligt, processorienterat och kostnadseffektivt system samt som kan stötta kommunen i arbetet att införa mer effektiva arbetssätt.
Kommunen har idag två olika ekonomisystem varav ett fungerar som ekonomisystem och det andra som e-handelssystem. Denna uppsättning upplevs inte som optimal och målsättningen är att införa ett nytt gemensamt ekonomi- och e-handelssystem för kommunen.
Upphandlingen avser en helhetslösning som är säker, effektiv och flexibel och som kontinuerligt kan uppgraderas till nya versioner med liten insats från kommunen.
Visa mer Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“Kommunen efterfrågar ett nytt ekonomi- och e-handelssystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring och...”
Text
Kommunen efterfrågar ett nytt ekonomi- och e-handelssystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring och kassa/dagbokföring, bokslut, e-handel/inköp, elektronisk fakturahantering, betalning av leverantörsfakturor samt anläggningsregister.
Syftet är att skapa en mer effektiv och kvalitativ administration när det gäller redovisning och ekonomi dels genom att upphandla och införa ett nytt system, dels genom att förändra hur verksamheten idag arbetar. Kommunen söker en leverantör som kan erbjuda ett användarvänligt, processorienterat och kostnadseffektivt system samt som kan stötta kommunen i arbetet att införa mer effektiva arbetssätt.
Kommunen har idag två olika ekonomisystem varav ett fungerar som ekonomisystem och det andra som e-handelssystem. Denna uppsättning upplevs inte som optimal och målsättningen är att införa ett nytt gemensamt ekonomi- och e-handelssystem för kommunen.
Upphandlingen avser en helhetslösning som är säker, effektiv och flexibel och som kontinuerligt kan uppgraderas till nya versioner med liten insats från kommunen.
Visa mer Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Beskrivning av förlängning
Gammalt värde
Text: Avtalet kan efter en initial avtalsperiod förlängas upp till 16 års avtalstid.
Nytt värde
Text: Förlängningsoption 1 löptid: 12 månader
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-09-15 📅
Nytt värde
Datum: 2024-01-09 📅
Källa: OJS 2023/S 035-100830 (2023-02-13)
Meddelande om tilldelning (2023-07-28) Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Norrköpings kommun inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nytt Ekonomi- och e-handelssystem, enligt bifogade...”
Kort beskrivning
Norrköpings kommun inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nytt Ekonomi- och e-handelssystem, enligt bifogade handlingar. Denna upphandling avser Norrköpings kommun, Räddningstjänsten i Östra Götaland (RTÖG) samt ett eller flera kommunala bolag (Meddelas i Steg 2).
Kommunen efterfrågar ett nytt ekonomi- och e-handelssystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring och kassa/dagbokföring, bokslut, e-handel/inköp, elektronisk fakturahantering, betalning av leverantörsfakturor samt anläggningsregister.
Syftet är att skapa en mer effektiv och kvalitativ administration när det gäller redovisning och ekonomi dels genom att upphandla och införa ett nytt system, dels genom att förändra hur verksamheten idag arbetar. Kommunen söker en leverantör som kan erbjuda ett användarvänligt, processorienterat och kostnadseffektivt system samt som kan stötta kommunen i arbetet att införa mer effektiva arbetssätt.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 33 167 470 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Norrköpings kommun inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nytt Ekonomi- och e-handelssystem, enligt bifogade...”
Beskrivning av upphandlingen
Norrköpings kommun inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nytt Ekonomi- och e-handelssystem, enligt bifogade handlingar. Denna upphandling avser Norrköpings kommun, Räddningstjänsten i Östra Götaland (RTÖG) samt ett eller flera kommunala bolag (Meddelas i Steg 2).
Kommunen efterfrågar ett nytt ekonomi- och e-handelssystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring och kassa/dagbokföring, bokslut, e-handel/inköp, elektronisk fakturahantering, betalning av leverantörsfakturor samt anläggningsregister.
Syftet är att skapa en mer effektiv och kvalitativ administration när det gäller redovisning och ekonomi dels genom att upphandla och införa ett nytt system, dels genom att förändra hur verksamheten idag arbetar. Kommunen söker en leverantör som kan erbjuda ett användarvänligt, processorienterat och kostnadseffektivt system samt som kan stötta kommunen i arbetet att införa mer effektiva arbetssätt.
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 248-722692
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Nytt ekonomi- och e-handelssystem II
Datum för ingående av avtalet: 2023-06-02 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: CGI Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556337-2191
Postadress: Torshamnsgatan 24
Postort: Stockholm
Postnummer: 16498
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 70-6390815📞
E-post: benny.sandman@cgi.com📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 33 167 470 💰
Källa: OJS 2023/S 147-469345 (2023-07-28)