Kontorsmaterial och kontorspapper

Umeå universitet

Umeå universitet upphandlar ett ramavtal med två anbudsområden/delar. Del 1 avser kontorsmaterial, exkl. kontorspapper. I den delen deltar Mittuniversitetet som avropsberättigad part. Del 2 avser kontorspapper. I den delen är Umeå universitet enda avropande myndighet. Anbud kan lämnas på ett anbudsområde eller på båda.

För upphandlingens båda delar gäller att ramavtalstiden inklusive förlängningsoptioner är maximalt fyra år.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-06-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-05-02.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-05-02 Meddelande om upphandling
2022-07-24 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-05-02)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Umeå universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2874
Postadress: Universitetsledningshuset
Postort: Umeå
Postnummer: 90187
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90-7866743 📞
E-post: per.jonsson01@umu.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.umu.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=66736 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=66736 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontorsmaterial och kontorspapper FS 2.1.2-142-22
Produkter/tjänster: Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler 📦
Kort beskrivning:
“Umeå universitet upphandlar ett ramavtal med två anbudsområden/delar. Del 1 avser kontorsmaterial, exkl. kontorspapper. I den delen deltar Mittuniversitetet...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 12 600 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för alla partier

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontorsmaterial
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Kopieringspapper 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Kontorsmateriel 📦
Plats för genomförandet: Västerbottens län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Beräknat avtalsvärde för del 1 i upphandlingen (kontorsmaterial) är 10 600 000 kr. Beräknat avtalsvärde för del 2 i upphandlingen (kontorspapper) är 2 000 000 kr.”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 10 600 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-10-15 📅
Slutdatum: 2024-10-14 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2025-10-14 Förlängningsoption till: 2026-10-14

2️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontorspapper
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 2 000 000 💰

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-06-03 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-10-01 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-06-06 09:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Universitetsledningshuset, Umeå universitet

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Postort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90-177400 📞
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Fax: +46 90-137588 📠
URL: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 089-240040 (2022-05-02)
Meddelande om tilldelning (2022-07-24)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Kontaktperson: Per Jonsson

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Namn: Mittuniversitetet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4524
Postadress: Universitetsledningens stab
Postort: Sundsvall

Upphandlande myndighet
Postnummer: 851 70
E-post: kontakt@miun.se 📧
URL: http://miun.se 🌏
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 10 600 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Förlängningsoption

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 089-240040

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Kontorsmaterial
Datum för ingående av avtalet: 2022-06-10 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud från små och medelstora företag: 1
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: AllOffice Nordic AB
Nationellt registreringsnummer: 556185-9629
Postadress: Hästmarksvägen 12
Postort: Örnsköldsvik
Postnummer: 891 38
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 705177157 📞
E-post: fredrik.karlsson@alloffice.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 10 600 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 627156.86 💰

2️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Kontorspapper
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats
Källa: OJS 2022/S 145-412524 (2022-07-24)