Konferenser och möteslokaler i Karlstad (inom tätorten)

Karlstad kommun

Upphandlingen avser konferens- och möteslokaler i tätorten Karlstad (inklusive Råtorp och Skåre).
En separat upphandling kommer under våren att göras för konferenslokaler som ligger inom Karlstads kommun men utanför tätorten Karlstad.

Konferenslokaler utanför kommungränsen köps genom kommunens upphandlade resebyrå.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-03-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-02-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-02-14 Meddelande om upphandling
2022-06-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-02-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Mötes- och konferenstjänster på hotell
Referensnummer: KS-UH/2021:47
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser konferens- och möteslokaler i tätorten Karlstad (inklusive Råtorp och Skåre). En separat upphandling kommer under våren att göras för konferenslokaler som ligger inom Karlstads kommun men utanför tätorten Karlstad. Konferenslokaler utanför kommungränsen köps genom kommunens upphandlade resebyrå.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Ytterligare CPV-kod: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Värmlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Karlstad kommun
Postadress: 651 84 Karlstad
Postnummer: 65184
Postort: Karlstad
Kontakt
Webbadress: http://www.karlstad.se/ 🌏
E-post: per@e-avrop.com 📧
Telefon: +46 0545400000 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/karstadkommun/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63239 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/karstadkommun/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63239 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-02-14 📅
Sista anbudsdag: 2022-03-16 📅
Publiceringsdatum: 2022-02-18 📅
Startdatum: 2022-04-01 📅
Slutdatum: 2024-03-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 035-089368
EUT-S-nummer: 35

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser konferens- och möteslokaler i tätorten Karlstad (inklusive Råtorp och Skåre).
En separat upphandling kommer under våren att göras för konferenslokaler som ligger inom Karlstads kommun men utanför tätorten Karlstad.
Konferenslokaler utanför kommungränsen köps genom kommunens upphandlade resebyrå.
Beräknat totalt värde: 20 000 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Dagskonferenser heldag under 31 deltagare
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning: 20 miljoner kronor (5 msek/år)
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:
Förlängningsoption till: 2025-03-31
Förlängningsoption till: 2026-03-31
Delkontraktets titel: Dagskonferenser Heldag över 30 deltagare
Delkontraktets nummer: 2
Delkontraktets titel: Dagskonferenser heldag under 31 deltagare utan förtäring
Delkontraktets nummer: 3
Delkontraktets titel: Dagskonferenser Heldag över 30 deltagare utan förtäring
Delkontraktets nummer: 4
Delkontraktets titel: Dagskonferenser Halvdag under 31 deltagare
Delkontraktets nummer: 5
Delkontraktets titel: Dagskonferenser halvdag över 30 deltagare
Delkontraktets nummer: 6
Delkontraktets titel: Dagskonferenser Halvdag under 31 deltagare utan förtäring
Delkontraktets nummer: 7
Delkontraktets titel: Dagskonferenser halvdag över 30 deltagare utan förtäring
Delkontraktets nummer: 8
Delkontraktets titel: Dagskonferenser timpris under 31 deltagare
Delkontraktets nummer: 9
Delkontraktets titel: Dagskonferenser timpris över 30 deltagare
Delkontraktets nummer: 10

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Antal deltagare som kan komma att övervägas: 50
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-06-14 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-03-17 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1850
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/karstadkommun/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63239 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568, 651 12 Karlstad
Postort: Karlstad
Postnummer: 65112
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148599 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 035-089368 (2022-02-14)
Meddelande om tilldelning (2022-06-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 20 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Karlstads kommun
Postadress: Västra torggatan 26
Postnummer: 651 84
Kontakt
Webbadress: http://www.karlstad.se 🌏
E-post: martin.magnusson2@karlstad.se 📧
Telefon: +46 54-5401251 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-06-01 📅
Publiceringsdatum: 2022-06-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 107-301288
Refererar till meddelande: 2022/S 035-089368
EUT-S-nummer: 107

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-04-06 📅
Namn: Brigadmuseum AB ( svb )
Nationellt registreringsnummer: 556890-1044
Postadress: Sandbäcksgatan 31
Postort: Karlstad
Postnummer: 65340
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 702729922 📞
E-post: info@brigadmuseum.se 📧
Upphandlingens totala värde: 20 000 000 SEK 💰
Namn: Färjestads Bollklubb Fastighets AB
Nationellt registreringsnummer: 556582-9941
Postadress: box 318
Postnummer: 65108
Telefon: +46 736823370 📞
E-post: orjan.lindgren@farjestadsbk.se 📧
Namn: G.F. Hotell och Konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 556648-9588
Postadress: Höjdgatan 3
Postort: Karlstad
Postnummer: 654 68
Telefon: +46 54670000 📞
E-post: konferens@gustaffroding.se 📧
Namn: Mat et Nöje i Karlstad AB
Nationellt registreringsnummer: 556721-1759
Postadress: Våxnäsgatan 10
Telefon: +46 54-190630 📞
E-post: info@caterikarlstad.nu 📧
Namn: Nöjesfabriken Gjuteriet AB
Nationellt registreringsnummer: 556587-8922
Postadress: Karlagatan 42
Postnummer: 65223
Telefon: +46 763909294 📞
E-post: malin@nojesfabriken.se 📧
Namn: Plaza Hotell & Restaurang i Karlstad AB
Nationellt registreringsnummer: 556337-7471
Postadress: Västra Torggatan 2
Postnummer: 65225
Telefon: +46 705670557 📞
E-post: lena.malmberg@choice.se 📧
Namn: Scandic Hotels Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556299-1009
Postadress: Box 6197
Postort: Stockholm
Postnummer: 10233
Telefon: +46 721802097 📞
E-post: gabriella.nilhammer@scandichotels.com 📧
Namn: SSRS Stadshotellet Karlstad AB
Nationellt registreringsnummer: 556581-7516
Postadress: Kungsgatan 22
Postnummer: 652 24
Telefon: +46 708548557 📞
E-post: sofia.steen@elite.se 📧
Namn: Stiftelsen värmlands museum
Nationellt registreringsnummer: 873200-3549
Postadress: Box 335
Postnummer: 651 08
Telefon: +46 54-7011924 📞
E-post: emelie.molinder@varmlandsmuseum.se 📧
Namn: Visit Karlstad AB
Nationellt registreringsnummer: 556766-0013
Postadress: Tage Erlandergatan 8A
Postnummer: 652 20
Telefon: +46 722-150185 📞
E-post: bjorn.johannessen@karlstadccc.se 📧
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 10

Kompletterande information
Granskningsorgan
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Fax: +46 54-148530 📠
Källa: OJS 2022/S 107-301288 (2022-06-01)