Upphandlingen avser konferens- och möteslokaler i tätorten Karlstad (inklusive Råtorp och Skåre).
En separat upphandling kommer under våren att göras för konferenslokaler som ligger inom Karlstads kommun men utanför tätorten Karlstad.
Konferenslokaler utanför kommungränsen köps genom kommunens upphandlade resebyrå.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-03-16.
Upphandlingen offentliggjordes den 2022-02-14.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Konferenser och möteslokaler i Karlstad (inom tätorten)
KS-UH/2021:47
Produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser konferens- och möteslokaler i tätorten Karlstad (inklusive Råtorp och Skåre).
En separat upphandling kommer under våren att göras för...”
Kort beskrivning
Upphandlingen avser konferens- och möteslokaler i tätorten Karlstad (inklusive Råtorp och Skåre).
En separat upphandling kommer under våren att göras för konferenslokaler som ligger inom Karlstads kommun men utanför tätorten Karlstad.
Konferenslokaler utanför kommungränsen köps genom kommunens upphandlade resebyrå.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för alla partier
1️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Dagskonferenser heldag under 31 deltagare
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell📦
Plats för genomförandet: Värmlands län🏙️
Beskrivning av upphandlingen: 20 miljoner kronor (5 msek/år)
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-04-01 📅
Slutdatum: 2024-03-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2025-03-31
Förlängningsoption till: 2026-03-31
2️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Dagskonferenser Heldag över 30 deltagare
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
3️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Dagskonferenser heldag under 31 deltagare utan förtäring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
4️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Dagskonferenser Heldag över 30 deltagare utan förtäring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
5️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Dagskonferenser Halvdag under 31 deltagare
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
6️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Dagskonferenser halvdag över 30 deltagare
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
7️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Dagskonferenser Halvdag under 31 deltagare utan förtäring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
8️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Dagskonferenser halvdag över 30 deltagare utan förtäring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 8
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
9️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Dagskonferenser timpris under 31 deltagare
Titel
Partiets identifikationsnummer: 9
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
1️⃣0️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Dagskonferenser timpris över 30 deltagare
Titel
Partiets identifikationsnummer: 10
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Beskrivning
Planerat maximalt antal deltagare i ramavtalet: 50
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-03-16 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-06-14 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-03-17
00:00 📅
Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 20 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Förfarande Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 035-089368
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Konferenser och möteslokaler i Karlstad (inom tätorten)
Datum för ingående av avtalet: 2022-04-06 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 10
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 10
Entreprenörens namn och adress
Namn: Brigadmuseum AB ( svb )
Nationellt registreringsnummer: 556890-1044
Postadress: Sandbäcksgatan 31
Postort: Karlstad
Postnummer: 65340
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 702729922📞
E-post: info@brigadmuseum.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 20 000 000 💰
2️⃣
Kontraktets nummer: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Färjestads Bollklubb Fastighets AB
Nationellt registreringsnummer: 556582-9941
Postadress: box 318
Postnummer: 65108
Telefon: +46 736823370📞
E-post: orjan.lindgren@farjestadsbk.se📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 20 000 000 💰
3️⃣
Kontraktets nummer: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: G.F. Hotell och Konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 556648-9588
Postadress: Höjdgatan 3
Postort: Karlstad
Postnummer: 654 68
Telefon: +46 54670000📞
E-post: konferens@gustaffroding.se📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 20 000 000 💰
4️⃣
Kontraktets nummer: 5
Entreprenörens namn och adress
Namn: Mat et Nöje i Karlstad AB
Nationellt registreringsnummer: 556721-1759
Postadress: Våxnäsgatan 10
Telefon: +46 54-190630📞
E-post: info@caterikarlstad.nu📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 20 000 000 💰
5️⃣
Kontraktets nummer: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Nöjesfabriken Gjuteriet AB
Nationellt registreringsnummer: 556587-8922
Postadress: Karlagatan 42
Postnummer: 65223
Telefon: +46 763909294📞
E-post: malin@nojesfabriken.se📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 20 000 000 💰
6️⃣
Kontraktets nummer: 7
Entreprenörens namn och adress
Namn: Plaza Hotell & Restaurang i Karlstad AB
Nationellt registreringsnummer: 556337-7471
Postadress: Västra Torggatan 2
Postnummer: 65225
Telefon: +46 705670557📞
E-post: lena.malmberg@choice.se📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 20 000 000 💰
7️⃣
Kontraktets nummer: 8
Entreprenörens namn och adress
Namn: Scandic Hotels Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556299-1009
Postadress: Box 6197
Postort: Stockholm
Postnummer: 10233
Telefon: +46 721802097📞
E-post: gabriella.nilhammer@scandichotels.com📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 20 000 000 💰
8️⃣
Kontraktets nummer: 9
Entreprenörens namn och adress
Namn: SSRS Stadshotellet Karlstad AB
Nationellt registreringsnummer: 556581-7516
Postadress: Kungsgatan 22
Postnummer: 652 24
Telefon: +46 708548557📞
E-post: sofia.steen@elite.se📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 20 000 000 💰
9️⃣
Kontraktets nummer: 10
Entreprenörens namn och adress
Namn: Stiftelsen värmlands museum
Nationellt registreringsnummer: 873200-3549
Postadress: Box 335
Postnummer: 651 08
Telefon: +46 54-7011924📞
E-post: emelie.molinder@varmlandsmuseum.se📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 20 000 000 💰
1️⃣0️⃣
Kontraktets nummer: 11
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visit Karlstad AB
Nationellt registreringsnummer: 556766-0013
Postadress: Tage Erlandergatan 8A
Postnummer: 652 20
Telefon: +46 722-150185📞
E-post: bjorn.johannessen@karlstadccc.se📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 20 000 000 💰