HR-System

Ellevio AB

Ellevio efterfrågar ett HR-System som stödjer processer kring Administration/HR-masterdata, On-boarding/Off-boarding, Performance och Analyser & Rapportering

Uppdraget syftar till att upphandla en helhetslösning som är säker, effektiv och flexibel, samt med möjlighet att addera med ytterligare processtödsmoduler. Prioriterade behov är datahantering som ska generera kvalitativa beslutsunderlag, dokumenthantering och integrationer samt minska de administrativa och analoga arbetsmetoder som Ellevio har. Ellevio vill med liten insats kunna administrera och förändra systemet efter nya behov som uppstår i verksamheten. Systemet ska kontinuerligt uppgraderas till nya versioner med liten insats från Ellevio.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-03-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-02-04.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-02-04 Meddelande om upphandling
2022-05-20 Ytterligare upplysningar
2022-11-08 Ytterligare upplysningar
2022-12-12 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-02-04)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Ellevio AB
Nationellt registreringsnummer: 556037-7326
Postadress: Valhallavägen 203
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 53
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Lars Niia
Telefon: +46 8-6060000 📞
E-post: lars.niia@partners.ellevio.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.ellevio.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/ellevio/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=70283 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/ellevio/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=70283 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: HR-System UH-2022-7
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Ellevio efterfrågar ett HR-System som stödjer processer kring Administration/HR-masterdata, On-boarding/Off-boarding, Performance och Analyser &...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 13 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser Drift, underhåll & support Drift, underhåll och support under avtalstiden inklusive uppdateringar som krävs för att följa svenska lagar...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 13 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 72
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption löptid: 36 månader
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Maximalt antal: 6

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-03-07 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-07-23 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 028-072602 (2022-02-04)
Ytterligare upplysningar (2022-05-20)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 028-072602

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2022-07-23 📅
Nytt värde
Datum: 2022-12-31 📅
Källa: OJS 2022/S 101-281203 (2022-05-20)
Ytterligare upplysningar (2022-11-08)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Beskrivning av förlängning
Gammalt värde
Text: Förlängningsoption löptid: 36 månader
Nytt värde
Text: Förlängningsoption 1 löptid: 36 månader Förlängningsoption 2 löptid: 36 månader
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2022-07-23 📅
Nytt värde
Datum: 2022-12-31 📅
Källa: OJS 2022/S 218-624623 (2022-11-08)
Meddelande om tilldelning (2022-12-12)
Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 028-072602

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: HR-System
Datum för ingående av avtalet: 2022-11-08 📅
Källa: OJS 2022/S 243-701944 (2022-12-12)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem Programvara för affärstransaktioner och... Programvara för tidsredovisning eller personal