HR och lönesystem

Almi Företagspartner Aktiebolag

Almi Företagspartner AB inbjuder till upphandling av en standardiserad systemlösning som ska stödja koncernens processer för HR och lön, inklusive avvikelse- och projektrapportering, reseräkningar och utlägg
Systemlösningen ska bestå av ett eller flera system som tillsammans utgör en helhet, vilka tillhandahålls som SaaS-tjänst.
Leverantören ska ansvara för löpande drift och hosting, underhåll, förvaltning och kontinuerlig vidareutveckling.
Upphandlingen genomförs genom ett förhandlat förfarande med sista ansökningsdag 2022-06-07.
Avtalstiden är 5 år med option på ytterligare 2 + 2 år
Välkommen med er ansökan!

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-06-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-05-06.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-05-06 Meddelande om upphandling
2023-06-28 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-05-06)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Almi Företagspartner Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556481-6204
Postadress: Box 168
Postort: Östersund
Postnummer: 83122
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Roland Falkdalen
Telefon: +46 70-5908337 📞
E-post: roland.falkdalen@almi.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://almi.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/almi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=73710 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/almi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=73710 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: HR och lönesystem UH-2022-15
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Almi Företagspartner AB inbjuder till upphandling av en standardiserad systemlösning som ska stödja koncernens processer för HR och lön, inklusive...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 8 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Systemlösning för HR
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 8 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 60
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption löptid: 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-06-07 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-01-07 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 091-249841 (2022-05-06)
Meddelande om tilldelning (2023-06-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen: .HR system samt tidrapportering
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Avtalsvillkor
Kvalitetskriterium (viktning): 15
Kvalitetskriterium (namn): Börkrav tjänsten
Kvalitetskriterium (viktning): 25
Kvalitetskriterium (namn): Ickefunktionella börkrav
Kvalitetskriterium (namn): Systemdemo
Pris (korrigeringskoefficient): 25

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 091-249841

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: HR och lönesystem
Datum för ingående av avtalet: 2023-04-14 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 3
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Kontek Lön AB
Nationellt registreringsnummer: 556065-0318
Postadress: långgatan 19
Postort: Ljungby
Postnummer: 341 32
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 703089024 📞
E-post: marika.larsson@kontek.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 000 000 💰
Källa: OJS 2023/S 125-398820 (2023-06-28)