Beskrivning av upphandlingen
Systemet ska innefatta stöd för processerna inom elevadministration, resursfördelning, fakturering, samt val till förskola, grundskola, grundsärskola samt fritidshem. Som option ska det även vara en möjlighet, men ingen skyldighet, att avropa ett mellanarkiv för verksamheten Utbildning.
Upphandlingen planeras att omfatta nedan angivna delar:
1. Elevregister för att kommunen ska kunna fullfölja skolpliktsansvaret
2. Resursfördelning, fakturering samt avgiftskontroll
3. Webbaserat valsystem för förskola och grundskola (fritidshem och grundsärskola inkluderat) med kö för förskola. Inkluderar även externa utförare.
4. Option Elevadministration för gymnasiet genom hantering av undervisningsgrupper, studieplaner samt kopplingar till myndighetsutövning.
5. Integrationer och API:er
6. OPTION: Mellanarkiv
Anbud ska lämnas på samtliga delar och kommunen avser att teckna avtal med en leverantör.
För att möta kraven på integration med olika system som t.ex. Skolverket för digitala nationella prov kommer även kravställning ske för att kunna använda branschens framtagna standard SS12000.Utöver detta utgår underlaget i stor utsträckning från villkoren i befintligt avtal, med tillägg av optionstjänsten mellanarkiv.
Kommunen kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet baserat på utvärderingsgrunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet.
Avtalet kommer att utformas som ett kontrakt och avtalstiden planeras att kunna löpa i upp till tio år.