ELEVREGISTER, SKOLVALSSYSTEM OCH MELLANARKIV SYSTEM

Täby kommun

Täby kommun inbjuder härmed att lämna anbud i upphandlingen Elevregister, skolvalssystem och mellanarkiv.

Täby kommuns befintliga avtal avseende elevregister och webbaserat skolvalssystem löper ut under vårterminen 2023, varför kommunen nu avser genomföra en ny upphandling avseende webbaserat elevregister samt skolvalssystem för förskola, grundskola, fritidshem, särskola samt utgöra stöd för externa utförare. Systemet ska också hantera administration för nämnda skolformer samt gymnasiet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-06-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-05-09.

Vem?

• Täby kommun

Vad?

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-05-09	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2022-05-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: BGN 2021/244-69
Kort beskrivning:

Täby kommun inbjuder härmed att lämna anbud i upphandlingen Elevregister, skolvalssystem och mellanarkiv. Täby kommuns befintliga avtal avseende elevregister och webbaserat skolvalssystem löper ut under vårterminen 2023, varför kommunen nu avser genomföra en ny upphandling avseende webbaserat elevregister samt skolvalssystem för förskola, grundskola, fritidshem, särskola samt utgöra stöd för externa utförare. Systemet ska också hantera administration för nämnda skolformer samt gymnasiet.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Täby kommun
Postadress: Esplanaden 3
Postnummer: 183 80
Postort: Täby
Kontakt
Webbadress: http://www.taby.se/ 🌏
E-post: anne-charlotte.froberg1@taby.se 📧
Telefon: +46 760246560 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/taby/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=71137 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/taby/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=71137 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-05-09 📅
Sista anbudsdag: 2022-06-10 📅
Publiceringsdatum: 2022-05-13 📅
Startdatum: 2022-07-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 093-253725
EUT-S-nummer: 93

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Täby kommun inbjuder härmed att lämna anbud i upphandlingen Elevregister, skolvalssystem och mellanarkiv.

Täby kommuns befintliga avtal avseende elevregister och webbaserat skolvalssystem löper ut under vårterminen 2023, varför kommunen nu avser genomföra en ny upphandling avseende webbaserat elevregister samt skolvalssystem för förskola, grundskola, fritidshem, särskola samt utgöra stöd för externa utförare. Systemet ska också hantera administration för nämnda skolformer samt gymnasiet.

Beräknat totalt värde: 18 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Systemet ska innefatta stöd för processerna inom elevadministration, resursfördelning, fakturering, samt val till förskola, grundskola, grundsärskola samt fritidshem. Som option ska det även vara en möjlighet, men ingen skyldighet, att avropa ett mellanarkiv för verksamheten Utbildning.

Upphandlingen planeras att omfatta nedan angivna delar:

1. Elevregister för att kommunen ska kunna fullfölja skolpliktsansvaret

2. Resursfördelning, fakturering samt avgiftskontroll

3. Webbaserat valsystem för förskola och grundskola (fritidshem och grundsärskola inkluderat) med kö för förskola. Inkluderar även externa utförare.

4. Option Elevadministration för gymnasiet genom hantering av undervisningsgrupper, studieplaner samt kopplingar till myndighetsutövning.

5. Integrationer och API:er

6. OPTION: Mellanarkiv

Anbud ska lämnas på samtliga delar och kommunen avser att teckna avtal med en leverantör.

För att möta kraven på integration med olika system som t.ex. Skolverket för digitala nationella prov kommer även kravställning ske för att kunna använda branschens framtagna standard SS12000.Utöver detta utgår underlaget i stor utsträckning från villkoren i befintligt avtal, med tillägg av optionstjänsten mellanarkiv.

Kommunen kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet baserat på utvärderingsgrunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet.

Avtalet kommer att utformas som ett kontrakt och avtalstiden planeras att kunna löpa i upp till tio år.

Beräknat värde exklusive moms: 18 000 000 SEK 💰

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-10-08 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-06-13 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0118
Kontakt
Kontaktpunkt: Anne-Charlotte Fröberg
Adress till köparprofilen: http://www.taby.se/ 🌏
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/taby/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=71137 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 093-253725 (2022-05-09)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)