Beskrivning av upphandlingen
Omfattning
Region Sörmland (Köpare) genomför upphandling avseende ramavtal för radiologiska granskningstjänster på distans i enlighet med vad som beskrivs i upphandlingsdokumenten.
Tjänsten som upphandlas är ett komplement till regionens egen verksamhet.
Denna upphandling består av följande delar: A. Granskning av akuta undersökningar under jourtid (benämns även Akuta undersökningar under jourtid)B. Granskning av elektiva undersökningar (benämns även Elektiva undersökningar)
Anbud ska lämnas på en eller samtliga delar.
För delområde A. Granskning av akuta undersökningar under jourtid kommer Köparen att teckna avtal med max en (1) leverantör.
För delområde B. Granskning av elektiva undersökningar kommer Köparen att teckna avtal med max tre (3) leverantörer. Avrop kommer att ske enligt rangordning.
Denna upphandling ersätter nuvarande avtal, DU-UPP18-0111 som löper ut 2022-11-30. Det kan finnas avrop som pågår även efter avtalstiden.
Volymuppgifter
Det totala behovet av efterfrågade tjänster under aktuell avtalsperiod inklusive eventuella optioner beräknas uppgå enligt nedan.
Akuta undersökningar under jourtid: ca. 4 400 stycken undersökningar årligen under avtalsperioden. Antalet utförda undersökningar under jourtid under 2021 var för Sörmland ca 4 400. Bedömningen är att detta inte kommer minska under avtalsperioden, snarast bedömer Köparen att det finns en trend mot ökat antal undersökningar under jourtid.
Elektiva undersökningar: ca. 8 200 undersökningar per år, varav ca 4 100 CT och ca 2 500 MR
Uppgifterna baseras på föregående års inköpsvolymer samt en uppskattning av kommande behov. Någon garanti att erhålla viss volym ges inte.
Takvolym delområde Akuta undersökningar under jourtid
Takvolymen i ramavtalet är 20 000 akuta undersökningar under jourtid.
Om Köparens beställningar överstiger angivet antal upphör ramavtalet att gälla utan ytterligare bekräftelse från någondera part. Parterna delar ett ömsesidigt ansvar att underrätta motparten om takvolymen uppnås.
Takvolymen ska inte ses som en garanterad volym utan fastställer endast en övre gräns för ramavtalet.
Takvolym delområde Elektiva undersökningar
Takvolymen i ramavtalet är 40 000 elektiva undersökningar.
Om Köparens beställningar överstiger angivet antal upphör ramavtalet att gälla utan ytterligare bekräftelse från någondera part. Parterna delar ett ömsesidigt ansvar att underrätta motparten om takvolymen uppnås.
Takvolymen gäller samtliga avtal som tecknats inom ramen för delområdet Elektiva undersökningar, totalt max 3 leverantörer.
Takvolymen ska inte ses som en garanterad volym utan fastställer endast en övre gräns för ramavtalet.