Upphandlingen omfattar en bokningstjänst för prövanderesor.
Beställaren genomför årligen ett stort antal prövningar främst inom ramen för allmän värnplikt. I samband med dessa prövningar tillhåller beställaren resor till, och från, prövningskontor (i dagsläget Malmö och Stockholm samt inom en snar framtid även Göteborg). Resorna sker främst från och till de prövandes hemort inom Sverige, men undantag förekommer.
I dagsläget sker dessa resor nästan uteslutande med tåg och bokningarna sker digitalt via transportörens webbplats av de prövande själva. Framöver kommer dock resorna att ske med flera olika upphandlade trafikslag och kommer inte kunna bokas via transportörens webbplats.
Mot bakgrund av detta har beställaren behov av att upphandla en tjänst för att genomföra bokningar, samt om- och avbokningar, av de så kallade prövanderesorna.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-03-21.
Upphandlingen offentliggjordes den 2022-02-16.
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Bokningstjänst prövanderesor
2022/0087
Produkter/tjänster: Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar en bokningstjänst för prövanderesor.
Beställaren genomför årligen ett stort antal prövningar främst inom ramen för allmän värnplikt....”
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar en bokningstjänst för prövanderesor.
Beställaren genomför årligen ett stort antal prövningar främst inom ramen för allmän värnplikt. I samband med dessa prövningar tillhåller beställaren resor till, och från, prövningskontor (i dagsläget Malmö och Stockholm samt inom en snar framtid även Göteborg). Resorna sker främst från och till de prövandes hemort inom Sverige, men undantag förekommer.
I dagsläget sker dessa resor nästan uteslutande med tåg och bokningarna sker digitalt via transportörens webbplats av de prövande själva. Framöver kommer dock resorna att ske med flera olika upphandlade trafikslag och kommer inte kunna bokas via transportörens webbplats.
Mot bakgrund av detta har beställaren behov av att upphandla en tjänst för att genomföra bokningar, samt om- och avbokningar, av de så kallade prövanderesorna.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 6 000 000 💰
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster📦
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Plats för genomförandet: Stockholm🏙️
Plats för genomförandet: Södra Sverige🏙️
Plats för genomförandet: Sydsverige🏙️
Plats för genomförandet: Västsverige🏙️
Plats för genomförandet: Norra Mellansverige🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar en bokningstjänst för prövanderesor.
Beställaren genomför årligen ett stort antal prövningar främst inom ramen för allmän värnplikt....”
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar en bokningstjänst för prövanderesor.
Beställaren genomför årligen ett stort antal prövningar främst inom ramen för allmän värnplikt. I samband med dessa prövningar tillhåller beställaren resor till, och från, prövningskontor (i dagsläget Malmö och Stockholm samt inom en snar framtid även Göteborg). Resorna sker främst från och till de prövandes hemort inom Sverige, men undantag förekommer.
I dagsläget sker dessa resor nästan uteslutande med tåg och bokningarna sker digitalt via transportörens webbplats av de prövande själva. Framöver kommer dock resorna att ske med flera olika upphandlade trafikslag och kommer inte kunna bokas via transportörens webbplats.
Mot bakgrund av detta har beställaren behov av att upphandla en tjänst för att genomföra bokningar, samt om- och avbokningar, av de så kallade prövanderesorna.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 6 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-01-01 📅
Slutdatum: 2024-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Beställaren har en ensidig rätt att förlänga avtalet med upp till 24 månader vid ett eller flera tillfällen med minst sex (6) månader åt gången....”
Beskrivning av förnyelser
Beställaren har en ensidig rätt att förlänga avtalet med upp till 24 månader vid ett eller flera tillfällen med minst sex (6) månader åt gången. Avtalsperiodens totala längd kan därmed som högst uppgå till 48 månader.
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Anbudsgivaren eller eventuella företag vars kapacitet åberopas ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Anbudsgivaren eller eventuella företag vars kapacitet åberopas ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.
Visa mer Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Anbudsgivaren ska ha en tillräckligt god ekonomisk och finansiell ställning för att sannolikt kunna genomföra avtalat åtagande under avtalstiden. Detta...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Anbudsgivaren ska ha en tillräckligt god ekonomisk och finansiell ställning för att sannolikt kunna genomföra avtalat åtagande under avtalstiden. Detta påvisas genom att kraven i avsnitt 3.3 i anbudsinbjudan uppfylls.
“3.3.1 Omsättning
Anbudsgivaren ska ha en lägsta årsomsättning om 10 MSEK för det senaste räkenskapsåret. Årsomsättningen som avses, och i förekommande fall...”
3.3.1 Omsättning
Anbudsgivaren ska ha en lägsta årsomsättning om 10 MSEK för det senaste räkenskapsåret. Årsomsättningen som avses, och i förekommande fall redovisas, får ej avse räkenskapsår äldre än 2021 alternativt om räkenskapsåret är brutet räkenskapsåret 2020/2021 och ska avse nettoomsättningen.
3.3.2 Riskklassning
Anbudsgivaren ska ha lägst 40 poäng enligt CreditSafe i Sverige AB:s riskklassbedömning. Uppfylls detta anses anbudsgivaren ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra de åtaganden som upphandlingen omfattar.
För kravens fulla lydelse se anbudsinbjudan.
Visa mer Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Anbudsgivaren ska ha erforderlig teknisk kapacitet och erfarenhet av att utföra de åtaganden som upphandlingen omfattar. Detta påvisas genom att kraven i...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Anbudsgivaren ska ha erforderlig teknisk kapacitet och erfarenhet av att utföra de åtaganden som upphandlingen omfattar. Detta påvisas genom att kraven i avsnitt 3.4 i anbudsinbjudan uppfylls.
Visa mer Villkor för deltagande
Villkor för deltagande (teknisk och yrkesmässig förmåga):
“3.4.1 Referensuppdrag för anbudsgivaren
Anbudsgivare ska inkomma med tre (3) referensuppdrag som anbudsgivaren utfört/utför för olika externa kunder (med...”
Villkor för deltagande (teknisk och yrkesmässig förmåga)
3.4.1 Referensuppdrag för anbudsgivaren
Anbudsgivare ska inkomma med tre (3) referensuppdrag som anbudsgivaren utfört/utför för olika externa kunder (med extern kund avses en enskild juridisk person som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av) och som uppfyller följande krav:
• Vardera uppdrag ska vara slutfört/pågående under de senaste tre (3) åren räknat från sista anbudsdagen.
• Vid utförandet av vardera referensuppdrag ska leverantören inte ha visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav som har medfört att avtalsrelationen har sagts upp i förtid, lett till skadestånd eller annan jämförbar påföljd.
• Vardera uppdrag ska ha omfattat/omfattar tillhandahållande av en resebokningstjänst för kundens räkning.
• Vardera uppdrag ska ha omfattat/omfattar bokning av resor inom Sverige avseende minst tåg, buss och taxi.
• Vardera uppdrag ska ha omfattat minst 10 000 bokade resor (enkel- eller tur/retur-resor)**.
• Minst ett uppdrag ska ha omfattat/omfattar personlig service.
• Minst ett uppdrag ska ha omfattat/omfattar en självbetjäningsportal i vilken resenärer själva kunnat/kan välja bland ett urval om möjliga resealternativ.
För kravens fulla lydelse se anbudsinbjudan.
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-03-21 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-12-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-03-22
00:00 📅
Meddelande om tilldelning (2022-05-16) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Postadress: Gustaf Anders gata 13
Postnummer: 65340
Kontaktperson: Patrik Jakesch Vahlberg
Telefon: +46 771244030📞
E-post: kontaktcenter@pliktverket.se📧
Objekt Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen: Upphandlingen omfatta en bokningstjänst för externa deltagare.
Kriterier för tilldelning
Pris
Förfarande Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 036-093143
Tilldelning av kontrakt
1️⃣ Information om icke-tilldelning
Andra orsaker (avbrytande av förfarandet)
Källa: OJS 2022/S 098-270980 (2022-05-16)