Bokningstjänst prövanderesor

Totalförsvarets Plikt- och Prövningsverk

Upphandlingen omfattar en bokningstjänst för prövanderesor.

Beställaren genomför årligen ett stort antal prövningar främst inom ramen för allmän värnplikt. I samband med dessa prövningar tillhåller beställaren resor till, och från, prövningskontor (i dagsläget Malmö och Stockholm samt inom en snar framtid även Göteborg). Resorna sker främst från och till de prövandes hemort inom Sverige, men undantag förekommer.

I dagsläget sker dessa resor nästan uteslutande med tåg och bokningarna sker digitalt via transportörens webbplats av de prövande själva. Framöver kommer dock resorna att ske med flera olika upphandlade trafikslag och kommer inte kunna bokas via transportörens webbplats.

Mot bakgrund av detta har beställaren behov av att upphandla en tjänst för att genomföra bokningar, samt om- och avbokningar, av de så kallade prövanderesorna.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-03-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-02-16.

Vem?

• Totalförsvarets Plikt- och Prövningsverk

Vad?

• Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster

Var?

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-02-16	Meddelande om upphandling
2022-05-16	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-02-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster
Referensnummer: 2022/0087
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar en bokningstjänst för prövanderesor. Beställaren genomför årligen ett stort antal prövningar främst inom ramen för allmän värnplikt. I samband med dessa prövningar tillhåller beställaren resor till, och från, prövningskontor (i dagsläget Malmö och Stockholm samt inom en snar framtid även Göteborg). Resorna sker främst från och till de prövandes hemort inom Sverige, men undantag förekommer. I dagsläget sker dessa resor nästan uteslutande med tåg och bokningarna sker digitalt via transportörens webbplats av de prövande själva. Framöver kommer dock resorna att ske med flera olika upphandlade trafikslag och kommer inte kunna bokas via transportörens webbplats. Mot bakgrund av detta har beställaren behov av att upphandla en tjänst för att genomföra bokningar, samt om- och avbokningar, av de så kallade prövanderesorna.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Totalförsvarets plikt- och prövningsverk
Postadress: Box 31
Postnummer: 651 02
Postort: Karlstad
Kontakt
Webbadress: https://pliktverket.se/ 🌏
E-post: henrik.rappe@vosk.se 📧
Telefon: +46 735042799 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/Pliktverket/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=67240 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/Pliktverket/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=67240 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-02-16 📅
Sista anbudsdag: 2022-03-21 📅
Publiceringsdatum: 2022-02-21 📅
Startdatum: 2023-01-01 📅
Slutdatum: 2024-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 036-093143
EUT-S-nummer: 36

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar en bokningstjänst för prövanderesor.

Beställaren genomför årligen ett stort antal prövningar främst inom ramen för allmän värnplikt. I samband med dessa prövningar tillhåller beställaren resor till, och från, prövningskontor (i dagsläget Malmö och Stockholm samt inom en snar framtid även Göteborg). Resorna sker främst från och till de prövandes hemort inom Sverige, men undantag förekommer.

I dagsläget sker dessa resor nästan uteslutande med tåg och bokningarna sker digitalt via transportörens webbplats av de prövande själva. Framöver kommer dock resorna att ske med flera olika upphandlade trafikslag och kommer inte kunna bokas via transportörens webbplats.

Mot bakgrund av detta har beställaren behov av att upphandla en tjänst för att genomföra bokningar, samt om- och avbokningar, av de så kallade prövanderesorna.

Beräknat totalt värde: 6 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:

Beställaren har en ensidig rätt att förlänga avtalet med upp till 24 månader vid ett eller flera tillfällen med minst sex (6) månader åt gången. Avtalsperiodens totala längd kan därmed som högst uppgå till 48 månader.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsgivaren eller eventuella företag vars kapacitet åberopas ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Anbudsgivaren ska ha en tillräckligt god ekonomisk och finansiell ställning för att sannolikt kunna genomföra avtalat åtagande under avtalstiden. Detta påvisas genom att kraven i avsnitt 3.3 i anbudsinbjudan uppfylls.

Lägsta nivå(er) på standarder:

3.3.1 Omsättning

Anbudsgivaren ska ha en lägsta årsomsättning om 10 MSEK för det senaste räkenskapsåret. Årsomsättningen som avses, och i förekommande fall redovisas, får ej avse räkenskapsår äldre än 2021 alternativt om räkenskapsåret är brutet räkenskapsåret 2020/2021 och ska avse nettoomsättningen.

3.3.2 Riskklassning

Anbudsgivaren ska ha lägst 40 poäng enligt CreditSafe i Sverige AB:s riskklassbedömning. Uppfylls detta anses anbudsgivaren ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra de åtaganden som upphandlingen omfattar.

För kravens fulla lydelse se anbudsinbjudan.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Anbudsgivaren ska ha erforderlig teknisk kapacitet och erfarenhet av att utföra de åtaganden som upphandlingen omfattar. Detta påvisas genom att kraven i avsnitt 3.4 i anbudsinbjudan uppfylls.

Lägsta nivå(er) på standarder:

3.4.1 Referensuppdrag för anbudsgivaren

Anbudsgivare ska inkomma med tre (3) referensuppdrag som anbudsgivaren utfört/utför för olika externa kunder (med extern kund avses en enskild juridisk person som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av) och som uppfyller följande krav:

• Vardera uppdrag ska vara slutfört/pågående under de senaste tre (3) åren räknat från sista anbudsdagen.

• Vid utförandet av vardera referensuppdrag ska leverantören inte ha visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav som har medfört att avtalsrelationen har sagts upp i förtid, lett till skadestånd eller annan jämförbar påföljd.

• Vardera uppdrag ska ha omfattat/omfattar tillhandahållande av en resebokningstjänst för kundens räkning.

• Vardera uppdrag ska ha omfattat/omfattar bokning av resor inom Sverige avseende minst tåg, buss och taxi.

• Vardera uppdrag ska ha omfattat minst 10 000 bokade resor (enkel- eller tur/retur-resor)**.

• Minst ett uppdrag ska ha omfattat/omfattar personlig service.

• Minst ett uppdrag ska ha omfattat/omfattar en självbetjäningsportal i vilken resenärer själva kunnat/kan välja bland ett urval om möjliga resealternativ.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-12-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-03-22 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4771
Kontakt
Kontaktpunkt: Henrik Rappe
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/Pliktverket/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=67240 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148530 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 036-093143 (2022-02-16)

Meddelande om tilldelning (2022-05-16)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Postadress: Gustaf Anders gata 13
Postnummer: 65340
Kontakt
E-post: kontaktcenter@pliktverket.se 📧
Telefon: +46 771244030 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-05-16 📅
Publiceringsdatum: 2022-05-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 098-270980
Refererar till meddelande: 2022/S 036-093143
EUT-S-nummer: 98

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Upphandlingen omfatta en bokningstjänst för externa deltagare.

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Patrik Jakesch Vahlberg
Källa: OJS 2022/S 098-270980 (2022-05-16)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster (10 nya upphandlingar)